Beseitigung eines doppelten Elternteils/Erziehungsberechtigten
In dieser Anleitung wird erklärt, wie man ein Elternteil/Erziehungsberechtigter-Duplikat löscht.
Gehen Sie zu Stammdaten→ Eltern/Erziehungsberechtigte:
In der Liste finden Sie zwei doppelte Stammdatensätze für dieselbe Muttergesellschaft, mit denen mindestens ein gemeinsames Kind verknüpft ist. Wenn Sie auf das Menü beider Datensätze klicken und die Option zum Entfernen nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass mit beiden Datensätzen Aufträge oder Rechnungen verknüpft sind:
Wenn Sie nämlich die Registerkarte der beiden Profile aufrufen, sehen Sie, dass sie mit Eingangsaufträgen verknüpft sind:
Um eines der beiden Profile zu löschen, müssen daher alle Bestellungen von Kindern, die nur mit einem der beiden Profile verbunden sind, geköpft werden; rufen Sie dazu die Finanzverwaltung→ Auftragsverwaltung auf:
Dort müssen Sie den betreffenden Auftrag suchen und ihn in der Raten- und Zahlungsverwaltung eingeben:
Sie müssen dann auf die blaue Schaltfläche neben dem Namen desMitglieds oder der Kontaktperson für die Bestellung klicken:
Wählen Sie aus der angezeigten Dropdown-Liste das Profil des Elternteils/Erziehungsberechtigten aus, das NICHT gelöscht werden soll, speichern Sie dann die Änderung und leiten Sie die Bestellung an dieses Profil weiter:
Wenn das Profil, das Sie löschen möchten, eine Rechnung im Namen hat, müssen Sie den Rechnungsinhaber ändern; für eine Anleitung zu dieser Änderung klicken Sie hier.
Wenn dem Eltern-/Erziehungsberechtigtenprofil keine Bestellungen und Rechnungen mehr angehängt sind, können Sie es über die entsprechende Schaltfläche löschen, indem Sie zu Stammdaten→ Eltern/Erziehungsberechtigte zurückgehen und auf Menü klicken:
