Erstellung eines Angebots für Einzelpersonen
Klicken Sie hier für den Leitfaden zur Erstellung von Massenangeboten.
Erstellung einer Schätzung
Um ein Angebot zu erstellen, navigieren Sie zum Bildschirm Bildschirm Studentenregistrierung:
Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen Angebotserstellung:
Füllen Sie dann das Angebot aus, als wäre es ein normaler Auftrag eingeben. Wenn Sie mit dem Ausfüllen fertig sind, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Angebot generieren:
Die Zusammenfassung der Schätzung wird angezeigt.
La Liste der Kursnotierungen die ausgegeben und in Aufträge umgewandelt werden können, wird angezeigt, wenn Sie zu Finanzielle Verwaltung → Verwaltung der Kostenvoranschläge:
In diesem Abschnitt sind für jedes Angebot mehrere Vorgänge verfügbar:
- Ändern oder Umwandeln eines Angebots in einen Auftrag (1. Symbol)
- Angebotsdetails anzeigen (2. Symbol)
- Angebot herunterladen oder senden (3. Symbol)
- Eine Schätzung löschen (4. Symbol)
Mit einem Klick auf das erste Symbol wird das Angebot wieder geöffnet im klassischen Bildschirm der Auftragserstellungsbildschirmes wird möglich sein den Kostenvoranschlag in einen Auftrag umzuwandeln o ihn erneut als Kostenvoranschlag zu speichern.
Änderung eines zuvor abgegebenen Angebots
Um einen bereits erstellten Kostenvoranschlag zu ändern, navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Kostenvoranschlagsverwaltung und klicken auf die erste blaue Schaltfläche in der Zeile des zu aktualisierenden Kostenvoranschlags.
Setzen Sie das Häkchen in der oberen linken Ecke"Neuen Kostenvoranschlag erstellen" unter dem roten Text, der angibt, dass Sie den zuvor erstellten Kostenvoranschlag bearbeiten wollen.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite"Angebot aktualisieren", um den Vorgang zu speichern.