Reisen von Lehrern

Um die Erstattung für Lehrerreisen zu konfigurieren, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen → Reisekosten für Dozenten.
In diesem Bereich des Systems ist es möglich, Vergütungsklassen für die Reisen der Dozenten zu erstellen, die dann mit den externen Standorten verknüpft werden können, an denen die Dozenten ihre Kurse abhalten.

Füllen Sie dann die folgenden Felder aus:

• Name der ReisekostenklasseDer Name der Klasse, für die der Lehrer die Kosten erstattet bekommt
• Beschreibung der ReisekostenklasseEine Beschreibung, die die Klasse der Erstattung für den Lehrer unterscheiden kann
• ReisekostenerstattungDer Euro-Betrag der Erstattung an die Lehrkraft
• HinweisMöglicher beschreibender Hinweis auf die Reisekostenklasse

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche mit dem +, um den Vorgang zu speichern.

Um Kostenklassen mit im System erfassten externen Standorten zu verknüpfen, navigieren Sie zu Stammdaten → Standorte. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Registerkarte des Standorts einzugeben (oder klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts "Neuen Standort hinzufügen", falls Sie den externen Ort, dem Sie die Reisekostenerstattungsklasse des Lehrers zuordnen möchten, noch anlegen müssen).
Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Klasse aus, die mit dem Ort verknüpft werden soll Zugeordnete Reisekostenerstattung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Standort bearbeiten um den Vorgang abzuschließen.

Nach dieser einfachen Konfiguration berechnet das System die Entschädigung, die der Lehrer erhält, nachdem er den Unterricht an dem externen Ort abgehalten hat, dem die Reisekostenpauschale zugewiesen wurde.

ACHTUNG: Wenn die Lehrkraft an einem Tag mehrere Unterrichtsstunden an verschiedenen Orten abhält, deren Fahrtkostenpauschale immer gleich hoch ist (z. B. 3 Schulen, die sich in der gleichen Gegend befinden, also nahe beieinander liegen), berechnet das System EINE Fahrtkostenpauschale.

Es wird möglich sein, die von der Lehrkraft angesammelte Vergütung bei der Erfassung der monatlichen Zahlung zu überprüfen, und zwar ab Finanzielle Verwaltung → Bezahlung des Lehrers, durch Anklicken des Symbols in der Zeile der Periode, die Sie als hinterzogen verbuchen möchten (nachdem Sie die Periode im Finanzmanagement genehmigt haben) → Zu zahlende Lektionen, klicken hier für mehr).