Massenimport von Schülerdaten
Für den Fall, dass Sie die Historie von Studentendatensätzen in großem Umfang importieren möchten, unabhängig davon, ob es sich um aktive oder in der Vergangenheit eingeschriebene Studenten handelt, können Sie eine im System verfügbare Excel-Vorlage verwenden, die für den Import verwendet wird.
Navigieren Sie dann zu Stammdaten → Schüler:
Drücken Sie dann die obere Taste Menü → Importieren:
Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Leere Vorlage herunterladen um die Vorlage für den Massenimport von Schülern herunterzuladen:
Füllen Sie dann das Excel-Blatt mit den Daten der Schüler aus, indem Sie die Anweisungen auf der zweiten Seite der Datei befolgen:
Hinweis: Wenn im Verwaltungssystem benutzerdefinierte Schüler- oder Lehrerfelder erstellt wurden, enthält die Datei auch diese Felder, die optional ausgefüllt werden können.
I Mobiltelefonnummern und E-Mail-Adressen müssen eindeutig seinsie dürfen nur zu einem Benutzerprofil gehören. Wenn sie also für zwei verschiedene Personen (z. B. Mitglieder derselben Familie) verwendet werden, müssen sie aus dem einen oder dem anderen Benutzerprofil entfernt werden.
Die einzigen Felder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen, sind Name und der Nachname des Schülers.
Sobald die Datei vollständig ist, kehren Sie zum importieren und klicken Sie auf Datei auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren:
Es wird ein Übersichtsbildschirm angezeigt mit den Spalten, die durch ScuolaSemplice in der FIle:
Für jede in der FIle gefundene Spaltenüberschrift ordnet das System automatisch das Referenzfeld, das in ScuolaSemplice. Im Falle von Spalten mit Einträgen, die nicht in ScuolaSemplice vorhanden sind, bietet das System die Möglichkeit, diese sie zu ignorieren oder sie zu erstellen als Benutzerdefinierte Felder:
Um fortzufahren, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Import abschließen:
Nach erfolgreichem Import werden einzelne Zeilen der importierten Die einzelnen Zeilen der importierten Stammdaten werden angezeigt.
