Einrichtung der Unternehmenskonten der Schule

Um ein oder mehrere Unternehmenskonten für die Schule zu konfigurieren, gehen Sie zu Steuerliche Verwaltung → Steuer-Einstellungen und klicken Sie auf das Symbol "Verwaltung des Firmenkontos" in der Zeile des Unternehmens. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Verwaltung der Kassen- und Kontosalden aktivieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Konto hinzufügen".

Dann geben Sie ein:

• Name des Kontos: der Name des Firmenkontos
• Konto-TypWählen Sie aus dem Dropdown-Menü zwischen:
  • Bankkonto 
  • Kassenkonto (wenn diese Option gewählt wird, sind die einzigen zwei auszufüllenden Koordinatenbuchungen das Datum und der Anfangssaldo)
• Koordinaten
  • Am Datum: das Datum, an dem das Konto erstellt wurde
  • Anfangssaldo Der Anfangssaldo des Kontos
  • Kontonummer: die Kontonummer
  • IBAN: Bei Rechnungen, die beglichen werden sollen, fügt das System die folgende IBAN in die XML-Datei der Rechnung ein
• Art der Bezahlung: Bei Rechnungen, die zu bezahlen sind, fügt das System die folgende Zahlungsmethode in die PDF-Datei der Rechnung ein (Höflichkeitskopie)

Klicken Sie auf das grüne Symbol, um den Vorgang zu speichern.

Nach dem Speichern des Vorgangs und dem anschließenden Hinzufügen des Kontos ist es möglich, zur Bearbeitung zurückzukehren:

• ABI
• CAB
• BIC

Es ist auch möglich, das Firmenkonto als Standardkonto zu markieren, indem Sie das Kontrollkästchen unter dem Kontonamen "Standardkonto" ankreuzen, damit das System das Konto automatisch mit den ausgestellten Rechnungen verknüpft.
Nach diesem Vorgang wird das Standard-Firmenkonto mit einem Häkchen markiert.

Wenn die Rechnung mit dem Status " zu zahlen" ausgestellt wird, fügt das System automatisch die für dieses Konto konfigurierte Zahlungsmethode ein, wie oben erläutert, und zwar sowohl in der PDF-Kopie als auch im elektronischen XML-Format.
Nachdem die Rechnung ausgestellt wurde, ist es immer noch möglich, den Bearbeitungsmodus der Rechnung aufzurufen und das zugehörige Konto zu ändern.

Achtung: Wenn die Rechnung für eine beglichene Zahlung ausgestellt wird, trägt das System automatisch die Zahlungsmethode ein, die für die Erfassung der Zahlung gewählt wurde (z.B. Überweisung, Bargeld, Debitkarte, usw. usw.), aber die im Firmenkonto angegebene Bankverbindung wird nicht eingetragen, die, wie oben erklärt, nur in Rechnungen für zu erhaltende Zahlungen eingetragen wird.