Konfiguration des Eintrittsvertrages über ODT-Modell

WICHTIG: Die Datei muss im .odt-Format und nicht im .doc-Format vorliegen, so dass die Verwendung von Word nicht empfohlen wird. Stattdessen ist die Verwendung von Openoffice

Dieser Mini-Leitfaden zur Konfiguration des Schulanmeldevertrags aus dem ODT-Modell ist in folgende Abschnitte unterteilt:

1. EINFÜHRUNG
2. PLATZHALTERDEFINITION
3. PLATZHALTERLISTEN
4. PLATZHALTER IN TABELLEN
5. BEDINGTE BLÖCKE
6. FILTERS
7. LISTE DER VERFÜGBAREN TISCHKARTEN
8. LADEN DES ODT-MODELLS IN DAS SYSTEM
9. VERWENDUNG DES MUSTERVERTRAGS
10. ANWENDUNGSBEISPIELE

1. EINLEITUNG

Um der einzelnen Schule eine autonome Verwaltung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Berichten und anderen Dokumenten zu ermöglichen, ermöglicht das System die Erstellung und Aktivierung von Dokumenten, die dann für jeden Kurs und für jeden in den Kursen eingeschriebenen Schüler exportiert werden können.
Der Bericht muss eine Vorlage im .odt-Format sein, d.h. OpenOffice, und der Inhalt wird in der Lage sein, dynamische Inhalte durch die Verwendung von Platzhaltern zu integrieren, die auf eine vordefinierte Syntax reagieren, wobei aus einer umfangreichen Liste von Entitäten und Attributen gewählt werden kann, die es erlauben, Dokumente verschiedener Art zu erzeugen.
Das System ermöglicht auch den Zugriff auf benutzerdefinierte Felder von Kursen und Nutzern oder das Einfügen von Tabellen, um eingeschriebene Nutzer aufzulisten, mit einer recht einfachen Syntax, die es ermöglicht, recht umfangreiche Dokumente zu erstellen.

Die Erstellung eines Berichts aus einer odt-Vorlage ermöglicht die Erstellung von Dokumenten im Open Document Text Format (ODF-Textdokument, Endung .odt), die dynamische Informationen enthalten, unter Verwendung einer .odt-Datei, die als Vorlage bezeichnet wird und in die Platzhalter eingefügt werden, die im endgültigen generierten Dokument durch den vom Platzhalter angegebenen Wert ersetzt werden.

ACHTUNG: Mit Vorlage ist im Rahmen dieser Dokumentation eine normale .odt-Datei mit Platzhaltern gemeint, die Datei muss im ODF-Textdokumentformat mit der Erweiterung .odt vorliegen.

Die Vorlage für die Erstellung des endgültigen Dokuments, die bei der Erstellung des Berichts geladen wird, ist ein normales Odt-Dokument, und an der Stelle, an der sich Text befindet, kann ein Platzhalter eingefügt werden, und zwar innerhalb des normalen Textflusses, sogar innerhalb einer Tabelle.

Dieser Berichtstyp kann mit einem Kurs, einem Studenten in einem Kurs oder einem Dozenten in einem Kurs verknüpft werden und ermöglicht die Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten über den Kurs. Er kann auch mit einem Studenten in der Studentendatenbank verknüpft werden, um z. B. Einschreibeformulare zu erstellen, oder mit einem Dozenten in der Dozentendatenbank, um ein Zuweisungsschreiben zu erstellen.

2. DEFINITION VON PLATZHALTERN

La sintassi per definire un segnaposto è {oggetto.attributo}, il nome dell’oggetto è la parte del nome a sinistra del punto, il nome dell’attributo è la parte a destra del punto; quindi, ad esempio, per mostrare nel documento finale il nome del corso si usa {course.name}, per mostrare la sede del corso si usa {location.location}.

Wenn der Name des Objekts im Plural steht, bedeutet dies, dass es sich um eine Werteliste handelt, die in einer Tabelle oder zur Erstellung einer Werteliste im endgültigen Dokument verwendet werden kann, wobei eine geeignete Syntax zur Angabe des Beginns und des Endes der Liste zu verwenden ist; die nachstehende Liste der Platzhalter gibt an, wann ein Platzhalter eine Liste ist.

Einige Platzhalter, z.B. Kurs, Studenten, Lehrer, besitzen ein Attribut, das sich anders verhält, das customfields-Attribut, dessen Syntax {object.customfields[code]} ist, das verwendet wird, um den Wert eines benutzerdefinierten Feldes anzuzeigen, z.B. um den Wert des benutzerdefinierten Feldes des Kurses mit dem Code _LEVEL anzuzeigen, verwendet man {course.customfields[_LEVEL]}.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir den Namen, den Code, den Ort und das angepasste Feld _Level des Kurses anzeigen möchten:

{Kurs.Name}

{Kurs.Code}

{location.location}

{course.customfields[_LEVEL]}

3. LISTEN VON PLATZHALTERN

Die Syntax für die Verwendung einer Liste von Werten besteht darin, anzugeben, wo die Liste beginnt und wo sie endet. In dem zwischen den beiden Markierungen eingeschlossenen Textblock werden Platzhalter eingefügt, um die Werte der einzelnen Elemente in der Liste anzuzeigen, z. B. um die vollständigen Namen und E-Mail-Adressen aller Teilnehmer des Kurses aufzuführen:

[! -- BEGIN students --]

{students.fullName} {students.email}

[!-- END students --]
die Grenze zwischen [!-- BEGIN students --] e [!-- END students --] wird für jeden Schüler im Abschlussdokument wiederholt.

Für jedes Listenelement stehen zwei spezielle Platzhalter zur Verfügung: _position, die Position des Elements in der Liste und _total, die Gesamtzahl der Elemente in der Liste.

Sollte es notwendig sein, zwei identische Listen innerhalb eines Dokuments einzufügen, kann dies durch Einfügen eines Unterstrichs ( _ ) in den Platzhalter der zweiten Liste geschehen

[!-- BEGIN students_ --]

{Schüler_.fullName} {Schüler_.email}

[!-- END students_ --]

4. PLATZHALTER IN TABELLEN

Die Syntax für die Verwendung einer Liste von Werten innerhalb einer Tabelle besteht darin, anzugeben, wo die Tabellenzeile beginnt und wo sie endet. In den Textblock zwischen den beiden Markierungen werden Platzhalter eingefügt, um die Werte der einzelnen Elemente in der Liste anzuzeigen, z. B. um die vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse und die Handynummer jedes Teilnehmers in einem Kurs innerhalb einer Tabelle aufzulisten:

[!-- BEGIN row.students --] {students.fullName}

{students.email}

{students.mobile}

[!-- END row.students --]

die Tabellenzeile zwischen [!-- BEGIN row.students --] e [!-- END row.students --] wird für jeden Schüler in der Tabelle des Abschlussdokuments wiederholt.

Sollte es notwendig sein, zwei identische Listen innerhalb eines Dokuments einzufügen, kann dies durch Einfügen eines Unterstrichs ( _ ) in den Platzhalter der zweiten Liste geschehen

[!-- BEGIN row.students_ --] {students_.fullName}

{Schüler_.email}

{Schüler_.mobil}

[!-- END row.students_ --]

5. BEDINGTE BLÖCKE

Der bedingte Block ist ein durch entsprechende Markierungen abgegrenzter Teil des Dokuments, dem eine Bedingung zugeordnet ist, die wahr oder falsch sein kann; ist sie wahr, wird der Inhalt des Blocks in das endgültige Dokument aufgenommen, ist sie falsch, wird der Inhalt des Blocks aus dem endgültigen Dokument gelöscht.

Als Bedingung für den Block kann entweder eines der definierten benutzerdefinierten Felder oder die im Abschnitt CONDITION der Liste der verfügbaren Platzhalter angegebenen Bedingungen verwendet werden.
Die Bedingung, die ein benutzerdefiniertes Feld verwendet, ist wahr, wenn das Feld valorisiert ist, und falsch, wenn es leer ist.

Die Syntax für die Definition des bedingten Blocks umfasst die Angabe des Beginns und des Endes des Blocks sowie die Angabe der zugehörigen Bedingung, z. B. um einen bedingten Block zu definieren, der nur angezeigt wird, wenn die Bestellung rabattiert ist:

[!-- IF order.isDiscounted --]

Sconto: {order.discount}

[!-- ENDIF order.isDiscounted --]

order.isDiscounted ist die Bedingung, wenn sie true ist, ist die Bestellung rabattiert und der angewandte Rabatt wird angezeigt, wenn sie false ist, ist die Bestellung nicht rabattiert und die Rabattzeile wird nicht in das endgültige Dokument eingefügt.

