Rechnungsstellung für mehrere Zahlungen zusammen

Das System ermöglicht die Ausstellung einer einzigen Rechnung für mehrere Bestellungen und/oder Zahlungen, sofern diese auf den Namen derselben Person lauten.

Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche Rechnung / Gutschriften ausstellen.

Geben Sie dann den Namen des verantwortlichen Schülers oder Erziehungsberechtigten ein (verwenden Sie das Feld "Kunde"), für den Sie eine Rechnung ausstellen möchten, und das System zeigt alle Aufträge und Raten an, die noch fakturierbar sind (was bereits in Rechnung gestellt wurde, wird nicht angezeigt), unabhängig davon, ob sie bezahlt wurden oder noch nicht eingegangen sind.

Wählen Sie die Aufträge und/oder Einzelzahlungen aus, für die Sie eine Rechnung ausstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung ausstellen.

N.B. Wenn Sie die Ratenzahlung NICHT wie bei der Bestellung mit denselben Zahlungsfristen beibehalten möchten, entfernen Sie die Markierung aus dem Kontrollkästchen"Zahlung wie bei der Bestellung beibehalten".

Im Falle einer zu begleichenden Rechnung wird es dann möglich sein:

• die Rechnung als zahlbar belassen und eine der zuvor eingegebenen Zahlungsbedingungen wählen (Klicken Sie hier um den Artikel über die Eingabe von Zahlungsbedingungen zu lesen)
• die Rechnung als zahlbar belassen und das neue Fälligkeitsdatum manuell eingeben
• die Rechnung als bezahlt registrieren, indem Sie eine Zahlungsmethode eingeben (Klicken Sie hier um den Artikel über die Eingabe zusätzlicher Methoden zu lesen)

Wenn der für den Kurs eingeschriebene Student nicht der Inhaber des Auftrags ist (z. B. bei Aufträgen, die auf den Namen des Unternehmens lauten, in dem der Student angestellt ist), kann das System seinen Namen in den Rechnungsdetails anzeigen, indem es das Kontrollkästchen"Eingeschriebene Namen in den Rechnungsdetails anzeigen, wenn sie sich vom Inhaber unterscheiden" aktiviert.

Klicken Sie hier um den Artikel über die Erfassung einer oder mehrerer Zahlungen nach Ausstellung einer Rechnung zu lesen.