Alle Beiträge mit dem Stichwort Stammdaten
Bei der Definition von benutzerdefinierten Feldern im persönlichen Profil des Benutzers bietet das Verwaltungssystem die Möglichkeit, anzugeben, ob das spezifische benutzerdefinierte Feld für den Benutzer sichtbar und bearbeitbar sein soll. Freigegebene Felder sind für den Benutzer auf seiner persönlichen Profilseite sichtbar. Der erste Schritt besteht darin, das benutzerdefinierte Feld zu erstellen, das auf die Stammdaten angewendet werden soll. . . Lesen Sie mehr...
Es ist möglich, einen Massenimport von Kundenunternehmen durchzuführen, indem Sie zu Stammdaten → Kundenunternehmen → Unternehmensdaten importieren navigieren. Von hier aus können Sie die Grundvorlage herunterladen, die Sie ausfüllen müssen: Die leere Vorlage sieht wie folgt aus: Die blau hervorgehobenen Felder müssen ausgefüllt werden, um korrekt zu importieren: Firma: Firmenname.... Lesen Sie weiter...
Manchmal wird Studenten eine eindeutige Kennung von einer externen Stelle, durch vorgedruckte Karten oder durch ein bereits vorhandenes Verwaltungssystem zugewiesen. In diesem Fall ist es möglich, nach dem Einfügen eines benutzerdefinierten Feldes, das mit der Studententabelle verknüpft ist und einen eindeutigen Code zugewiesen hat, eine neue Option zu aktivieren, die es dem System ermöglicht, . Lesen Sie weiter...
Wenn in den Schülerstammdaten ein Duplikat gefunden wird, können die beiden fälschlicherweise für dieselbe Person angelegten Stammdatensätze zusammengeführt werden, so dass nur noch einer übrig bleibt. Nach der Zusammenführung werden alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Stunden, Aufträge, Zahlungen, Rechnungen usw. automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt. Navigieren Sie zu der Seite . Lesen Sie weiter...
Die Mobiltelefonnummer und die E-Mail-Adresse sind zwei Daten, die eindeutig sein müssen, NICHT in mehreren Datensätzen wiederholt werden dürfen und nur in die Datensätze der Person eingetragen werden dürfen, zu der sie tatsächlich gehören, da es sich um personenbezogene Daten handelt. Der Grund dafür ist, dass die Mobiltelefonnummer vom System verwendet wird, wenn es . . . Lesen Sie mehr...
Um Schülerdatensätze zu exportieren, navigieren Sie zu Stammdaten → Schüler, klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann die Option "Exportieren": WICHTIG: Wenn Sie nicht alle Schülerdatensätze im System herunterladen möchten, klicken Sie vor dem Fortfahren mit dem Export auf . Lesen Sie weiter...
Die Person des Erziehungsberechtigten/der verantwortlichen Person kann hauptsächlich für zwei Zwecke verwendet werden: Elternteil im Falle eines minderjährigen Schülers; Unternehmen im Falle von Kursen für ihre eigenen Mitarbeiter. In beiden Fällen kann der Erziehungsberechtigte/Verantwortliche anstelle des/der Kursteilnehmer(s) den Auftrag zur Einschreibung erteilen. Der Tutor/die verantwortliche Person, . Lesen Sie weiter...
Benutzerdefinierte Felder oder benutzerdefinierte Felder sind Felder, die Sie selbst erstellen können, um mehr Informationen hinzuzufügen, als standardmäßig in den verschiedenen Bereichen vorhanden sind: Stammdaten, Einschreibungsaufträge, Kurse usw. usw. Durch die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern können Sie nicht nur die Stammdaten nach bestimmten Merkmalen filtern, sondern auch . Lesen Sie mehr...