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Manchmal wird Studenten eine eindeutige Kennung von einer externen Stelle, durch vorgedruckte Karten oder durch ein bereits vorhandenes Verwaltungssystem zugewiesen. In diesem Fall ist es möglich, nach dem Einfügen eines benutzerdefinierten Feldes, das mit der Studententabelle verknüpft ist und einen eindeutigen Code zugewiesen hat, eine neue Option zu aktivieren, die es dem System ermöglicht, . Lesen Sie weiter...
Wenn in den Schülerstammdaten ein Duplikat gefunden wird, können die beiden fälschlicherweise für dieselbe Person angelegten Stammdatensätze zusammengeführt werden, so dass nur noch einer übrig bleibt. Nach der Zusammenführung werden alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Stunden, Aufträge, Zahlungen, Rechnungen usw. automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt. Navigieren Sie zu der Seite . Lesen Sie weiter...
Wenn Sie die Liste der Studenten exportieren möchten, die derzeit in Kursen eingeschrieben sind, d. h. Studenten, die an aktiven Kursen teilnehmen und daher noch nicht abgeschlossen haben, müssen Sie zu Stammdaten → Studenten navigieren, auf die drei Punkte oben rechts auf dem Bildschirm klicken und dann die Option . . . Lesen Sie weiter...
Die Mobiltelefonnummer und die E-Mail-Adresse sind zwei Daten, die eindeutig sein müssen, NICHT in mehreren Datensätzen wiederholt werden dürfen und nur in die Datensätze der Person eingetragen werden dürfen, zu der sie tatsächlich gehören, da es sich um personenbezogene Daten handelt. Der Grund dafür ist, dass die Mobiltelefonnummer vom System verwendet wird, wenn es . . . Lesen Sie mehr...
Es gibt 2 Möglichkeiten, die Stammdaten der Tutoren/Betreuer in das System einzugeben: Navigieren Sie zu Stammdaten → Tutoren/Betreuer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tutor/Tutor hinzufügen". Dann geben Sie die persönlichen Daten ein (nur die Felder Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden, die anderen können auch später unter . . . Mehr lesen...
Sehr häufig kommt es vor, dass ein Elternteil zwei oder mehr Kinder in Kursen an der Schule eingeschrieben hat, entweder im gleichen Kurs oder in verschiedenen Kursen. Um diese Situation optimal zu handhaben und den Eltern zu ermöglichen, über die App die Kurse, Lektionen, Zahlungen und Benachrichtigungen aller ihrer Kinder, die an der Schule studieren, zu sehen, ist es . Mehr lesen...
Ein typischer Fall, der in einer Schule auftreten kann, ist, wenn der Elternteil eines Schülers selbst für einen Kurs eingeschrieben ist. In diesem Fall müssen zwei Datensätze für den Elternteil des Schülers an der Schule angelegt werden, einer als Schüler und einer als Erziehungsberechtigter/verantwortliche Person. . . . Lesen Sie mehr...
Um Schülerdatensätze zu exportieren, navigieren Sie zu Stammdaten → Schüler, klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann die Option "Exportieren": WICHTIG: Wenn Sie nicht alle Schülerdatensätze im System herunterladen möchten, klicken Sie vor dem Fortfahren mit dem Export auf . Lesen Sie weiter...