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Esportazione dei corsi (e degli iscritti)

Per esportare l’elenco dei corsi ed eventualmente i corrispettivi studenti iscritti (nello stesso file di esportazione) navigare su Didattica → Corsi collettivi oppure su Didattica → Lezioni individuali e, dalla prossima schermata, cliccare il pulsante in alto “Report/Export” e di seguito “Esportazione“.

IMPORTANTE: prima di procedere con l’export dei corsi, è possibile utilizzare i menù a tendina sopra l’elenco dei corsi, per effettuare un filtraggio in base a criteri specifici.
In alto a sinistra dello schermo il sistema mostra il numero di corsi selezionato che quindi verrà esportato.

Quindi dalla nuova finestra di esportazione specificare:

  • Scegliere com esportare (tipo di file)
    • Excel
    • PDV
    • CSV
  • Filtri e tipo corsi
    • In base ai filtri correnti: spuntando questa opzione, si esporteranno i corsi in base ai filtri utilizzati (ad es. anno didattico, sede, materia, docente, azienda, etc)
    • Tutti i corsi: spuntando questa opzione, si esporteranno tutti i corsi (il sistema ignorerà gli eventuali filtri utilizzati)
    • Corsi collettivi: spuntando questa opzione, si esporteranno solo i corsi collettivi
    • Lezioni individuali: spuntando questa opzione, si esporteranno i corsi individuali
    • Tutti i corsi: spuntando questa opzione, si esporteranno tutti i corsi, collettivi ed individuali
  • Abilita filtraggio dei valori didattici per periodo: spuntando questa voce, sarà possibile inserire di seguito una data iniziale ed una data finale, per esportare i valori didattici di corsi e/o studenti iscritti (i valori da estrapolare possono essere scelti espandendo la sezione “Valori didattici” per i corsi, la sezione “valori didattici studenti” per gli studenti)

Dopo aver scelto modalità di esportazione e quali corsi si intendono esportare, sarà possibile specificare ulteriormente cosa si intende specificare, potendo scegliere:

  • Campi standard: espandendo la seguente sezione, è possibile valorizzare i checkbox delle informazioni dei corsi che si vogliono esportare
  • Campi personalizzati: espandendo la seguente sezione, è possibile valorizzare i checkbox delle informazioni personalizzate dei corsi che si vogliono esportare (cliccare qui per leggere l’articolo relativo alla creazione dei campi personalizzati da utilizzare per i corsi)
  • Valori didattici: espandendo la seguente sezione, è possibile valorizzare i checkbox delle informazioni didattiche dei corsi che si vogliono esportare (flaggando il checkbox poco sopra “Abilita filtraggio dei valori didattici per periodo” ed inserendo le date di inizio e fine periodo)
    • Ore/Lezioni pianificate
    • Ore/Lezioni tenute
  • Azienda di riferimento: espandendo la seguente sezione e valorizzando i checkbox delle informazioni che si vogliono estrapolare, per ogni riga di corso verrà esportata anche l’eventuale azienda collegata
  • Studenti iscritti: espandendo la seguente sezione e valorizzando i checkbox delle informazioni che si vogliono estrapolare, nel file di esportazione verranno inseriti anche gli studenti iscritti ai corsi selezionati.
    N.B. Esportando anche gli studenti, verrà esportata una riga per iscritto, dove i dati del corso verranno ripetuti.
  • Campi personalizzati studenti: espandendo la seguente sezione, è possibile valorizzare i checkbox delle informazioni personalizzate degli studenti iscritti ai che si vogliono esportare.
    N.B. Se nessun campo della sezione Studenti iscritti viene selezionato, gli eventuali campi selezionati verranno ignorati
  • Valori didattici studenti: espandendo la seguente sezione, è possibile valorizzare i checkbox delle informazioni didattiche degli iscritti ai corsi che si vogliono esportare (flaggando il checkbox poco sopra “Abilita filtraggio dei valori didattici per periodo” ed inserendo le date di inizio e fine periodo)
    • Data di iscrizione
    • Ore frequentate
    • Lezioni frequentate
    • Ore non frequentate
    • Lezioni non frequentate
    • Percentuali frequenza

Per concludere l’operazione e scaricare il file Excel dell’elenco degli studenti iscritti ai corsi, inserire un nome per nominare il file e cliccare il tasto “Esportazione“.

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