So erstellen und versenden Sie individuelle Zuweisungsschreiben an LehrerInnen

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ScuolaSemplice bietet die Möglichkeit, individuelle Zuweisungsschreiben zu erstellen und an die Lehrkraft(en) eines Kurses zu senden.

NB. Am Ende des Artikels finden Sie eine Standardvorlage, die Sie in Ihrem eigenen Verwaltungssystem verwenden können.

Konfigurieren und Laden eines Abtretungsschreibens

Navigieren Sie zu Konfiguration → Verträge & Berichte → Bericht hinzufügenAuf der sich öffnenden Seite sollten wir den Bericht mit den Konfigurationen für die Zuweisungsschreiben einrichten und die Abschnitte wie folgt ausfüllen:

• Name: Geben Sie den Namen des Abtretungsschreibens an
• Art des Berichts: Von odt-Vorlage
• Markieren Sie die Option "Bericht/Export pro einzelne Lehrkraft".
• Kreuzen Sie den Punkt "Dies ist ein Auftragsschreiben für den Lehrer".
• BerichtsvorlageLaden Sie die zuvor erstellte Berichtsvorlage.
• Endgültiger Dateiname: Geben Sie den endgültigen Namen der Datei an, der vom Lehrer angezeigt werden soll.
• Dateityp: Geben Sie an, ob die endgültige Datei im ODT- oder PDF-Format vorliegt.
• Bestellung: Reihenfolge der Berichtsauflistung

Klicken Sie auf das grüne Symbol am unteren Rand des Formulars Bericht hinzufügen um die Erstellung des Abtretungsschreibens zu bestätigen.

Übermittlung eines Abtretungsschreibens

Innerhalb jedes Kurses in Didaktik → Kollektivkurse/Einzelunterricht → Kursplan gibt es einen Abschnitt mit dem Titel Briefe der Zuweisung. Unter diesem Abschnitt finden Sie alle Dozenten, die dem Kurs zugeordnet sind. Neben dem Namen des Dozenten können Sie das Zuweisungsschreiben herunterladen oder per E-Mail an den Dozenten senden, um seine Unterschrift zu erbitten:

Es wird möglich sein, den Brief zu versenden nur an Lehrkräfte, die über eine E-Mail Adresse. Um die E-Mail an einen Lehrer einzufügen, gehen Sie zu Stammdaten → Lehrer → Menü → Bearbeiten.

Der Text der E-Mail, die an die Lehrkraft gesendet wird, kann unter Verwaltung → E-Mail/SMS-Vorlagen → Zuweisungsschreiben an Lehrkraft senden eingesehen und bearbeitet werden. Senden des Zuweisungsschreibens an die Lehrkraft e Senden des Zuweisungsschreibens an die Lehrkraft zur elektronischen Signatur (für die Vorlage mit aktiver elektronischer Signatur).

Sobald die Einreichung bestätigt wurde, kann die Lehrkraft über das Kursformular den unterzeichneten Brief neu laden (diese Aktion kann auch vom Sekretariat durchgeführt werden):

Letztere werden von beiden Seiten im gleichen Bereich heruntergeladen und eingesehen werden können:

Abtretungserklärung mit elektronischer Unterschrift

Falls Sie das Premium-Paket für die elektronische Signatur erworben haben, ist es möglich, das Zuweisungsschreiben für Lehrkräfte elektronisch zu unterzeichnen. In diesem Fall muss die ODT-Datei, die in das Verwaltungssystem hochgeladen wird den Regeln für die elektronische Signatur entsprechen. Außerdem muss man in den Konfigurationen zur Bearbeitung des Berichts navigieren und unten auf der Seite ankreuzen Senden Sie das Zuweisungsschreiben zur elektronischen Unterschrift an die Lehrkraftund füllen Sie alle zusätzlichen Zusatzinformationen ausfüllen.

Wenn das Zuweisungsschreiben per E-Mail verschickt wird, kann der Lehrer es über das YouSign-Portal elektronisch unterschreiben. Das Verfahren wird vollständig vom System gesteuert.

Bei weiteren Fragen zur Konfiguration der elektronischen Signatur wenden Sie sich bitte an den Support unter: support@blucloud.it.

Erstellung des Abtretungsschreibens

Zuweisungsschreiben werden, wie alle individuellen Berichte, als ODT-Dateien mit dem kostenlosen Programm OpenOffice Writer erstellt. Die Datei enthält mehrere Platzhalter, die durch die Daten ersetzt werden, die von jedem einzelnen Lehrer und Kurs extrahiert werden.

Folgen Sie diesen Leitfaden für eine Erklärung und eine Liste von Platzhaltern für Abtretungserklärungen.

Klicken Sie hier um eine Vorlage für ein Standard-Abtretungsschreiben herunterzuladen.