Emission von Teilgutschriften
Um eine Teilgutschrift für eine Rechnung zu erstellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen/Gutschriften.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Menü" auf die Zeile der Rechnung, die Sie teilweise abschreiben möchten, und dann auf die Schaltfläche "Rechnung und Zahlungsdetails".
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie in den Abschnitt "Fälligkeitsdatum"und klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche neben dem Ratenbetrag, um diesen in zwei Teile zu teilen:
Hinweis: Wenn die Zahlung bereits registriert wurde, müssen Sie sie stornieren, die Rate aufteilen und die Zahlung erneut registrieren.
An dieser Stelle müssen Sie die neuen erforderlichen Felder ausfüllen, d. h. den Betrag eingeben, der in einer Rate rückgängig gemacht werden soll, und den Restbetrag in der anderen Rate, wobei Sie auch die jeweiligen Fälligkeitstermine angeben. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche unten, um die Aufteilung zu übernehmen.
Wenn Sie nun auf das "Menü" in der Zeile des zu stornierenden Betrags klicken, klicken Sie auf die Schaltfläche "Gutschrift ausstellen".
Vor Abschluss des Vorgangs schlägt das System optional die folgenden Schritte vor:
- Zahlung der Rechnung stornierenwenn angekreuzt, ist der stornierte Betrag nicht mehr einforderbar; nur der nicht stornierte Betrag verbleibt als Restbetrag
- Gutschrift bei abgebrochener Zahlung generierenwenn angekreuzt, erzeugt das System eine Gutschrift ohne Verfallsdatum, d.h. ohne den finanziellen Abfluss in der Buchhaltung zu verbuchen
N.B. Dieses Pop-up ist nur eine Möglichkeit, mehrere Vorgänge auf einmal durchzuführen und so den Prozess zu beschleunigen. Wenn jedoch keine Häkchen gesetzt sind, können die entsprechenden Aktionen auch später ausgeführt werden.
Klicken Sie auf die rote Schaltfläche "Gutschrift ausstellen", um den Vorgang zu beenden.