Löschen einer ausgestellten Rechnung

Um eine irrtümlich ausgestellte Rechnung zu löschen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften:

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Menü" auf die betreffende Rechnungszeile und wählen Sie dann die Option "Rechnung/Gutschrift entfernen":

Nach der Löschung der Rechnung wird diese automatisch automatisch von der Bestellung und den Zahlungen abgekoppelt.So kann sie erneut ausgestellt werden.

Löschen von Rechnungen mit registrierten Zahlungen

ACHTUNG: Wenn die Rechnung ganz oder teilweise bezahlt ist und die Zahlung nach ihrer Ausstellung von derselben erfasst wurde, ist die Option zum Löschen nicht im Menü vorhanden, da zuerst die Erfassung der Zahlung gelöscht werden muss.

Klicken Sie in der Rechnungszeile auf die Schaltfläche "Menü und dann die Option "Rechnung und Zahlungsdetails":

Gehen Sie nun auf dem nächsten Bildschirm nach unten und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der als eingegangen registrierten Zahlung als erhalten.

Nach diesem Vorgang wird die Rechnung entfernt und die Option, sie zu entfernen, wird in ihrem Menü verfügbar sein.

Wiederherstellen von Nummerierungslöchern

Der einfachste Fall ist, dass die letzte ausgestellte Rechnung gelöscht werden muss; in diesem Fall wird das System nach der Löschung der Rechnung automatisch die Nummerierung um eins zurücksetzenum zu vermeiden, dass Nummern übersprungen werden und Löcher in der fortlaufenden Nummerierung entstehen.

Wenn Sie dagegen eine zuvor ausgestellte Rechnung gelöscht haben und dadurch eine Lücke in der fortlaufenden Nummerierung entstanden ist, wird das System am oberen Rand des Bildschirms hervorgehobenunter Angabe von Nummer und Datum der Ausstellung der gelöschten Rechnung.

Nach dem Löschen einer Rechnung, die nicht die letzte ist, erlaubt das System dann, die Nummer jeder ausgestellten Rechnung auf die Nummer der gelöschten Rechnung zu ändern (z. B. kann ich eine zentrale Rechnung löschen, weil sie falsch ausgestellt wurde, wodurch eine Lücke in der fortlaufenden Nummerierung entsteht, eine neue Rechnung ausstellen und dann deren Nummer mit der der gelöschten Rechnung ändern).

Um eine Rechnungsnummer zu ändern, klicken Sie auf das Symbol neben der fortlaufenden Nummer der Rechnung, wählen Sie die Nummer der gelöschten Rechnung aus dem Dropdown-Menü daneben (das System zeigt die Nummern aller gelöschten Rechnungen an) und klicken Sie auf das Symbol Speichern.
Im nächsten Fenster können Sie auch das Kontrollkästchen ankreuzen, um nicht nur die Nummer, sondern auch das Ausstellungsdatum der gelöschten Rechnung zu verwenden und es durch das Ausstellungsdatum der bearbeiteten Rechnung zu ersetzen.
Klicken Sie auf den "Weiter"die Operation zu beenden.