Ermöglichung der Buchung von Unterrichtsstunden für flexible Kurse

1. Allgemeine Qualifikation der Studierenden

Zunächst müssen Sie die generelle Möglichkeit aktivieren, dass Schüler ihre eigenen gekauften Lektionen selbständig planen können, indem Sie zu Konfiguration → Einstellungen navigieren und den Abschnitt "Schüler- und Lehrereinstellungen" öffnen.

Aus dem Abschnitt "Autonomes Planen und Einkaufen setzen Sie das Häkchen "Erlauben Sie den Benutzern, ihren eigenen Unterricht zu planen" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Gebuchte Stunden müssen vom Sekretariat oder vom Lehrer bestätigt werdenWenn Sie diese Option wählen, muss das Sekretariat oder die Lehrkraft nach der Buchung der Unterrichtsstunde durch den Schüler die Anfrage über ihr Konto bestätigen oder ablehnen
• Gebuchte Stunden müssen vom Sekretariat bestätigt werdenWenn Sie diese Option wählen, muss das Sekretariat nach der Buchung der Unterrichtsstunde durch den Schüler die Anfrage über sein Konto bestätigen oder ablehnen
• Gebuchte Lektionen werden automatisch bestätigtWenn Sie diese Option wählen, werden die von den Schülern gebuchten Stunden sofort bestätigt.

In der blauen Leiste unten können Sie durch Ziehen der blauen Kreise nach vorne oder hinten den allgemeinen Zeitplan für die Buchung von Unterrichtsstunden durch die Schüler angeben.

Wird eine der ersten beiden Optionen für die Bestätigung der vom Nutzer gebuchten Unterrichtsstunde gewählt, kann der Nutzer im Feld unter dem blauen Balken außerdem die Anzahl der Stunden vor Beginn der Stunde angeben, innerhalb derer die Stunde akzeptiert werden muss.

Wenn bis zum Ablauf der Frist keine Bestätigung eingeht, wird die Unterrichtsstunde abgesagt.

Über den Abschnitt unten mit dem Titel "Buchungs- und Stornierungsbedingungen" kann optional der Zeitraum angegeben werden, innerhalb dessen die Nutzer in Bezug auf die zu buchende/reservierte Stunde eine neue Stunde buchen oder eine gebuchte Stunde stornieren können.

Die Reservierungs-/Stornierungsrichtlinien können für Gruppenkurse differenziert werden (d. h. Einschreibung von Einzelschülern über ein Gruppencarnet zu Lektionen von bereits geplanten Gruppenkursen). Lesen Sie hier für weitere Informationen) oder Einzelkurse, Privatkurse oder Firmenkurse.
Für jeden Kurstyp kann auch eine Angabe gemacht werden:

• die Stunden des Vortages für die Buchung/Stornierung des Unterrichts (z. B. bis 17 Uhr am Vortag)
• die Anzahl der Stunden vor dem tatsächlichen Beginn des zu buchenden Unterrichts (z. B. 8 Stunden von der Buchungszeit bis zum Beginn des gebuchten Unterrichts)

Dies sind allgemeine Konfigurationen, die für alle flexiblen Kurse gelten, die für autonome Unterrichtsbuchungen durch Teilnehmer aktiviert sind. Sie können durch Konfigurationen überschrieben werden, die in den Datensatz eines Kundenunternehmens eingegeben werden, der dann für alle mit ihm verbundenen Kurse gilt und die allgemeinen Einstellungen überschreibt.

Um diese weitere Konfiguration vorzunehmen, navigieren Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen und klicken auf den Namen des jeweiligen Unternehmens.
Setzen Sie dann das Häkchen "Buchungsanpassung"ein und klicken Sie auf das Symbol mit dem Auge daneben, um alle Buchungszeitkonfigurationen anzuzeigen

Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Zugriffsrechte aktualisieren", um den Vorgang zu speichern.

Die Konfigurationen, die in der spezifischen Firma eingegeben werden, haben dann Vorrang vor den allgemeinen Einstellungen, die in den allgemeinen Schülereinstellungen eingegeben wurden.

2. Ermöglichung von Klassenzimmern

Navigieren Sie zu Stammdaten → Klassenräume und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der Zeile. Auf dem nächsten Bildschirm setzen Sie das Häkchen "Buchbar für Unterricht" ein, damit Schüler und Lehrer ihre eigenen Stunden buchen können.

N.B. Lehrer können bei der Planung einer neuen Unterrichtsstunde, wenn der entsprechende Parameter aktiviert wurde, einen der von der Schule freigegebenen Unterrichtsräume je nach Verfügbarkeit auswählen (das System prüft immer, um zu verhindern, dass Lehrer Unterrichtsstunden in bereits belegten Unterrichtsräumen planen).
Die Schüler hingegen können bei der Buchung kein Klassenzimmer auswählen, sondern es wird vom System automatisch je nach Verfügbarkeit ausgewählt.

3. Flexible Kursqualifizierung

Navigieren Sie zu Didaktik → Einzelunterricht (oder Didaktik → Kurse, falls die beiden Kursabschnitte zusammengelegt wurden).
Gehen Sie auf den Bearbeitungsreiter eines bestehenden flexiblen/intensiven Einzelunterrichts und setzen Sie das Häkchen bei "Schüler können ihren eigenen Unterricht selbständig planen".

Wenn die Schule dem Schüler diese Erlaubnis erteilen möchte, kreuzen Sie bitte zusätzlich "Der Schüler kann einen alternativen Lehrer für die einzelne Unterrichtsstunde wählen"einen alternativen Lehrer zu dem seinem Kurs zugewiesenen Lehrer auswählen und so auch die Verfügbarkeit anderer Lehrer (für dasselbe Fach) anzeigen lassen.

ACHTUNG

• Der Kurs muss INDIVIDUELL sein
• Der Kurs sollte FLEXIBEL/INTENSIV sein
• die Dauer des Kurses muss mit einer bestimmten Anzahl von LEKTIONEN oder mit einer bestimmten Anzahl von STUNDEN konfiguriert werden

4. Buchung der Unterrichtsstunde über das Student Web Account

Für den Fall, dass Sie einige Tests mit dem Schülerkonto durchführen müssen und der flexible Kurs für die autonome Buchung von Unterrichtsstunden aktiviert ist, ist es sinnvoll, sich als Benutzer in das System einzuloggen. Bitte klicken Sie hier um die entsprechende Anleitung aufzurufen.

Geben Sie den Abschnitt Lektion buchen im linken Menü des Dashboards des Schülerkontos, um auf den Kalender zuzugreifen.

Auf der nächsten Seite, die den Kalender betrifft, klicken Sie einfach auf den Kursnamen oben, falls mehr als ein Kurs oder Paket für den Schüler verfügbar ist, und doppelklicken Sie dann mit der linken Maustaste auf einen leeren Platz im Kalender, oder klicken Sie einfach mit der linken Maustaste und ziehen Sie ihn nach unten, und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche oben "Lektion bestätigen".

Der Lehrer oder das Sekretariat, wenn die Konfigurationsoption gewählt wurde, die eine Bestätigung der vom Schüler gebuchten Stunde voraussetzt, erhält die Anfrage des Schülers per E-Mail und kann sie bestätigen, indem er den Kalender durchsucht und mit der rechten Maustaste auf die gebuchte Stunde klickt.

Nach der Bestätigung werden die Studierenden per E-Mail benachrichtigt.

5. Buchung der Stunde über die Schüler-APP

Von seiner App aus muss der Schüler auf die Schaltfläche Kurse und drücken Sie auf den flexiblen Kurs von Interesse und dann auf Neue Lektion anfordern:

Sie müssen das gewünschte Datum von Interesse:

Und dann der Zeitplan:

Die Lektion wird im Kalender erstellt, bestätigen Sie mit Lektion anfordern:

Die endgültige Zusammenfassung erscheint, bestätigen Sie weiter mit OK die Lektion wird nun offiziell erstellt.