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Eine Lektion eines regulären Kurses stornieren und am Ende des Kurses neu ansetzen

Für den Fall, dass die Dauer des Kurses (Gruppen- oder Einzelunterricht) mit einer bestimmten Anzahl von Unterrichtsstunden festgelegt wurde, ist es möglich, eine Unterrichtsstunde zu stornieren und am Ende des Kurses mit ein paar einfachen Klicks einen neuen Termin zu vereinbaren.

N.B. Wenn ein Kurs bis zum Ende des akademischen Jahres oder bis zu einem bestimmten, vorher festgelegten Datum geplant wurde (d.h. nicht mit einer vorher festgelegten Anzahl von Stunden oder Lektionen), ist es nur möglich, eine Lektion zu stornieren, indem man den Kurs verkürzt, es ist nicht möglich, ihn in der Warteschlange zu verschieben.

Annullierung einer Lektion und deren Neuansetzung am Ende des Kurses vom allgemeinen Kalender
Am schnellsten geht es vielleicht, wenn Sie dies direkt vom allgemeinen Kalender aus tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Unterrichtsfeld klicken und dann auf "Lektion löschen". Scrollen Sie dann zum oberen Rand des Bildschirms über dem Kalender, um das neue Fenster für die zu löschende Lektion anzuzeigen und diese in der Kurswarteschlange neu zu planen.

Dann geben Sie ein:

  • Lehrkraft(en) über Absage benachrichtigenWenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sendet das System eine Benachrichtigung an die Lehrkraft(en) über die Absage und die Verlegung der Unterrichtsstunde.
  • Schüler über Absage benachrichtigenWenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sendet das System eine Benachrichtigung an den/die Schüler über die Stornierung und Verlegung der Unterrichtsstunde.
  • aus dem Dropdown-Menü können Sie wählen zwischen:
    • Stornierung auf Antrag des Schülers
    • Stornierung auf Antrag der Lehrkraft
    • Stornierung auf Antrag der Schule
  • Kommentare zur UnterrichtsabsageBitte geben Sie einen Kommentar zur Absage der Sitzung ein

Das System hebt das Datum hervor, an dem die Lektion verschoben wird, dann klicken Sie auf Stornieren Sie diese Lektion und verschieben Sie sie am Ende des Kurses um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie hingegen eine abgesagte Lektion nicht nach hinten verschieben, sondern nur stornieren und aus dem Kalender entfernen möchten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt manuell neu zu terminieren, müssen Sie die andere Option wählen, nämlich"Lektion aus dem Kalender entfernen".
Auf diese Weise wird der Kurs nach der Stornierung einer Lektion vorübergehend um eine Einheit gekürzt, bis er manuell neu angesetzt werden kann. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "+" in der oberen rechten Ecke des allgemeinen Kalenders und wählen Sie den betreffenden Kurs aus dem Dropdown-Menü

 

Eine Lektion absagen und in der Warteschlange des Kurses über den Lektionsplaner neu planen
Weniger schnell, aber genauso effektiv, können Sie eine Lektion absagen und am Ende des Kurses neu planen, indem Sie zu Gruppen- oder Einzelkursen navigieren und auf das zweite Symbol Lektionskalender des betreffenden Kurses klicken, um eine Liste aller geplanten Lektionen anzuzeigen.

Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol für die betreffende Lektion.

An dieser Stelle bietet Ihnen das System die Möglichkeit, die Lektion zu stornieren, indem es die Dauer des Kurses um eine Einheit verkürzt (wenn Sie den Kurs um eine Einheit verkürzen, können Sie ihn im Kalender nicht mehr zuordnen), oder die Lektion zu stornieren und sie am Ende des Kurses automatisch neu zu terminieren.

Dies wird auch für vergangene Stunden möglich sein.

Für den Fall, dass die Dauer des Kurses manuell durch die Festlegung des Enddatums des Kurses festgelegt wurde, ist es nicht möglich, eine Lektion am Ende des Kurses zu verschieben. In diesem Fall ermöglicht das Anklicken des Papierkorbsymbols lediglich die Stornierung der Lektion, ohne dass diese am Ende des Kurses neu angesetzt werden kann.

 

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