Vereinheitlichung von zwei Studentenakten
Wenn in den Schülerstammdaten ein Duplikat gefunden wird, können die beiden fälschlicherweise für dieselbe Person angelegten Stammdatensätze zusammengeführt werden, so dass nur noch einer übrig bleibt.
Nach der Zusammenführung werden alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Unterricht, Aufträge, Zahlungen, Rechnungen usw. automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt.
Navigieren Sie zum Menüpunkt Stammdaten → SchülerSuchen Sie die beiden Stammsätze, die Sie zusammenführen möchten (verwenden Sie die Filter, um die Suche zu erleichtern), und setzen Sie das Kennzeichen in das Kontrollkästchen am linken Ende jeder Zeile. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zusammenführen der beiden".
Info: Es können immer nur 2 Stammdaten gleichzeitig zusammengeführt werden!
Info: Es ist nicht möglich, zwei Studenten zusammenzuführen, die in verschiedenen Unternehmen beschäftigt sind.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie zunächst das Kontrollkästchen "Dieses Element beibehalten"ankreuzen. Das System füllt dann die Felder daneben automatisch mit den Daten der betreffenden Stammdaten aus (diese können noch geändert werden).
Unter dunkelgrün ist das Feld hervorgehoben, das bei beiden Stammdaten übereinstimmt, dann schreibt das System es automatisch in das Feld daneben um (es kann noch bearbeitet werden).
Bei rot wird das Feld hervorgehoben, das für die beiden Stammdatensätze unterschiedlich ausgefüllt wurde. Durch Ankreuzen des Kontrollkästchens "Dieses Element beibehalten" des Stammdatensatzes, den Sie beibehalten möchten, werden die Felder daneben automatisch mit den Daten des jeweiligen Stammdatensatzes ausgefüllt (kann noch geändert werden).
Unter hellgrün markiert das Feld, das nur in einem der beiden Stammdatensätze ausgefüllt ist, dann wird es automatisch in das daneben liegende Feld übertragen (kann noch geändert werden).
Wenn Sie alle Felder der beiden doppelten Datensätze abgeglichen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite "Ausgewählte Elemente zusammenführen", um den Vorgang abzuschließen.
Nach der Zusammenführung werden alle damit zusammenhängenden Informationen, wie z. B. Anmeldungen, Unterrichtsstunden, Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen usw., automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt.
Achtung! Der Vorgang der Stammdatenzusammenführung ist nicht umkehrbar, so dass es nicht möglich ist, die mit den ausgewählten Daten zusammengeführten Stammdaten wiederherzustellen.