Erfassung der Anwesenheit von Schülern

Eingabe der Anwesenheit über die Lehrer-App

Der schnellste und einfachste Weg, die Anwesenheit von Schülern zu registrieren, ist die Verwendung der Lehrer-App.
Dazu loggt sich der Lehrer einfach in seine App ein und gibt die "Anwesenheit".
Auf dem nächsten Bildschirm werden in der Reihenfolge vom jüngsten bis zum ältesten alle Unterrichtsstunden angezeigt, für die der Lehrer die Anwesenheit noch nicht erfasst hat; der Lehrer drückt dann einfach auf die entsprechende Stunde, für die er die Anwesenheit erfassen möchte. Geben Sie dann ein:

• Anwesenheit oder Abwesenheit von SchülernStandardmäßig wird die Anwesenheit eingetragen, aber es genügt, die weiße Taste zu drücken, um die Abwesenheit einzutragen.
• möglicher verspäteter Eintritt oder vorzeitiger Austrittdurch Drücken auf die Uhr ist es möglich, den verspäteten Eintritt und/oder den vorzeitigen Austritt des Schülers einzugeben (Klicken Sie hier für den Artikel über die Aktivierung des verspäteten Eintritts und des vorzeitigen Austritts)
• Notizen / Lektionsplan: Notizen oder Unterrichtsplan, der in die Lektion aufgenommen werden soll

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "An-/Abwesenheit erfassen"

Webbasierte Anwesenheitseingabe durch den Lehrer

Falls die Lehrkräfte es vorziehen, statt der App ihr eigenes, von der Schule bereitgestelltes Web-Konto zu verwenden, können sie die Anwesenheit der Schüler auf dieselbe Weise wie das Sekretariat eingeben.
Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten:

1. Vom Webportal aus, nur im Falle einer einzelnen Lehrveranstaltung oder eines Vorlesungsheftes, ist der schnellste Weg zur Eingabe der Anwesenheit des Studenten durch den Dozenten direkt aus dem allgemeinen Kalender der Lehrveranstaltungen. Suchen Sie dann das Feld für die jeweilige Lehrveranstaltung, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus "Lektion erfassen" (um die Anwesenheit des Dozenten und der Studenten zu erfassen) und "Schülerabwesenheit erfassen" (um die Anwesenheit des Lehrers und die Abwesenheit der Schüler zu erfassen).

2. Ebenfalls über sein Webkonto kann der Dozent die Anwesenheit der Studenten im Stundenplan des Kurses erfassen; klicken Sie auf Sammellehrveranstaltungen o Einzelne Lektionenund auf dem nächsten Bildschirm auf das Symbol "Lektionstagebuch" in der Zeile des jeweiligen Kurses.
Das System hebt die Stunden grün hervor, für die die Anwesenheit bereits erfasst wurde, und orange die Stunden, für die der Lehrer die Anwesenheit der Schüler noch nicht erfasst hat.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anwesenheit der Schüler zu erfassen:

• klicken Sie auf das Symbol "Anwesenheit einfügen" in der jeweiligen Unterrichtszeile und geben Sie auf dem nächsten Bildschirm ein: Lehreranwesenheit, Schüleranwesenheit oder Abwesenheit und, falls aktiviert (klicken Sie hier für den Artikel über die Aktivierung von Verspätungen und vorzeitigen Abreisen), alle Verspätungen und vorzeitigen Abreisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwesenheit aktualisieren", um den Vorgang abzuschließen.
• immer vom Stundenplan des Kurses aus, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm "Anwesenheitsliste". Auf dem nächsten Bildschirm, auch in der Masse, wenn es mehrere vergangene Stunden gibt, für die die Anwesenheit eingetragen werden soll, kreuzen Sie das Feld "einschalten" neben dem Datum der Unterrichtsstunde an und geben Sie die An- oder Abwesenheit der Schüler ein, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.
  Dies ist der schnellere Weg, wenn es mehr als eine Unterrichtsstunde gibt, für die die Anwesenheit der Schüler erfasst werden muss.

