Eingabe von Stammdaten
Um das System nutzen zu können, müssen die Ressourcendaten der Schule eingegeben werden:
" Eingabe von Themen
Unter Fach versteht man den Gegenstand der Lehrveranstaltungen. Ein und dasselbe Fach kann daher mit verschiedenen Lehrveranstaltungen verbunden sein, die von verschiedenen Dozenten gehalten werden.
Fächer können optional in Abteilungen und Themen unterteilt werden. Abteilungen sind Kategorien, zu denen mehrere Fächer gehören können, während ein einzelnes Fach in mehrere Themen, d. h. spezifischere Interessengebiete, unterteilt werden kann.
Eine ausführlichere Beschreibung dieser Aspekte finden Sie in diesem Leitfaden.
Um ein neues Fach hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü auf Stammdaten → Fächer und klicken Sie auf die Schaltfläche Thema hinzufügen.
Dann geben Sie ein:
- Name des FachsDie Bezeichnung des Fachs (z. B. Klavier, Englisch, Geschichte usw.).
- Fachbereichoptional, falls konfiguriert, ermöglicht die Gruppierung von Fächern nach Art des Unterrichts (z. B. Fachbereich Musik, Fachbereich Sprachen, Archäologie, Kino usw.)
- Farbe des Fachsoptional, ermöglicht es Ihnen, dem Fach eine Farbe zuzuordnen, damit es in der Fachliste und im Stundenkalender leichter zu erkennen ist
- Überlappung von LehrernBei diesem Wert wird die Erkennung der Überschneidung von Lehrern, die mit demselben Fach verbunden sind, deaktiviert, so dass mehrere Klassen gleichzeitig verfolgt werden können.
- Beschreibung: optional, ermöglicht die Eingabe einer erklärenden Beschreibung des Themas
- DatenblattOptional können Sie ein Datenblatt anhängen, das die Aktivitäten beschreibt, die typischerweise im Fachunterricht stattfinden; die hochzuladende Datei darf nicht größer als 3 MB sein.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Angelegenheit hinzufügen um die Daten zu speichern.
"Ort eingeben
Um den Standort der Schule, an der die Kurse stattfinden, hinzuzufügen, navigieren Sie zu Stammdaten → Standorte und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ort hinzufügen.
Dann geben Sie ein:
- Name des VeranstaltungsortesDer Identifikationsname des Veranstaltungsortes
- Externer Standort ohne KlassenraumkontrolleWenn diese Option angekreuzt ist, berücksichtigt das System keine Überschneidungen von Klassen.
- Anschrift, Kappe: fakultativ, ermöglicht es Ihnen, die Beschreibung des neuen Standorts zu vervollständigen
- Veranstaltungsort-CodeOptional, ermöglicht Berichte pro Ort im Falle mehrerer Orte
- Beschreibungoptional, beschreibender Text des Veranstaltungsortes
- Kontakt: fakultativ, Kontakte zum Veranstaltungsort
Klicken Sie auf das Feld Standort hinzufügen um den Vorgang abzuschließen.
N.B. Wenn die Schule mehrere Standorte hat, an denen sie ihre Kurse abhält, ist es möglich, durch Wiederholung desselben Vorgangs weitere Standorte hinzuzufügen.
" Klassenräume einfügen
Das Klassenraumregister ermöglicht dann die Planung von Kursen, indem es den Ort angibt, an dem der Unterricht stattfinden wird.
Um ein neues Klassenzimmer hinzuzufügen, navigieren Sie zu Datenbanken → Klassenzimmer und klicken Sie auf die Schaltfläche Klassenzimmer hinzufügen.
Geben Sie dann ein:
- Name des Klassenzimmersder Identifikationsname des Klassenzimmers
- Beschreibung: optional, Text zur Beschreibung des Klassenzimmers
- Veranstaltungsort: Wählen Sie den mit dem Klassenzimmer verbundenen Veranstaltungsort aus, falls vorhanden.
Die übrigen Felder des Bildschirms sind optional und daher für den unmittelbaren Betrieb nicht erforderlich und werden in diesem Leitfaden separat behandelt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Klassenzimmer hinzufügen um die Daten zu speichern.
