Massenerstellung und Import von Fachstammdaten

1. Schaffung einer Materie

Um eine Angelegenheit zu erstellen, navigieren Sie zu Stammdaten → Betreffe:

Und klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts Betreff hinzufügen:

Dies öffnet das Kompilierungs-Formular das wie folgt aussieht:

• Name des Themas: Name der Angelegenheit (einziges Pflichtfeld).
• Abteilung: Jede verwandte Abteilung.
• Beschreibung: Beschreibung des Themas (nur für das Sekretariat sichtbar).
• Verwandter Unterricht: Jeder verwandte Unterricht (hier der spezifische Leitfaden).
• Lehrerüberlappung: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Lehrerüberschneidung für dieses Fach deaktiviert.
• Datenblatt: Fachdatenblatt (nur für das Sekretariat sichtbar).
• Farbe der Materie: Farbe der Materie, die im Kalender angezeigt werden kann (hier der spezifische Leitfaden).
• Online verkaufbar: Kreuzen Sie an, ob Matter als Option für den den Kauf von Carnet online.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen fertig sind, müssen Sie auf die grüne Schaltfläche klicken Betreff hinzufügen:

2. Massive Einfuhr von Materialien

Hinweis: Es ist möglich, einen Massenimport von Lehrkräften und folglich eine Massenerstellung von Fächern durchzuführen, indem Sie diese Anleitung befolgen.

Es ist auch möglich, einenMassenimport von Materialien. Navigieren Sie dazu zu Stammdaten → Stoffe und klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Importieren:

Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf Leere Vorlage herunterladen:

Die Datei wird wie folgt aufgebaut sein:

• Name der Substanz: Der Name des zu importierenden Stoffes.
• Aliasnamen: Optionaler Alias, der in der Verwaltung verwendet werden kann.
• Abteilung: Abteilung für Materie.
• Hauptthema: Wenn diese Spalte ausgefüllt ist, hat der Betreff diesen Namen und die Spalte Betreffname wird zur Erstellung des Betreffs verwendet.
• Beschreibung: Beschreibung des Themas.
• Reihenfolge: Reihenfolge des Erscheinens der Themen (nur zu verwenden, wenn das Hauptthema ausgefüllt ist).
• Über den Lehrer
• Informationen für Studenten
• Unterricht: Verwandter Unterricht.

Sobald die Kompilierung abgeschlossen ist Wählen Sie die kompilierte Datei e kreuzen Sie die Punkte an, die Sie interessieren:

• Importiert nicht vorhandene Abteilungen: Importiert die in der Datei gefundenen Abteilungen, die im Verwaltungssystem nicht vorhanden sind.
• Importiert Materialien, die nicht vorhanden sind: Importiert Materialien, die im Verwaltungssystem nicht vorhanden sind.
• Importiert verknüpfte Lehren, die nicht vorhanden sind: Importiert Lehren, die nicht im Verwaltungssystem vorhanden sind.

Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche importieren. um den Vorgang abzuschließen:

3. Verknüpfung des Themas mit der Lehrkraft

Sobald Sie Fächer erstellt oder importiert haben, müssen Sie sie mit einem oder mehreren Lehrern verknüpfen die in Stammdaten → Lehrer vorhanden sind. Navigieren Sie dazu zu Stammdaten → Fächer und klicken Sie auf den den Namen des gewünschten Fachsdann navigieren Sie zur Registerkarte Registerkarte Lehrer:

Dann wählen Sie in der rechten Spalte alle Lehrer im Verwaltungssystem, die die das ausgewählte Fach unterrichten. Sie werden automatisch in die linke Spalte verschoben:

Klicken Sie dann auf das Feld Diskette für Speichern des Vorgangs:

Die Lehrerinnen und Lehrer sind jetzt richtig mit dem Thema verbunden.