Verbindung zur App, wenn ein Elternteil sowohl Schüler als auch Erziehungsberechtigter/Verantwortlicher ist
Ein typischer Fall, der in einer Schule auftreten kann, ist, wenn der Elternteil eines Schülers selbst für einen Kurs eingeschrieben ist.
In einer solchen Situation ist es daher erforderlich, zwei Datensätze für den Elternteil des Schülers der Schule anzulegen, einen als Schüler und einen als Erziehungsberechtigter/verantwortliche Person.
WICHTIG: Die Handynummer und die E-Mail-Adresse des Elternteils müssen NUR in das Datenblatt des Vormunds/Erziehungsberechtigten eingetragen werden; die anderen persönlichen Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Stadt usw. usw. können auch in beiden Datenblättern der Eltern wiederholt werden (bitte beachten Sie, dass die einzigen beiden Datenblöcke für das Hinzufügen eines neuen Datenblatts der Vorname und der Nachname sind).
Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse sind einmalige Daten, die NICHT auf mehreren Datenblättern wiederholt werden dürfen, sondern nur in einem eingetragen werden müssen. Daher dürfen auch bei einem minderjährigen Schüler, der keine E-Mail-Adresse und/oder persönliche Handynummer hat, die Daten seiner Eltern nicht wiederholt werden, sondern die entsprechenden Felder müssen leer bleiben.
Die Registrierung des Vormunds/Erziehungsberechtigten muss nun nicht nur mit dem eigenen Kind (oder den eigenen Kindern) verknüpft werden, sondern auch mit der Registrierung des Schülers oder der Schülerin selbst (klicken Sie hier um den Mini-Leitfaden zur Verknüpfung von Registern zu lesen).
Es ist nun an der Zeit, die App des Erziehungsberechtigten mit den persönlichen Daten der Eltern zu verknüpfen, indem Sie zu Stammdaten > Erziehungsberechtigte/Verantwortliche und auf das orangefarbene Symbol "Einladung zur App-Installation senden" in der Stammdatenzeile (klicken Sie hier um den Wiki-Artikel über den Link zur verantwortlichen Tutoren-App zu lesen)
Mit diesem schnellen Verfahren können die Eltern ihre eigenen Kurse, die sie besuchen, und die ihres Kindes, das ebenfalls studiert, sehen und verwalten, indem sie die App als Erziehungsberechtigte/Verantwortliche nutzen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass drei Datensätze eingegeben werden müssen, einer mehr als normal, einer für das studentische Kind und zwei für die Eltern, einer als Student und einer als Erziehungsberechtigter.