Massenverwaltung von Zuweisungsschreiben und anderen Lehrerberichten

Es ist möglich zu senden massenhaft Zuweisungsschreiben an alle Lehrkräfte zu senden, die in einem bestimmten Zeitraum Kurse haben.

Zunächst müssen Sie überprüfen, ob Sie korrekt erstellt haben einen ODT von Abtretungserklärung oder einen anderen Lehrerbericht.

Navigieren Sie dann zu Verwaltung → Massive Maßnahmen → Massive Verwaltung von Abtretungserklärungen:

1. Massenversand von Zuweisungsschreiben an mehrere Lehrer

Es wird möglich sein, mit der Funktion Kurse nach Startdatum filtern um Kurse anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum beginnen. Dies dient nur dazu anzuzeigen, welche Lehrkräfte das Zuweisungsschreiben erhalten im eingegebenen Zeitraum:

Im Abschnitt Versenden von Abtretungserklärungen oder Verträgen von Lehrern können Sie klicken auf filtern. klicken, um alle Dozenten hochzuladen:

Sobald die Lehrer hochgeladen sind, wird der Brief/Vertrag/Bericht verwendet werden:

Es ist möglich die Lehrer weiter zu filtern an die das Zuweisungsschreiben gesendet werden soll durch Auswahl der Unterrichtsperiode(Optional):

In der Liste der hochgeladenen Lehrer muss angegeben werden wen an wen Sie den Brief senden möchten:

Mit der blauen Download-Button können Sie herunterladen. die Vorschau des Zuweisungsschreibens herunterladen, das die Lehrkraft erhalten wird. Am Ende der Seite finden Sie die zwei Schaltflächen um die Dokumente an die Lehrkräfte zu senden:

• Senden Sie das Dokument per E-Mail an Lehrer Zuweisungsschreiben per E-Mail an Lehrkräfte senden
• Erstellen Sie das Dokument im privaten Bereich des Lehrers und senden Sie es per E-Mail an die Lehrer: Erzeugt das Anschreiben für die Lehrkräfte und sendet es an deren E-Mail und lädt es in den Dokumentationsbereich hoch, der von ihrem Webkonto aus eingesehen werden kann.

Wenn Sie eines der beiden Elemente auswählen, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen:

Klicken Sie auf . Ja, starten Sie den Vorgangdie E-Mails werden korrekt gesendet.

2. Massenversand von Dozentenberichten oder UNIQUE-Zuweisungsschreiben für mehrere Kurse pro Dozent

Hinweis: Für die Erstellung eines einzigen Zuweisungsschreibens für mehrere Kurse, die mit demselben Dozenten verknüpft sind, müssen Sie die Liste der Platzhalter verwenden, die in diesem Leitfaden.

Auf dem aktuellen Bildschirm können Sie mit der Funktion Kurse nach Startdatum filtern verwenden, um Kurse anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum beginnen. Dies dient nur dazu die Lehrkräfte anzuzeigen, die das Zuweisungsschreiben erhalten sollen Im eingegebenen Zeitraum wird es nun auch möglich sein, einen bestimmten Lehrer auszuwählen, für den alle mit ihm verbundenen Kurse angezeigt werden.

Auf diesem Bildschirm können Sie nur die Kurse auswählen, für die Sie ein EINZIGARTIGES Zuweisungsschreiben erstellen möchten, das die Liste der ausgewählten Kurse enthält. Sobald Sie dies getan haben, können Sie das zu erstellende Zuweisungsschreiben auswählen und dann mit dem Versand zur Unterschrift fortfahren.

(Klicken Sie hier, um die Briefvorlage für Multikurszuweisungen herunterzuladen)