Hinzufügen von Nachrichten und Zahlungsarten in Rechnungen
1. Hinzufügen einer zusätzlichen Nachricht in der Rechnung
Um eine Notiz in eine einzelne Rechnung einzufügen, folgen Sie dieser Anleitung.
Wenn Sie eine automatische Nachricht hinzufügen möchten, die in alle Rechnungen eingefügt werden soll, können Sie zu folgenden Punkten navigieren Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → bearbeiten. neben dem gewünschten Steuerunternehmen:
Scrollen Sie nach unten zum Feld Rechnungen und suchen Sie den Eintrag "Zusätzliche Nachricht in der Rechnung":
Geben Sie dann die Nachricht ein, die in allen Rechnungen und Gutschriften erscheinen soll, unabhängig davon, ob sie bereits bezahlt wurden oder noch zu bezahlen sind.
Und geben Sie an, ob die Meldung angezeigt werden soll vor anderen Formulierungen o nach einem anderen Wortlaut:
Beispiel für eine Nachricht, die in der Rechnung nach einer anderen Formulierung hinzugefügt wird:
2. Hinzufügen von Zahlungsarten
Einmal eingestellt, werden die Zahlungsarten automatisch in den noch zu zahlenden Rechnungen angezeigt.
Die Zahlungsmethode für Rechnungen kann angegeben werden unter Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → bearbeiten. neben der betreffenden Steuergesellschaft angegeben werden:
Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Feld finden Zahlungsmethode:
In diesem Feld können wir die Daten für die Banküberweisung oder andere Methoden zur Bezahlung der Rechnung eintragen.
Wenn es mehrere verknüpfte Konten im Verwaltungssystem gibt, können Sie unter Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → Verwaltung der Firmenkonten neben der Steuergesellschaft:
In der elektronischen Rechnung im XML-Format werden die Daten, die im Abschnitt Abschnitt KoordinatenIn der PDF-Honorarkopie wird imrechten Feld die eingegebene Zahlungsmethode angezeigt:
Damit die Zahlungsmethode auch auf unbezahlten Rechnungen erscheint, ist es notwendig, ein Konto als Standard durch Eingabe in Bearbeiten desselben eingeben und auf das Kontrollkästchen Standard-Konto:
Wenn dies nicht der Fall ist, muss die Zahlungsmethode, die unter Steuerverwaltung → Steuereinstellungen → Bearbeiten.
Beispiel einer zu bezahlenden Rechnung im PDF-Format:
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