Übermittlung des wöchentlichen Stundenplans der Lehrer
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Wochenstundenplan an die Lehrkräfte zu senden, einzeln, in großen Mengen und in großem Umfang automatisiert.
Hinweis: Der Stundenplan zeigt nur Stunden an, die noch nicht stattgefunden haben. Vorlesungen mit eingetragener Anwesenheit werden nicht angezeigt.
Versenden des wöchentlichen Stundenplans des Lehrers über den Kalender
Um den Wochenstundenplan aus dem allgemeinen Kalender an den Lehrer zu senden, wählen Sie den Wochenausblick des Lehrers und wählen Sie aus dem entsprechenden Dropdown-Menü die gewünschte Lehrkraft aus.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz im Kalender und wählen Sie die Option "Senden Sie den Wochenkalender per E-Mail an ......".
Auf diese Weise erhält die Lehrkraft eine E-Mail mit dem Stundenplan für die betreffende Woche im Anhang.
Es wird die Standardvorlage für die Nachricht verwendet; um sie zu ändern, navigieren Sie zu Verwaltung → E-Mail-/SMS-Vorlagen (Klicken Sie hier für Hilfe zu Nachrichtenvorlagen)
Massenversand des Wochenstundenplans der Lehrer
Um den Wochenstundenplan an alle Lehrer zu senden, navigieren Sie zu Verwaltung → Massive/geplante Aktionen. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Neue Aktion starten und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Wochenstundenplan an Lehrer senden". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführung der Aktivität vorbereiten und wählen Sie aus dem neuen Dropdown-Menü die gewünschte Woche aus.
Standardmäßig wird der Wochenstundenplan an alle Lehrer gesendet, die in dieser Woche Unterricht haben und deren E-Mail-Adresse angegeben wurde. Deaktivieren Sie die Lehrer, an die Sie den Stundenplan nicht senden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beginn der Aktivität bestätigen um den Vorgang abzuschließen.
Auf diese Weise erhalten die Lehrer eine E-Mail mit dem Stundenplan für die betreffende Woche im Anhang.
Es wird die Standardnachrichtenvorlage verwendet; um sie zu ändern, navigieren Sie zu Verwaltung → E-Mail-/SMS-Vorlagen (Klicken Sie hier für Hilfe zu Nachrichtenvorlagen)
Automatischer Massenversand des Stundenplans für die nächste Woche an die Lehrer
Um den Lehrern den Stundenplan der nächsten Woche in einer massiv geplanten und automatisierten Weise zu senden, navigieren Sie zu Konfiguration → Benachrichtigungen und Automatisierungen.
Im Abschnitt Kurse und Lektionenmarkieren Sie das Kontrollkästchen "Eine E-Mail an den Lehrer mit dem Stundenplan der nächsten Woche senden" und geben Sie ein:
- Geplanter Tag für den Versand von BenachrichtigungenWählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Wochentag aus.
- Zeitfenster für den Versand der geplanten Benachrichtigungen: Wählen Sie ein Zeitfenster, in dem der Stundenplan an die Lehrer gesendet werden soll.
- Kommunikation aus Vorlage senden: wenn keine anderen Vorlagen hinzugefügt wurden (Klicken Sie hier für Hilfe zu Nachrichtenvorlagen), wird die Standardvorlage verwendet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden um den Vorgang zu beenden.
Auf diese Weise erhalten die Lehrer planmäßig und automatisch eine E-Mail mit dem Stundenplan für die nächste Woche.
Um die Liste der geplanten Aktionen (d. h. in diesem Fall das Versenden von Wochenplänen) anzuzeigen, navigieren Sie zu Verwaltung → Geplante Massenaktionen.