Massenaktualisierung von Stammdaten über Online-Formular
Es ist möglich, ein Formular zur Aktualisierung der Stammdaten von Studenten, Tutoren und Lehrkräften in großem Umfang zu übermitteln.
Zunächst muss ein Formular erstellt werden, das für die Aktualisierung der Stammdaten verwendet werden kann (Klicken Sie hier für den Leitfaden zu Online-Formularen)
Hinweis: Achten Sie darauf, die folgende Option in den Formulareinstellungen zu markieren: Für Stammdatenvervollständigung verwenden:
Innerhalb des Formulars geben Sie im Abschnitt "Bearbeiten" die Felder ein, die von den Benutzern bearbeitet werden sollen. Es können Standardfelder und zuvor erstellte benutzerdefinierte Felder eingegeben werden (hier die Anleitung zum Erstellen benutzerdefinierter Felder), zum Beispiel:
Navigieren Sie zu Verwaltung > Massenaktionen und wählen Sie "Prüfung und Massenaktualisierung von Stammdaten".indem Sie den Typ der zu verwaltenden Benutzer und das zuvor erstellte Formular auswählen:
Durch Anklicken von 
wählt das System für den ausgewählten Benutzertyp alle fehlenden Datensätze aus 1 oder mehrere der eingegebenen Felder in der Form:
WICHTIG: Die als "nicht konform" gekennzeichneten Benutzer sind alle, die die im Formular geforderten Daten nicht angeben, und nicht fakultativ.
Durch Anklicken von "Nachricht verfassen".können Sie den Text der E-Mail, die der Nutzer erhält und die den Link zum Formular enthält, individuell gestalten. Um das Formular auszufüllen, ist es logischerweise notwendig, Zugang zur Plattform zu haben:
Sobald die E-Mail an die ausgewählten Benutzer gesendet wurde, gehen Sie zu "Verwaltung > Geplante Aufgaben". können Sie den Status des Versands überprüfen und im Detail sehen, ob er geöffnet/abgeschlossen wurde:
