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Um eine Ware oder Dienstleistung hinzuzufügen, navigieren Sie zu Konfiguration → Waren und Dienstleistungen und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Verkaufsartikel hinzufügen: Es erscheint folgender Bildschirm: Geben Sie dann ein: Artikelname*: der Name der Ware oder Dienstleistung Bild: Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Bildes für den . Lesen Sie weiter...
Um den jährlichen Mitgliedsbeitrag zu konfigurieren, navigieren Sie zu Verwaltung → Geschäftseinstellungen, erweitern Sie den Abschnitt "Mitgliedsbeiträge für Schüler" und geben Sie ein: Name des Mitgliedsbeitrags: Name der Mitgliedskarte der Schule Mitgliedsbeitrag € *: Kosten der Mitgliedskarte der Schule Zeitraum (Jahr(e)): Dauer der Mitgliedskarte der Schule in Jahren . . . Lesen Sie mehr...
Um Ausgaben zu erfassen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Ausgabenstamm: Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts Ausgabenposten hinzufügen: Suchen Sie den Lehrer/Verwaltungsmitarbeiter oder den Lieferanten, für den Sie die Ausgaben erfassen möchten, mit Hilfe der entsprechenden Suchfelder: HINWEIS: Lieferanten können dem System von hinzugefügt werden. Lesen Sie weiter...
Das Ausstellen einer manuellen Rechnung kann sinnvoll sein, wenn Sie eine Zahlung in Rechnung stellen möchten, aber noch keine Anmeldung des Schülers und damit keine Bestellung vorgenommen haben. Um eine Rechnung manuell auszustellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben. Lesen Sie weiter...
Wenn Sie eine Gutschrift manuell ausstellen möchten, weil Sie eine Rechnung teilweise stornieren müssen oder weil Sie es vorziehen, sie manuell auszufüllen, anstatt sie direkt aus der automatisch zu stornierenden Rechnung auszustellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche in . Lesen Sie weiter...
Standardmäßig stellt das System Rechnungen mit dem heutigen Datum aus, aber es kann die Option eingegeben werden, Rechnungen mit dem Datum auszustellen, an dem die Zahlung verbucht wurde. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf das zuvor eingegebene Firmenbearbeitungssymbol. Blättern Sie zum zweiten Abschnitt bei . Lesen Sie weiter...
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungseingänge zu erfassen. 1. einzelne Zahlungen von Studiengebühren erfassen Navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Studiengebühren: Sie sehen eine Liste der fälligen oder überfälligen Studentenzahlungen (fällige oder in den nächsten 3 Tagen fällige Zahlungen), sortiert von der ältesten bis zur jüngsten Zahlung. . . . Lesen Sie weiter...
Um die Steuerdaten der Schule zu konfigurieren, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Unternehmen hinzufügen: Geben Sie dann die Daten ein, die angezeigt werden: Firmenname: der Name der Schule Code: der Identifikationscode, der in einigen Listen im System verwendet wird Umsatzsteuernummer: die Umsatzsteuernummer der Schule Code . Lesen Sie weiter...
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Rechnung auszustellen: 1. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche Rechnung / Gutschriften ausstellen. Geben Sie dann den Namen des verantwortlichen Studenten oder Tutors ein (verwenden Sie stattdessen das Feld "Kunde", wenn . . . Lesen Sie weiter...
Um eine Zahlung als beglichen zu erfassen, nachdem Sie die Rechnung dafür ausgestellt haben (d.h. als zu begleichen), navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften. Klicken Sie in der Zeile der noch zu begleichenden Rechnung auf das zweite Symbol. Geben Sie dann ein: Status*: Kennzeichnen Sie die Zahlung als bezahlt (in . . . Lesen Sie weiter...