Zusätzlich zur Eingabe der Anwesenheit für Vorlesungshefte direkt aus dem allgemeinen Kalender, kann dies durch Klicken auf "Vorlesungshefte" im Hauptmenü und dann auf das "Lektionstagebuch" in der Zeile des jeweiligen Carnets klicken. Geben Sie dann die Anwesenheit des Studenten auf die gleiche Weise ein, wie für die Kurse beschrieben.

3. Die letzte Möglichkeit, die Anwesenheit einzugeben, ist, wiederum über das Webportal, über Didaktik → Anwesenheit erfassen. Das System zeigt eine Liste aller Stunden aller Kurse an, für die noch eine Anwesenheit erfasst werden muss. Klicken Sie dann auf das Symbol "Anwesenheit erfassen"in der Zeile der Lektion und geben Sie die Anwesenheit auf die gleiche Weise wie oben beschrieben ein.

Webbasierte Anwesenheitserfassung durch das Sekretariat

Das Sekretariat für die Erfassung der Anwesenheit von Studenten in Kursen hat 3 verschiedene Möglichkeiten:

1. Vom Webportal aus, nur im Falle eines einzelnen Kurses oder Vorlesungsheftes, ist der schnellste Weg, die Anwesenheit des Studenten direkt aus dem allgemeinen Kalender der Kurse. Suchen Sie dann das Feld für die spezifische Lektion, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus "Stunde eintragen"(um die Anwesenheit des Lehrers und des Schülers zu erfassen) und "Schülerabwesenheit erfassen" (um die Anwesenheit des Lehrers und die Abwesenheit der Schüler zu erfassen).

2. Wiederum vom Webportal aus können Sie die Anwesenheit aus dem Stundenplan sowohl für Sammel- als auch für Einzelkurse eingeben, indem Sie navigieren zu Didaktik → Gemeinsame Kurse o Didaktik → Einzelunterricht und klicken Sie auf das Symbol "Lektionstagebuch"-Symbol in der Zeile des Kurses, für den Sie die Anwesenheit der Teilnehmer erfassen möchten.

Das System hebt in grüner Farbe die Vorlesungen hervor, für die die Anwesenheit bereits erfasst wurde, und in orange die Vorlesungen, für die der Dozent oder das Sekretariat die Anwesenheit der Studierenden noch erfassen muss.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anwesenheit der Studierenden zu erfassen:

• klicken Sie auf das Symbol "Anwesenheit einfügen" in der jeweiligen Unterrichtszeile und geben Sie auf dem nächsten Bildschirm ein: Lehreranwesenheit, Schüleranwesenheit oder Abwesenheit und, falls aktiviert (klicken Sie hier für den Artikel über die Aktivierung von Verspätungen und vorzeitigen Abreisen), alle Verspätungen und vorzeitigen Abreisen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwesenheit aktualisieren", um den Vorgang abzuschließen.
• immer vom Stundenplan des Kurses aus, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm "Anwesenheitsliste". Auf dem nächsten Bildschirm, auch in der Masse, wenn es mehrere vergangene Stunden gibt, für die die Anwesenheit eingetragen werden soll, kreuzen Sie das Feld "einschalten" neben dem Datum der Unterrichtsstunde an und geben Sie die An- oder Abwesenheit der Schüler ein, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.
  Dies ist der schnellere Weg, wenn es mehr als eine Unterrichtsstunde gibt, für die die Anwesenheit der Schüler erfasst werden muss.

Um die Anwesenheit für Vorlesungshefte einzugeben, können Sie nicht nur direkt aus dem allgemeinen Kalender, sondern auch durch Klicken auf Finanzielle Verwaltung → Vorlesungshefte im Hauptmenü und dann auf die Schaltfläche "Lektionsheft" in der Zeile des jeweiligen Carnets. Geben Sie dann die Anwesenheit des Schülers auf die gleiche Weise ein wie bei den Kursen beschrieben.

3. Die letzte Möglichkeit, die Anwesenheit einzugeben, ist, wiederum über das Webportal, über Didaktik → Anwesenheit erfassen. Das System zeigt eine Liste aller Stunden aller Kurse an, für die noch eine Anwesenheit erfasst werden muss. Klicken Sie dann auf das Symbol "Anwesenheit erfassen"in der Zeile der Lektion und geben Sie die Anwesenheit auf die gleiche Weise wie oben beschrieben ein.