Exportieren der Liste der aktuellen Kursteilnehmer

Wenn Sie die Liste der aktuell eingeschriebenen Kurse exportieren möchten, d. h. der Studenten, die an aktiven Kursen teilnehmen und daher noch nicht abgeschlossen haben, müssen Sie zu Stammdaten → Studierendeklicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann die Option "Exportieren .".

WICHTIG: Um nur die aktuell in den Kursen eingeschriebenen Studenten zu extrapolieren, müssen Sie vor dem Export sowohl die "Studentischer Status" und wählen Sie die Option "Aktiv" dass der Filter "Lehrjahre"und wählen Sie das aktuelle akademische Jahr, so dass das System nur Studenten anzeigt, die in Kursen des aktuellen Jahres eingeschrieben sind (die noch nicht abgeschlossen und beendet sind).
Um neue Filter zu den Standardfiltern hinzuzufügen (für den Fall, dass die oben genannten Filter noch nicht zur Verwendung eingerichtet wurden), klicken Sie auf die Schaltfläche wählen Sie die hinzuzufügenden Filter aus und klicken Sie auf das Symbol um die Einstellung zu speichern.
ACHTUNG: Filtern nach aktive StudentenWenn Sie diese Option wählen, zeigt das System nur Studierende an, die derzeit an Kursen teilnehmen, die NICHT geschlossen sind (wenn also z. B. ein alter Kurs aus dem vergangenen Jahr noch nicht geschlossen und archiviert wurde, werden die betreffenden Studierenden vom System als aktiv gezählt.
Filtern Sie stattdessen nach Bildungsjahrezeigt das System alle Studenten an, die in dem betreffenden Jahr in mindestens einem Kurs eingeschrieben waren, auch wenn die Kurse später geschlossen werden.
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass die Kombination dieser beiden Filter es ermöglicht, die Datensätze von Studenten zu filtern und nur die Studenten auszuwählen, die derzeit in Kursen eingeschrieben sind.

Nachdem Sie die Stammdaten gefiltert haben, um nur die derzeit aktiven Daten auszuwählen, wählen Sie im neuen Exportfenster den Dateityp für den Export von Excel, PDF und CSV aus und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Filter verwenden" (stattdessen wählen Sie "Alle" wird das System die verwendeten Filter ignorieren und alle vorhandenen Stammdaten exportieren).
Anschließend können Sie auswählen, welche Informationen für jeden Schüler exportiert werden sollen, indem Sie die entsprechenden Kästchen in den beiden folgenden Abschnitten ankreuzen "Standardfelder" e "Benutzerdefinierte Felder" (klicken Sie hier für den Artikel über die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern).

Erweitern Sie anschließend die beiden folgenden Abschnitte "Tutoren/Manager" e "Referenzunternehmen"Bei Bedarf ist es auch möglich, für jeden Studenten die zugehörigen Tutoren/Verantwortlichen und/oder das Referenzunternehmen (im Falle eines Firmenstudenten) zu exportieren, wobei auch in diesem Fall die Felder der aus dem System zu extrahierenden Informationen aufgewertet werden können.

Um den Vorgang abzuschließen, benennen Sie die Exportdatei (wenn Sie sie nicht als Standarddatei belassen wollen) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren".