Arten von Kursgebühren

Beim Anlegen eines Gruppenkurses oder eines Kurstyps werden Sie aufgefordert, die Art der Kursgebühr einzugeben, und Sie können wählen zwischen:

• Monatlicher Mitgliedsbeitrag
• Einmalige Anmeldegebühr pro Mitglied
  
• Pauschale Kosten
• Kosten pro Anwesenheitsstunde
• Kosten für die Teilnahme an einer Unterrichtsstunde

" Monatlicher Mitgliedsbeitrag

Bei der monatlichen Einschreibegebühr zahlt der Teilnehmer monatlich den gleichen Betrag, um die Einschreibung zu verlängern.
In diesem Fall werden die Einstellungen, die beim Anlegen des Kurstyps oder bei der Erstellung eines neuen Sammelkurses (es genügt, die Höhe der monatlichen Gebühr einzugeben).

N.B. Der Monat wird vom System als Kalendermonat betrachtet, d.h. unabhängig davon, wann sich die Teilnehmer in den Kurs einschreiben, ist der Tag der Erneuerung der Monatsgebühr für alle der Erste des Monats. Wenn ein Student in dem Monat, in dem er sich einschreibt, einige Unterrichtsstunden ausgelassen hat, muss daher in der Reihenfolge der Einschreibung ein Abschlag in Höhe des Wertes der ausgelassenen Unterrichtsstunden vorgenommen werden. Ab dem Folgemonat kann die Einschreibung an jedem Monatsersten erneuert werden.

Monatliche Erneuerung
Um die monatliche Studentenmitgliedschaft zu verlängern, gehen Sie zu Finanzielle Verwaltung → Verwaltung der Verlängerungen (oder noch schneller, klicken Sie auf das farbige Rechteck "Zu verlängernde Einschreibungen" auf dem Dashboard).
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie alle monatlichen Einschreibungen, für die Sie den Kurs verlängern oder abmelden können (Sie können auch das Suchfeld verwenden, um schnell nach einem eingeschriebenen Studenten zu suchen).

Im Falle einer Erneuerung wird das System durch Anklicken des entsprechenden Symbols zum Mitgliedschaftspanel weitergeleitet, um die Bestellung der Erneuerung der monatlichen Mitgliedschaft abzuschließen.

Pakete von Monaten
Das System ermöglicht es, mehrere Monate in einem Monatspaket zu bündeln, wobei die Kosten je nach Anzahl der Monate im Paket variieren können. Für weitere Informationen über Pakete klicken Sie hier.
Es ist auch möglich, Ratenzahlungen für Pakete anzubieten; für weitere Informationen über Ratenzahlungen klicken Sie hier.

"Einmalige Anmeldegebühr pro Mitglied

Bei den einmaligen Kosten pro eingeschriebenem Kursteilnehmer handelt es sich um einmalige Kurskosten, die der eingeschriebene Kursteilnehmer entweder als Pauschalbetrag oder in Raten (2 Raten, 3 Raten, monatliche Rate, etc. etc.) bezahlen kann. Auch hier genügt es, die einmaligen Kosten beim Anlegen eines neuen Kurstyps oder eines neuen Gruppenkurses anzugeben.
Die eingegebenen Kosten decken dann die Einschreibung des Teilnehmers für den gesamten Kurs ab, abhängig von der eingestellten Dauer.

Bei der Anmeldung können die einmaligen Kosten des Kurses in Raten aufgeteilt werden, je nachdem, wie sie gestaltet sind.

Für weitere Informationen über Ratenzahlungen klicken Sie hier.

"Pauschale Kosten

Bei der Kostenpauschale handelt es sich um einen einmaligen Betrag, der im Gegensatz zur Kostenpauschale pro angemeldete Person den gesamten Kurs unabhängig von der Anzahl der angemeldeten Personen abdeckt. Auch hier reicht es aus, die Pauschalkosten beim Anlegen eines neuen Kurstyps oder eines neuen Gruppenkurses anzugeben.

Die Kostenpauschale kann z. B. verwendet werden, wenn ein Auftragsinhaber einen Gruppenkurs für einige seiner Mitarbeiter bezahlt. Der Auftrag lautet dann auf den Namen des Unternehmens (das zuvor in den Stammdaten als Tutor/Manager eingetragen wurde), das den für den Kurs festgelegten Pauschalbetrag bezahlt, und die teilnehmenden Mitarbeiter werden anschließend in den Kurs eingetragen, ohne das Anmeldepanel zu durchlaufen.

Um sich für einen Kurs zu einer Pauschalgebühr anzumelden, wählen Sie im Einschreibungspanelklicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der roten Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den Kurs aus, für den eine Pauschalgebühr erhoben werden soll (sobald Sie einen oder mehrere Kurse mit einer Pauschalgebühr für die Einschreibung erstellt haben, listet das System diese im Dropdown-Menü der roten Schaltfläche auf, solange sie noch nicht berechnet werden).

Nach der Auswahl des Kurses wählen Sie nur noch den Tutor bzw. die verantwortliche Person aus, der/die für die Bestellung verantwortlich ist, und füllen den Bestellvorgang aus.
Sobald die Bestellung abgeschlossen ist, klicken Sie in der Liste der Kurse auf das Symbol Eingeschriebene Schüler in der Zeile des betreffenden Kurses und auf dem nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen zum Kurs hinzufügen.

Geben Sie dann das Startdatum des Kurses ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Kurs einschreiben um den Vorgang abzuschließen

"Stündliche Kosten für die Anwesenheit

Bei dieser Option zahlt der Teilnehmer einen festen Stundensatz für die Teilnahme an dem Kurs.
Diese Option und die Kosten pro Einheit müssen auf der Seite des Kurstyps oder direkt bei der Erstellung eines neuen Gruppenkurses angegeben werden.

Stundenpakete
Ein Stundenpaket muss erstellt werden, um die Option der Bezahlung der Anwesenheitskosten pro Stunde nutzen zu können. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

"Kosten für die Teilnahme pro Unterrichtsstunde

Bei dieser Option zahlt das Mitglied einen festen Betrag für jede besuchte Unterrichtsstunde.
Diese Option und die Kosten pro Unterrichtseinheit müssen auf der Seite des Kurstyps oder direkt bei der Erstellung eines neuen Gruppenkurses angegeben werden.

Unterrichtspakete
Um die Option "Unterrichtsgebühr pro Stunde" nutzen zu können, ist es notwendig, ein Unterrichtspaket zu erstellen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.