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Konfigurieren von automatischen Benachrichtigungen bei Ablauf von Kontingenten/Mitgliedskarten

Um automatische Benachrichtigungen über das Auslaufen von Studentenbeiträgen/Mitgliedskarten zu konfigurieren, navigieren Sie zu Konfiguration Benachrichtigungen und Automatisierungen.
Wählen Sie nun im Abschnitt Kontingent/Mitgliedskarte Verfallsdatum das Kontrollkästchen "Benachrichtigung über Mitgliedsbeiträge aktivieren", um ein automatisches Benachrichtigungssystem für ablaufende oder abgelaufene Mitgliedsbeiträge oder Mitgliedskarten einzurichten; markieren Sie dann das Feld "automatische Benachrichtigung aktivieren":

Geben Sie die folgenden Werte ein:

  • Wählen Sie im ersten Menü die Anzahl der Tage vor oder nach dem Verfallsdatum des Kontingents/der Karte
  • Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü zwischen:
    • vor Ablauf des Mitgliedsausweises/Mitgliedsbeitrags
    • nach Ablauf der Mitgliedskarte / des Mitgliedsbeitrags
  • Senden einer Mitteilung aus einer Vorlage: Als automatisierte Kommunikation wird die Standardvorlage im System verwendet (Klicken Sie hier um den Leitfaden für Nachrichtenvorlagen zu lesen)
  • Mittel der KommunikationWählen Sie aus:
    • Nur Push-Benachrichtigung in der App
    • Push-Benachrichtigung oder E-Mail, wenn die App nicht verbunden ist
    • Push-Benachrichtigung und E-Mail-Versand
    • Nur E-Mail-Versand
    • E-Mail senden, oder SMS, falls E-Mail nicht verfügbar
    • Nur SMS-Versand
    • SMS senden, oder E-Mail, wenn die Nummer nicht verfügbar ist
  • Zeitfenster für den Versand geplanter Benachrichtigungen: Geben Sie das bevorzugte Zeitfenster für den Versand von Benachrichtigungen an.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Erinnerungen, die Sie einstellen möchten.

Klicken Sie auf . Änderungen übernehmen um den Vorgang zu speichern.

Wenn Sie das automatische Benachrichtigungssystem deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld "Versand von Benachrichtigungen über Registrierungsgebühren aktivieren"

 

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