Hinzufügen von Unternehmenskontakten
Für jede in ScuolaSemplice registrierte Kundenfirma ist es möglich ihre Kontakte zu definieren. Diese können entweder durch das Sekretariat oder durch das Unternehmen selbst.
Vom Sekretariat
Navigieren Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen und tun klicken Sie auf den Namen der Firma, die Sie interessiert:
Am unteren Rand der Unternehmensseite finden Sie das Feld Feld "Kontakte":
Um einen neuen Kontakt zu erstellen, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Name/Rolle
- Nachname
- Telefon
- Mobiltelefon
- E-Mail Adresse
Hinweis: Nachname, E-Mail und Mobiltelefon sind Pflichtfelder für die Kontaktperson, die alle elektronischen Dokumente unterzeichnen muss.
Bitte geben Sie unten an, für welchen Zweck der Kontakt verwendet wird:
- Elektronische Unterschrift
- Pädagogische Kommunikation
- Kommerzielle Kommunikation
- Administrative Kommunikation
Schließlich klicken Sie auf die grüne Schaltfläche +.
Hinweis: Die Häkchen für Mitteilungen sind nur eine Erinnerung für das Sekretariat. Sie haben derzeit keine Auswirkungen auf Mitteilungen, die von ScuolaSemplice gesendet werden.
Vom Kunden Unternehmen
Das Unternehmen kann seine Kontakte nur ändern nur ändern, wenn sie aktiviert ist.
So ermöglichen Sie einem Kundenunternehmen ihre Kontakte hinzufügen und bearbeiten können seiner Kontakte navigieren Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen und klicken Sie auf bearbeiten. neben dem Unternehmen, das Sie interessiert:
Dann unter Zugriffsberechtigungen sicherstellen, dass die Checkbox Firmenkontakt-Management aktiviert ist:
Speichern Sie dann die Änderungen mit der grünen Schaltfläche Kundenfirma bearbeiten.
Von seinem Konto aus kann das Unternehmen auf das Menü zugreifen Kontakte:
In diesem Bereich können Sie eingeben. o bearbeiten Ihre Firmenkontakte:
