Konfigurieren von automatischen Benachrichtigungen bei Ablauf von Kontingenten/Mitgliedskarten
Um automatische Benachrichtigungen über das Auslaufen von Studentenbeiträgen/Mitgliedskarten zu konfigurieren, navigieren Sie zu Konfiguration → Benachrichtigungen und Automatisierungen.
Wählen Sie nun im Abschnitt Kontingent/Mitgliedskarte Verfallsdatum das Kontrollkästchen "Benachrichtigung über Mitgliedsbeiträge aktivieren", um ein automatisches Benachrichtigungssystem für ablaufende oder abgelaufene Mitgliedsbeiträge oder Mitgliedskarten einzurichten; markieren Sie dann das Feld "automatische Benachrichtigung aktivieren":
Geben Sie die folgenden Werte ein:
- Wählen Sie im ersten Menü die Anzahl der Tage vor oder nach dem Verfallsdatum des Kontingents/der Karte
- Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü zwischen:
- vor Ablauf des Mitgliedsausweises/Mitgliedsbeitrags
- nach Ablauf der Mitgliedskarte / des Mitgliedsbeitrags
- Senden einer Mitteilung aus einer Vorlage: Als automatisierte Kommunikation wird die Standardvorlage im System verwendet (Klicken Sie hier um den Leitfaden für Nachrichtenvorlagen zu lesen)
- Mittel der KommunikationWählen Sie aus:
- Nur Push-Benachrichtigung in der App
- Push-Benachrichtigung oder E-Mail, wenn die App nicht verbunden ist
- Push-Benachrichtigung und E-Mail-Versand
- Nur E-Mail-Versand
- E-Mail senden, oder SMS, falls E-Mail nicht verfügbar
- Nur SMS-Versand
- SMS senden, oder E-Mail, wenn die Nummer nicht verfügbar ist
- Zeitfenster für den Versand geplanter Benachrichtigungen: Geben Sie das bevorzugte Zeitfenster für den Versand von Benachrichtigungen an.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Erinnerungen, die Sie einstellen möchten.
Klicken Sie auf . Änderungen übernehmen um den Vorgang zu speichern.
Wenn Sie das automatische Benachrichtigungssystem deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld "Versand von Benachrichtigungen über Registrierungsgebühren aktivieren"