Konfiguration der Vignette und mögliche Änderung/Beseitigung
Um die Vignette für die Aufnahme in die Rechnung und/oder den Steuerbeleg zu konfigurieren, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Firmenzeile.
Rechnungsvignetten konfigurieren
Für die Konfiguration der Rechnungsvignette blättern Sie zum zweiten Abschnitt der Seite und geben Sie den Betrag ein, ab dem das System die Vignette automatisch auf der Rechnung platzieren soll, wenn sie von der Mehrwertsteuer befreit ist.
Geben Sie dann den Wert des Stempels und den Wortlaut, der auf der Rechnung erscheinen soll, in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie dann über das entsprechende Kontrollkästchen "Steuer zu Lasten des Kunden" an, ob Sie dem Kunden die Stempelsteuer in Rechnung stellen wollen oder nicht; wenn Sie das Feld ankreuzen, werden die Gesamtkosten der Rechnung um den Wert der Stempelsteuer erhöht; andernfalls ist sie in den Kosten enthalten und wird in einer separaten Zeile ausgewiesen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite "Änderungen übernehmen", um den Vorgang zu speichern.
Diese Steuereinstellungen, die vom System standardmäßig verwendet werden, können immer rechtzeitig geändert werden, indem Sie die Änderung der einzelnen Rechnung nach deren Ausstellung eingeben (oder bei der manuellen Ausstellung einer Rechnung).
Um die Stempelung einer Rechnung zu ändern, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie auf das Symbol "Rechnungsdetails anzeigen" in der Zeile der betreffenden Rechnung. Auf dem nächsten Bildschirm, direkt über dem Feld für eventuelle Notizen auf der Rechnung, entfernen Sie die Markierung von "Automatische Stempelsteuer, falls fällig". Nun können Sie den Betrag der Stempelsteuer eingeben/bearbeiten und entscheiden, ob sie berechnet oder in die Kosten einbezogen werden soll.
Bei Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ist die Möglichkeit der Erhebung der Stempelsteuer automatisch ausgeschlossen, da gesetzlich vorgesehen ist, dass sie in diesem Fall vom Lieferanten zu zahlen ist (in den Kunden-/Lieferantenstammdaten in der Steuerverwaltung ist ein Flag für den Fall der öffentlichen Verwaltung einzutragen)
Konfiguration der Vignette in den Steuerbescheinigungen
Für die Konfiguration der Steuermarke in den Fiskalquittungen blättern Sie zum Abschnitt über die Fiskalquittungen (die zuvor durch Anklicken des Kästchens "Ausgabe von Steuerquittungen für erhaltene Zahlungen aktivieren"aktiviert wurde) und geben Sie den Betrag ein, ab dem das System automatisch die Steuermarke auf der Quittung anbringen soll.
Geben Sie dann den Wert des Stempels und den Wortlaut, der automatisch auf der Steuerquittung erscheinen soll, in die entsprechenden Felder ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite "Änderungen übernehmen", um den Vorgang zu speichern.