Eingabe der Stammdaten des Tutors/Betreuers und Verknüpfung mit einem oder mehreren Studenten

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Es gibt 2 Möglichkeiten, die Stammdaten der Tutoren/Betreuer in das System einzugeben:

1. navigieren zu Stammdaten → Wächter/Verwalter und klicken Sie auf den "Manager/Vormund hinzufügen".
   Geben Sie dann Ihre persönlichen Daten ein (nur die Felder Name e Nachname ausgefüllt werden müssen, die anderen können auch zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden, indem man zur Bearbeitung der Stammdaten geht) und unten auf der Seite unter "Studentische Kollegen"Wählen Sie einen oder mehrere Schüler aus, die verbunden werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manager/Betreuer hinzufügen um den Vorgang abzuschließen.
2. Das System bietet Ihnen auch die Möglichkeit, den zuständigen Tutor direkt aus den persönlichen Daten des Schülers einzugeben. Navigieren Sie dann zu Stammdaten → Studenten und klicken Sie auf die Schaltfläche Student hinzufügen falls der/die betreffende Schüler/in noch nicht im System ist, oder falls er/sie bereits eingetragen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Menü" und wählen Sie dann die Option "bearbeiten".
   Blättern Sie zum Ende der Seite unter "Vormund/Verantwortlicher" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • nicht definieren: Wenn Sie diese Option wählen, wird kein Tutor mit dem Schüler verbunden
   • Neu definieren: Durch Auswahl dieser Option können die persönlichen Daten des Tutors erstellt werden, die automatisch mit dem Studenten verknüpft werden.
   • Vorhandenes auswählen: Mit dieser Option kann ein Vormund ausgewählt werden, dessen Register bereits zuvor in das System eingegeben wurde.

N.B.. Es ist auch möglich, mehr als einen Schüler mit jedem zuständigen Tutor zu verknüpfen (z. B. für den Fall, dass ein Elternteil mehrere Kinder an derselben Schule angemeldet hat und die Kursinformationen für alle seine Kinder über seine App einsehen möchte); ebenso wird es möglich sein, mehr als einen Tutor mit demselben Schüler zu verknüpfen (z. B. für den Fall, dass sowohl Mutter als auch Vater die Kursinformationen für ihr Kind über ihre App einsehen möchten).

WICHTIG: Handynummer und E-Mail-Adresse sind einmalige Daten, die nicht in mehreren Registern eingetragen werden können, sondern nur in dem Register der Person, zu der sie gehören.
Wenn ein minderjähriger Schüler keine eigene Handynummer und E-Mail-Adresse hat, müssen die entsprechenden Felder daher leer gelassen werden.