Automatische Benachrichtigung der Erziehungsberechtigten über Abwesenheiten konfigurieren

Unter Konfiguration → Einstellungen → Lehrer- und Schülereinstellungen:

Scrollen Sie nach unten zum Feld Benachrichtigung der Erziehungsberechtigten über Abwesenheiten, können Sie festlegen, welche Benachrichtigungen die Erziehungsberechtigten erhalten sollen, wenn ihre Kinder dem Unterricht fernbleiben:

Die beiden zur Auswahl stehenden Häkchen sind:

• Tutoren nicht über die Abwesenheit von Schülern benachrichtigenDurch Ankreuzen des folgenden Kontrollkästchens wird das System zur automatischen Benachrichtigung der Tutoren bei Abwesenheit eines Schülers vom Unterricht deaktiviert
• Benachrichtigung der Tutoren (falls der Auftragsinhaber) über die Abwesenheit der Schüler: Benachrichtigungen werden nur zugestellt, wenn der Auftraggeber der Erziehungsberechtigte ist. Wenn es sich um den Minderjährigen handelt, werden die Abwesenheiten nicht mitgeteilt.
• Benachrichtigt alle angeschlossenen Erziehungsberechtigten über die Abwesenheit von Schülern: Auch wenn die Bestellung auf den Namen des Kindes lautet, wird der Erziehungsberechtigte über die Abwesenheit informiert, auch wenn er nicht der Inhaber der Bestellung ist.

Nachdem Sie einen der beiden Modi ausgewählt haben, können Sie die weiteren Einstellungen vornehmen:

• Benachrichtigungen nur für minderjährige Schüler oder Schüler, deren Alter unbekannt ist, sendenWenn Sie das folgende Kontrollkästchen ankreuzen, werden automatische Abwesenheitsmitteilungen nur dann versandt, wenn der Schüler minderjährig ist oder wenn das Feld für das Geburtsdatum in den persönlichen Daten des Schülers nicht ausgefüllt ist
• Benachrichtigungen nur an Erziehungsberechtigte natürlicher Personen sendenWenn das folgende Kontrollkästchen aktiviert ist, werden automatische Benachrichtigungen nur dann versandt, wenn es sich bei den Erziehungsberechtigten um natürliche Personen handelt (d. h. wenn in ihren persönlichen Daten nicht die Option Juristische Person gewählt wurde)
• Meldung von Abwesenheiten nur, wenn sie am selben Tag wie der Unterricht oder spätestens nach n Stundengemeldet werden : Geben Sie die Anzahl der Stunden ab der Meldung der Abwesenheit an, innerhalb derer die Tutoren benachrichtigt werden müssen
• Bei verpasster Meldung wegen Fristablaufs, Sekretariat benachrichtigenWenn das folgende Kontrollkästchen angekreuzt ist, wird das Sekretariat informiert, wenn die Benachrichtigung aufgrund des Ablaufs der Frist nicht gesendet wurde.

Sobald die gewünschten CheckBoxen angekreuzt wurden, müssen Sie auf Änderungen übernehmen klicken, um den Vorgang zu speichern:

Die Benachrichtigung über die Abwesenheit eines Schülers erfolgt über Benachrichtigung über die App und per E-Mail sofort nachdem die Anwesenheit festgestellt wurde durch die Lehrkraft oder das Sekretariat.

Hinweis: Die Abwesenheit wird nur dann mitgeteilt, wenn die Anwesenheit von der Lehrkraft eingetragen wird; wenn das Sekretariat die Anwesenheit einträgt, wird die Abwesenheit nicht mitgeteilt.