Man kann die Bedingungsprüfung umkehren, indem man der Syntax zur Definition des bedingten Blocks NOT hinzufügt, z. B. um einen bedingten Block zu definieren, der nur angezeigt wird, wenn die Reihenfolge nicht eindeutig ist:

[!-- IF NOT order.isDiscounted --]
Rabatt nicht anwendbar.
[!-- ENDIF NOT order.isDiscounted --]

order.isDiscounted ist die Bedingung, wenn true ist die Bestellung rabattiert und der Text "Rabatt nicht anwendbar" wird im Enddokument nicht angezeigt, wenn false ist die Bestellung nicht rabattiert und daher wird der Text "Rabatt nicht anwendbar" im Enddokument angezeigt.

Um ein benutzerdefiniertes Feld als Bedingung zu verwenden, verwenden Sie die folgende Syntax:

[!-- IF student.customfields[CERTIFICAZIONI] --]
Zertifizierungen: {student.customfields[ZERTIFIZIERUNGEN]}
[!-- ENDIF student.customfields[CERTIFICAZIONI] --]

die Zeile innerhalb des Blocks wird nur angezeigt, wenn die Bescheinigungen des Schülers angegeben wurden, d.h. wenn das benutzerdefinierte Feld mit dem Code CERTIFICATIONS des Schülers nicht leer ist.

6. FILTER

Mit Filtern können Sie eine Operation durchführen, die den Wert der einzelnen in das Dokument eingefügten Platzhalter verändert. Sie sind für jeden Typ von odt-Bericht verfügbar, unabhängig vom Abschnitt.

Die folgenden Filter sind verfügbar:

• cut erlaubt es uns, die Länge eines Textes innerhalb des angegebenen Wertes zu begrenzen, z.B. um die Länge des Kursnamens auf maximal 5 Zeichen zu begrenzen, können wir den Platzhalter {course.name|cut[5]} verwenden
• daysbefore ermöglicht die Berechnung eines Datums, das vor dem Datum des Platzhalters liegt, z. B. können wir den Platzhalter {course.startDate|daysbefore[14]} verwenden, wenn wir das Datum 2 Wochen vor Beginn des Kurses erhalten möchten.
• daysafter ermöglicht die Berechnung eines Datums, das nach dem Datum des bewerteten Platzhalters liegt. Wenn wir z. B. das Datum 1 Woche nach Kursbeginn erhalten möchten, können wir den Platzhalter {course.startDate|daysafter[7]} verwenden.
• Kleinbuchstaben ändert den Wert des Platzhalters in Kleinbuchstaben, z. B. um den Kursnamen in Kleinbuchstaben anzuzeigen, verwenden Sie den Platzhalter {course.name|lowercase}
• uppercase ändert den Wert des Platzhalters in Großbuchstaben, z. B. um den Kursnamen in Großbuchstaben anzuzeigen, verwenden Sie den Platzhalter {course.name|uppercase}
• uppercasefirst ändert den Wert des Platzhalters durch Großschreibung des ersten Buchstabens, z.B. um den Kursnamen mit dem ersten Buchstaben in Großbuchstaben anzuzeigen, verwenden Sie den Platzhalter {course.name|uppercasefirst}

Wenn zwei Versionen desselben Platzhalters, eine gefilterte und eine ungefilterte, im Dokument benötigt werden, fügen Sie einfach ein _ (Unterstrich) an das zweite Vorkommen des Platzhalters an, z. B. verwenden Sie {course.name|cut[5]}, um den abgekürzten Kursnamen anzuzeigen, und {course_.name}, um später den vollständigen Kursnamen anzuzeigen.

7. LISTE DER VERFÜGBAREN PLATZHALTER FÜR VERTRAGSVORLAGEN

Platzhalter für Zweige

Platzhalterbericht

Platzhalter-Konfiguration

Platzhalter Firmenauftragsabschnitt

Platzhalter Auftragnehmer Auftragsabschnitt

Platzhalter Kursauftrag Abschnitt

Platzhalter coursePackets Bestellabschnitt

Platzhalter Kurse Bestellabschnitt

Platzhalter currentDate

Platzhalter KundeFirma Bestellabschnitt

Platzhalter Details Bestellabschnitt

Platzhalter Anzahlung Bestellabschnitt

Platzhalter WarenDienstleistungen Bestellabschnitt

Platzhalter Ratenbestellung Abschnitt

Platzhalter lessonPackets Bestellabschnitt

Platzhalter für den Abschnitt über die Bestellung der Mitgliedschaft

Platzhalter Modell Bestellabschnitt

Platzhalter Modelle Bestellabschnitt

Platzhalter Bestellabschnitt

Platzhalter Zahlungen Bestellabschnitt

Platzhalter packageOffers Bestellabschnitt

ParentTutor Platzhalter

Platzhalter parentsTutors

Platzhalter für den Bestellabschnitt für Studenten

Platzhalter Studenten Bestellabschnitt

Platzhalter studyPlan Auftragsabschnitt

TeachingYear Platzhalter

TeachingYear Platzhalter (falls in Perioden unterteilt)

8. HOCHLADEN DER VERTRAGSVORLAGE IN DAS SYSTEM

Um die Eintragsvertragsvorlage in das System einzugeben, navigieren Sie zu Konfiguration → Berichte und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht hinzufügen".
Auf dem nächsten Bildschirm füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Name*.: der Name des Berichts (z. B. "Standardvertrag", "Sommerkursvertrag", "Sprachkursvertrag" usw.)
• Beschreibung: mögliche Beschreibung des Mitgliedsvertrags
• Berichtstyp: Wählen Sie die Option "Vertragsvorlage", um Ihre eigene Vorlage hochzuladen
• Abschnitt, in dem der Bericht angezeigt werden soll *: Aufträge
• Vorlage Erweiterung: OpenOffice Write (.odt)
• Berichtsvorlage: Hochladen der Vertragsvorlage im ODT-Format
• Endgültiger Dateiname *Der Name der Datei, wenn der Bericht aus dem Kurs exportiert wird.
• Typ auswählenWählen Sie die Dateierweiterung aus, die der Vertrag haben soll, wenn er heruntergeladen oder an den Kunden gesendet wird, wobei Sie die Wahl haben zwischen:
  • OpenOffice Write (.odt)
  • Portable Document Format (.pdf)
• Reihenfolge *: die Reihenfolge, in der die Berichte aufgelistet werden (z.B. 1, 2, 3, usw.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht hinzufügen", um den Vorgang zu speichern.

Nachdem Sie die Vorlage hochgeladen haben, gehen Sie in den Bearbeitungsmodus der Vorlage (indem Sie auf das Symbol mit dem Bearbeitungsstab klicken) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert", um den Export des Berichts aus den Kursen zu aktivieren, und klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen unten auf der Seite, um den Vorgang zu speichern.

Klicken Sie schließlich auf das Symbol in der Zeile der hochgeladenen Vorlage, um die administrativen Konten zu aktivieren, die die eingegebene Vorlage verwenden können, sowohl bei der Registrierung als auch beim Herunterladen oder Versenden des Vertrags an den Kunden.

9. VERWENDUNG DES MUSTERVERTRAGS

Bei der Immatrikulation des Studenten kann man ganz einfach aus den eingegebenen und aktivierten Vertragsmodellen das zu verwendende auswählen und dann mit der normalen Ausstellung der Bestellung fortfahren.

Navigieren Sie dann zu dem Menüpunkt Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung, unter dem Punkt "Vertragsmodell"das Vertragsmodell an, das bei der Immatrikulation des Studenten gewählt wurde.

Es ist dann möglich, die ausgestellte Auftragsdatei (in dem bei der Konfiguration der Vertragsvorlage gewählten Format) herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden, indem Sie auf das Symbol  .

Ab dem nächsten Pop-up, das das System anzeigt, wird dies möglich sein:

• VertragsvorlageWählen Sie über das entsprechende Dropdown-Menü, ob Sie den Einschreibungsvertrag herunterladen/an den Kunden senden möchten, wobei Sie ein anderes Modell als das bei der Einschreibung gewählte verwenden. Standardmäßig wählt das System das während der Registrierungsphase gewählte Vertragsmodell aus
• HerunterladenDownload der Datei mit dem Abonnementvertrag (in der bei der Konfiguration gewählten Erweiterung, d.h. PDF oder ODT)
• An den Kunden senden: Senden Sie den Abonnementvertrag per E-Mail an den Kunden.

10. BEISPIELE FÜR DIE VERWENDUNG

1. Beispiel einer Standardvertragsvorlage