Manuell ausgestellte Gutschrift an die zu stornierende Rechnung anhängen
Falls eine Gutschrift manuell für eine zuvor ausgestellte Rechnung ausgestellt wurde, ist es möglich, die eine mit der anderen zu verknüpfen, als ob die Gutschrift von der betreffenden Rechnung ausgestellt worden wäre (klicken Sie hier um den Leitfaden zur Ausstellung von Gutschriften direkt aus der zu stornierenden Rechnung zu lesen).
Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften, klicken Sie auf die Schaltfläche Menü in der Zeile der manuell ausgestellten Gutschrift und wählen Sie die Option "Rechnungs- und Zahlungsdetails".
Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche nach einer Rechnung zu dieser Gutschrift"Das System ermöglicht es Ihnen, eine Rechnung auszuwählen, die mit der Gutschrift kompatibel ist, d.h. die für denselben Kunden und über denselben Betrag ausgestellt wurde.
Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Rechnung aus, mit der Sie die manuell ausgestellte Gutschrift verknüpfen möchten, und geben Sie an, ob
- Verknüpfte Bestellung abkoppeln, falls vorhandenWenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das System nicht nur den NC mit der Rechnung verknüpfen, sondern auch automatisch die Rechnung vom Auftrag (falls vorhanden) abkoppeln, so dass eine neue Rechnung vom Auftrag ausgestellt werden kann.
- Zahlung der Rechnung aussetzenWenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die ausstehende Zahlung der Rechnung aufgegeben, so dass sie nicht mehr fällig ist.
- Abandon credit note payment: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das System nicht nur den NC mit der Rechnung verknüpfen, sondern auch die Gutschriftszahlung automatisch abbrechen, so dass sie nicht mehr fällig ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung mit Gutschrift verknüpfen", um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie der Verknüpfung folgen, können Sie in der Liste der Rechnungen und Gutschriften sehen, welche Gutschrift mit welcher Rechnung verknüpft ist.
Legende:
Dieses Symbol wird vom System neben der Nummer der ausgestellten Gutschrift angezeigt; wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, wird die stornierte Rechnungsnummer angezeigt.
Dieses Symbol wird vom System neben der Nummer der stornierten Rechnung angezeigt; wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen, wird die Nummer der von ihr ausgestellten Gutschrift angezeigt
Es ist möglich, die ausgestellte Gutschrift zu stornieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Menü" klicken und dann die Option "Rechnung/Gutschrift entfernen". Nach dem Entfernen wird auch die stornierte Rechnung wiederhergestellt.