" Lehrer einfügen
Um einen neuen Lehrer hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü auf Stammdaten → Lehrkräfte und klicken Sie auf die Schaltfläche Lehrer hinzufügen.
Dann geben Sie ein:
- Nameder Name der Lehrkraft
- Nachnameder Nachname des Lehrers
- E-Mail Adresse: E-Mail-Adresse der Lehrkraft (die E-Mail-Adresse ist auch der Benutzername, mit dem sich die Lehrkraft beim System anmeldet, wenn sie die App nicht nutzt)
- Web-Zugang aktivieren: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, kann das Passwort für den Zugang zum Web-Konto des Lehrers erstellt werden.
- Kennwort: das Passwort für das Konto des Lehrers im System
- MobilObwohl es optional ist, ist es ratsam, die Handynummer des Lehrers einzugeben, damit er/sie sich über die ScuolaSemplice App mit der Schule verbinden kann (zur Verbindung der Lehrer-Apps siehe diesen Leitfaden)
- Unterrichtete FächerWählen Sie die Flaggen, um ein oder mehrere Fächer mit dem Lehrer zu verbinden
- Stundensatz des Lehrers: optional, ermöglicht es Ihnen, dem Lehrer einen Bruttostundensatz zuzuweisen (wenn leer gelassen, wird das System den mit den Kursen verbundenen Stundensatz als gültig betrachten)
- Modalitäten der RechnungsstellungWählen Sie die Klassifizierung des Lehrers aus:
- 20% Quellensteuer
- Fakturierung ohne Mehrwertsteuer
- Rechnungsstellung mit 22% Mehrwertsteuer
- Keiner der oben genannten Punkte
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Lehrer hinzufügen um die Daten zu speichern.
Die übrigen Felder auf dem Bildschirm sind optional und werden daher für den unmittelbaren Betrieb nicht benötigt und werden in diesem Handbuch separat behandelt. diesem Leitfaden.
Das System ermöglicht es auch, die Liste der Lehrer aus einer Datei zu importieren. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie in diesen Leitfaden.
" Studenten einfügen
Um einen neuen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie im Hauptmenü auf Stammdaten → Schüler und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Schüler einschreiben.
Dann geben Sie ein:
- Name: Name des neuen Abonnenten
- NachnameNachname des neuen Mitglieds
- E-Mail Adresse: optional, dies ist die E-Mail-Adresse des neuen Abonnenten (die E-Mail wird auch vom Abonnenten verwendet, um auf sein Konto im System zuzugreifen, wenn er die App nicht nutzt)
- Kennwort: fakultativ, dies ist das Passwort, das der Teilnehmer für den Zugang zum System verwenden wird
- MobiltelefonObwohl es optional ist, ist es ratsam, die Handynummer des Schülers/der Schülerin einzugeben, damit er/sie sich über die ScuolaSemplice App mit der Schule verbinden kann (zur Verbindung mit der Schüler-App siehe diesen Leitfaden)
- Vormund/Verantwortliche Person*: fakultativ, Sie können einen vorhandenen Namen auswählen oder einen neuen eingeben
- Aktueller Mitgliedsbeitrag für das Ausbildungsjahr: Wählen Sie die Mitgliedskarte (falls aktiviert) aus den verfügbaren Karten aus.
- Teilnahmegebühr bereits bezahltMarkieren Sie das Kennzeichen, wenn die Anmeldegebühr bereits vom Teilnehmer bezahlt wurde.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler hinzufügen um die Daten zu speichern.
Das System ermöglicht es auch, die Liste der Studenten (und der zugehörigen Tutoren) aus einer Datei zu importieren. Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie in diesen Leitfaden.
*Das System bietet auch die Möglichkeit, TutorInnen/BetreuerInnen einzustellen. Tutoren/Betreuer der eingeschriebenen Studenten einzutragen. Die Figur des Tutors/der verantwortlichen Person kann beispielsweise bei minderjährigen Studenten oder bei Kursen für Mitarbeiter eines Unternehmens nützlich sein. Der Tutor/Verantwortliche hat uneingeschränkten Zugang zu den Informationen über seine eingeschriebenen Studenten und ist für Verwaltungsangelegenheiten wie Quittungen oder Rechnungen zuständig.
Weitere Informationen über Tutoren/Manager finden Sie in diesen Leitfaden.