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Manchmal kommt es vor, dass am Ende des Bildungs-/Schuljahres einige Gebühren nicht ordnungsgemäß verbucht und bezahlt wurden und dass man die Situation "bereinigen" möchte, um für das neue Jahr eine saubere Situation zu haben. Deshalb sollen die ausstehenden Studiengebühren massiv gestrichen und die ... Lesen Sie weiter...
Um die Verwaltung der Kartennummern zu aktivieren, die mit dem Mitgliedsbeitrag verknüpft werden sollen, navigieren Sie zu Verwaltung → Wirtschaftliche Einstellungen und erweitern Sie den Abschnitt "Mitgliedsbeiträge für Studenten". Setzen Sie dann das Häkchen bei "Dem Studentenbeitrag eine Karte zuordnen": Und speichern Sie die Änderungen: Navigieren Sie nun zu dem neuen . . . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, bereits in XML erstellte Rechnungen in das Verwaltungssystem zu importieren. Navigieren Sie zu Steuereinstellungen → Rechnungen/Gutschriften und wählen Sie die drei Punkte oben rechts und dann XML-Rechnungen importieren: In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Datei auswählen: Im Dateiauswahlfenster . . . Lesen Sie weiter...
Sowohl Lehrkräfte als auch Administratoren können die Anwesenheit für eine oder mehrere Unterrichtsstunden eingeben. Unter den verschiedenen Systemeinstellungen ist es jedoch möglich, die Validierung der Anwesenheit zu aktivieren. Mit dieser Funktion müssen alle von Lehrern eingegebenen Anwesenheiten zunächst von Administratoren validiert werden. So aktivieren Sie . . . Lesen Sie mehr...
Die Aufträge in der Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung können nach Typ gefiltert werden. Diese Filter dienen dazu, die Menge der Informationen auf dem Bildschirm zu reduzieren, indem nur die Art des angeforderten Auftrags angezeigt wird. Wenn Sie auf "jede Auftragsart" klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit den verschiedenen verfügbaren Arten: . Lesen Sie mehr...
Unter Konfiguration → Einstellungen, in der Sektion, die den Kursen gewidmet ist, können Sie auf der Registerkarte "Unterricht bestätigen" die Funktion der Unterrichtsbestätigung aktivieren. Wenn Sie das Häkchen bei "Unterrichtsbestätigung aktivieren" gesetzt haben, können Sie auch die Lehrer aktivieren. Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie in jedem Kurs . . . Mehr lesen...
Um einen Schüler zu einer bereits abgehaltenen Prüfung anzumelden, navigieren Sie zu Didaktik → Prüfungsliste und klicken Sie auf Prüfungssitzungen anzeigen: Klicken Sie neben der gewünschten Prüfung auf Sitzungsplätze anzeigen: Klicken Sie in dem sich öffnenden Menü auf Angemeldetes Band hinzufügen: Geben Sie hier die . Lesen Sie weiter...
Es ist möglich, einen Massenimport von Kundenunternehmen durchzuführen, indem Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen → Unternehmensdaten importieren navigieren. Von hier aus können Sie die Grundvorlage herunterladen, die Sie ausfüllen müssen: Die leere Vorlage sieht wie folgt aus: Die blau hervorgehobenen Felder müssen ausgefüllt werden, um korrekt zu importieren: Firma: Firmenname.... Lesen Sie weiter...
Innerhalb des Online-Formulars können Sie unter Konfiguration → Online-Formular → Bearbeiten einen klickbaren Link innerhalb eines Freitextes einfügen, um eine Datei zum Lesen herunterzuladen (z.B. Datenschutzdatei, AGBs, verschiedene Anleitungen, Kursdatei, etc. Lesen Sie mehr...
Es ist möglich, einer Bestellung zwei verschiedene Arten von Raten für jede Ware in der Bestellung zuzuordnen. Diese Art der Abgrenzung wird als unabhängige Abgrenzung bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, zwei verschiedene Ratenpläne in ein und derselben Bestellung zu erstellen. Dazu müssen Sie beim Anlegen einer Bestellung (mit mehreren . . . Mehr lesen...