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Es ist möglich, nach der Erstellung einer Bestellung automatisch eine E-Mail zur Bestätigung der Registrierung zu versenden. Die zu versendende E-Mail ist unter Verwaltung → E-Mail-/SMS-Vorlagen, die Vorlage mit dem Namen "Auftragsbestätigung senden", sichtbar und editierbar. Die PDF-Datei des generierten Vertrags wird ebenfalls an die E-Mail angehängt. Zum Aktivieren oder . Mehr lesen...
Um einen elektronisch unterzeichneten Vertrag zu löschen, müssen Sie zu Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung navigieren: Klicken Sie dann auf das blaue Symbol Raten und Zahlungen verwalten auf dem gewünschten Auftrag: Klicken Sie dann auf Auftrag neu öffnen/bearbeiten: Klicken Sie schließlich auf das Papierkorbsymbol, das neben dem unterzeichneten Vertrag erscheint:
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht oder Vertrag unter Konfiguration → Verträge & Berichte erstellen und bearbeiten. Um den Bericht zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben dem gewünschten Vertrag oder Bericht: Blättern Sie nach unten zur Option Aktuelle Vorlage herunterladen: Die derzeit in die Verwaltung hochgeladene Vorlage wird heruntergeladen. Die Vorlage wird . Lesen Sie weiter...
Um die Nutzungsbedingungen zu konfigurieren, müssen Sie zu Verwaltung → Nutzungsbedingungen navigieren. Es werden drei Abschnitte angezeigt, von denen sich der erste auf die Nutzungsbedingungen der Website bezieht: Änderungen, die Sie in diesem Feld vornehmen, werden angezeigt, wenn Sie auf die Nutzungsbedingungen klicken, die Sie unten rechts auf jeder Seite finden. Lesen Sie weiter...
WICHTIG: Die Datei muss im .odt-Format und nicht im .doc-Format vorliegen, so dass die Verwendung von Word nicht empfohlen wird. Stattdessen wird die Verwendung von Openoffice dringend empfohlen Dieser Mini-Leitfaden zur Konfiguration des Einschreibungsvertrags der Schule anhand der ODT-Vorlage ist in die folgenden Abschnitte unterteilt: EINLEITUNG DEFINITION VON PLATZHALTERN LISTEN VON PLATZHALTERN . . . Weiter lesen...
Nach jeder abgeschlossenen Einschreibung kann eine Zusammenfassung der Einschreibung angezeigt und ausgedruckt oder per E-Mail an den Kunden geschickt werden. Diese Zusammenfassung kann nach Belieben angepasst und verwendet werden, z. B. als Einschreibungsvertrag oder als einfache Quittung für den Einschreibungsauftrag. Standardmäßig zeigt das System die folgende Zusammenfassung an: In der Zusammenfassung . . . Lesen Sie mehr...