Übertragung von Studenten in das nächste Jahr eines Studienplans

Um die Arbeit zu beschleunigen, erlaubt ScuolaSemplice die die Erstellung eines Studienplans in dem auf das laufende Jahr folgenden akademischen Jahr und die Studenten in das Jahr zu versetzen, das auf das Jahr folgt, in dem sie gerade eingeschrieben sind. Dieser Vorgang ermöglicht es, die Übertragung von Studenten, die in einem Studienplan eingeschrieben sind, in das nächste Jahr zu beschleunigen, ohne alle Einschreibungen erneut von Hand erstellen zu müssen. Dieser Vorgang wird als Migration.

1. Migration des Studienplans in das neue akademische Jahr

Zunächst müssen Sie den Studienplan migrierenin einem einzigen Arbeitsgang beginnen, alle Jahrgänge des Plans in das neue Studienjahr.

Um fortzufahren, navigieren Sie bitte zu Didaktik → Studienpläne dann wählen Sie den Studienplan von Interesse und das aktuelle Studienjahr das Sie migrieren möchten:

Klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Vorgänge und auf Migration des Studienplans im neuen Jahr:

Auf dem neuen Bildschirm, der sich öffnet geben Sie das Jahr der Ankunft an in dem Sie den Studienplan migrieren:

Darüber hinaus auswählen, welche Jahre des Studienplans migriert werden sollen, und klicken Sie auf Studienplan klonen:

Klicken Sie in dem sich öffnenden Pop-Up auf Fortfahren:

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Zusammenfassung der durchgeführten Aktivitäten:

Das System hat den Studienplan und die entsprechenden Kurse im ausgewählten Jahr geklont.

2. Übergang der Studenten in das neue Studienjahr des Studienplans

Um zur Studentenmigration zu gelangen, navigieren Sie zu Didaktik → Studienpläne dann wählen Sie den Studienplan von Interesse und das aktuelle Studienjahr aus dem Sie Studierende migrieren möchten:

Klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Vorgänge und auf Migration der Mitglieder des neuen Jahres:

Es erscheint eine Liste mit den einzelnen Jahren des Studienplans und den eingeschriebenen Studenten. Wählen Sie dann welche Studenten im neuen Jahr eingeschrieben werden sollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Studenten im folgenden Jahr einschreiben:

Hinweis: Studierende im letzten Studienjahr werden nicht in einen neuen Studienplan eingeschrieben.

Klicken Sie in dem sich öffnenden Pop-Up auf Fortfahren:

Die Zusammenfassung der durchgeführten Maßnahmen:

Unter Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung werden erstellt alle Aufträge für die betreffenden Studenten.

Hinweis: Standardmäßig werden die erstellten Aufträge mit einer einzigen Rate erstellt, die am selben Tag wie die Migration abläuft.