Konfiguration der Verfügbarkeit Lehrer

Allgemeine Konfiguration der Verfügbarkeit von Lehrern

Um die allgemeine Verfügbarkeit von Lehrern zu konfigurieren, so dass das System einen Konflikt melden kann, wenn versucht wird, eine Unterrichtsstunde oder eine zusätzliche Aktivität in einem Zeitfenster zu planen, in dem der Lehrer nicht verfügbar ist, navigieren Sie zu Stammdaten → Lehrkräfte. Suchen Sie auf dem nächsten Bildschirm die gewünschte Lehrkraft und klicken Sie auf ihren Namen, um die sie betreffenden Registerkarten aufzurufen. Wählen Sie dann die Registerkarte "Verfügbarkeit der Lehrkraft".

Solange keine Änderungen vorgenommen werden, haben alle Standardlehrkräfte ihren vollständigen Wochenstundenplan zur Verfügung.
Solange keine Verfügbarkeitseinschränkungen vorgenommen werden, ist der Wochenplan des Lehrers, wie in der Abbildung unten zu sehen ist vollständig grau unterlegt (d.h. vollständig verfügbar).

Um nun die wöchentliche Verfügbarkeit des Lehrers zu konfigurieren, färben Sie einfach die Zeitfenster grün, in denen der Lehrer generell verfügbar ist, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und sie auf die gewünschte Zeit ziehen.
N.B. Falls einige Punkte durch das Ziehen grau bleiben, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf, um sie grün zu färben.

Klicken Sie auf die "Wöchentliche Verfügbarkeit anwenden", um den Vorgang zu beenden.

So werden in grüner Farbe die Bereiche hervorgehoben, in denen der Lehrer generell verfügbar ist, während in roter Farbe die Bereiche hervorgehoben werden, in denen der Lehrer nicht verfügbar ist.
Durch Anklicken der Schaltfläche in der rechten oberen Ecke "Drucken" können Sie das Bild des allgemeinen Verfügbarkeitsplans des Lehrers ausdrucken.

Wenn Sie nun einen regulären Kurs planen, wird das System Sie vor Konflikten warnen, wenn Sie Stunden zu einer Zeit einfügen, in der der Lehrer nicht verfügbar ist.
Wenn Sie den allgemeinen Kalender aufrufen und die Wochenansicht des Lehrers verwenden, hebt das System die Zeitfenster, in denen der Lehrer nicht verfügbar ist, grau hervor, so dass zu diesen Zeiten keine Aktivitäten eingefügt werden können.

WICHTIG! Die Konfiguration der allgemeinen Verfügbarkeit eines Dozenten wirkt sich nicht rückwirkend auf bereits geplante Kurse aus, sondern gilt nur für Kurse, die später geplant werden. Daher sind Kurse, die zu Zeiten geplant wurden, in denen die Nichtverfügbarkeit des Dozenten nachträglich konfiguriert wurde, nicht betroffen.

Einem Lehrer kann es ermöglicht werden ihre eigene stündliche Verfügbarkeit zu konfigurieren wie erklärt in diesem Leitfaden.