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Liste der E-Mail/SMS-Vorlagen in ScuolaSemplice
E-Mail-/SMS-Vorlagen
Liste und Spezifikationen von Vorlagen und SMS, die von ScuolaSemplice gesendet werden, aktualisiert am 02/08/2023.| MODELL TITEL | E-MAIL/PUSH-BETREFF | APP | SMS | ZIEL | TRIGGER | ANMERKUNGEN |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stammdaten aktualisieren | Antrag auf Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten | NO | NO | Student / Tutor / Dozent | Massenversand von Stammdaten über Verkaufsformular | |
| Absage von Lehrerstunden | Unterrichtsausfall von {Datum} | SI | SI | Dozent | Absage einer Unterrichtsstunde mit einem Häkchen zur Information des Lehrers | |
| Unterrichtsausfall finanzieren | [{Projektcode}] {Projektname} - {Unterrichtsausfall} | NO | NO | Fonds | Stornierung einer Kursstunde | Sie erreicht die E-Mails, die mit dem Projekt verbunden sind |
| Unbestätigter Unterrichtsausfall | Stornierung des Unterrichts von {Schüler} zu {Zeitpunkt} | NO | NO | Sekretariat | Wenn der Lehrer eine von einem Schüler gebuchte Unterrichtsstunde absagt | |
| Unbestätigter Unterrichtsausfall pro Schüler | Stornierung der Lektion {Stunde} | NO | NO | Studenten | Wenn der Lehrer oder die Sekretärin eine vom Schüler gebuchte, aber nicht bestätigte Unterrichtsstunde storniert | |
| Sekretariat Unterrichtsausfall | Lektionsabbruch {Klassenname} von {Datum} | SI | SI | Sekretariat | Wenn der Lehrer eine Unterrichtsstunde absagt | |
| Stornierung einer Lektion ohne Einschreibung | Lektion von {Datum} um {Uhrzeit} wegen Teilnehmermangels abgesagt | NO | NO | Dozent | Stornierung einer Unterrichtsstunde eines gemeinsamen Carnet-Kurses, für den keine Teilnehmer eingeschrieben sind | |
| Unterrichtsausfall ohne Einschreibung durch das Sekretariat | Lektion von {Datum} um {Uhrzeit} wegen Teilnehmermangels abgesagt | NO | NO | Sekretariat | Stornierung einer Unterrichtsstunde eines gemeinsamen Carnet-Kurses, für den keine Teilnehmer eingeschrieben sind | |
| Stornierung von Schülerstunden | Unterrichtsausfall von {Datum} | SI | SI | Studenten | Unterrichtsausfall durch Lehrer oder Sekretariat | |
| Stornierung des Registrierungsantrags | Stornierung der Kursanmeldung {Klassenname} | NO | NO | Studenten | Wenn ein Student von einem Kurs exmatrikuliert wird und die Studiengebühr nicht bezahlt hat | Das Häkchen für die sofortige Kurseinschreibung in den wirtschaftlichen Einstellungen muss entfernt werden |
| Substitutionszuweisung in Bearbeitung | Lektionszuweisung von {Datum} | SI | SI | Dozent | Wenn Sie einen Lehrer aus einer Unterrichtsstunde austauschen | DERZEIT NICHT AKTIV |
| Aktivierung des Webzugangs | Aktivieren des Webzugriffs auf {Firmenname} | NO | NO | Studenten / Tutoren / Dozenten | Bei der Einladung des Benutzers zum Zugriff auf ScuolaSemplice | |
| Aktivierung des Administrator-Webzugriffs | Ermöglichung des administrativen Zugriffs auf {Firmenname} | NO | NO | Sekretariat | Wenn Sie ein Unternehmen einladen, Zugang zu ScuolaSemplice | |
| Aktivierung des Internetzugangs für Unternehmen | Aktivieren des Webzugriffs auf {Firmenname} | NO | NO | Unternehmen | Wenn Sie einen Administrator zum Zugriff einladen ScuolaSemplice | |
| Google Benutzeraktivierung | Google Benutzeraktivierung | NO | NO | Studenten | DERZEIT NICHT AKTIV | |
| Bestätigung der vom Schüler gebuchten Stunde | Bestätigen Sie Lektion {Klassenname} von {neue Daten} | SI | SI | Studenten | Wenn der Lehrer oder die Sekretärin eine Unterrichtsstunde bestätigt | |
| Bestätigung der Zahlung für die Anmeldung | Zahlungseingang für die Kursanmeldung {classname} | SI | SI | Studenten | Wenn der Student eine Studiengebühr mit ausgesetzter Immatrikulation bezahlt | Der Teilnehmer muss sich in der Schwebe befinden, muss es |
| Einberufung zum Cambridge-Examen | Cambridge Prüfungseinberufung von {Prüfungsdatum} | NO | NO | Student / Vorbereitungszentrum | Beim Laden von CoEs | |
| Erstellung von Lektionen durch Schüler - durch Lehrer | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Dozent | Schülerreservierung einer neuen Lektion | |
| Erstellung von Schülerstunden - für das Sekretariat | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Sekretariat | Schülerreservierung einer neuen Lektion | |
| Vom Schüler erstellte Lektionen, die vom Lehrer genehmigt werden müssen | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Dozent | Schülerreservierung einer neuen Lektion | |
| Erstellung von Lektionen pro Lehrer | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Dozent | Neue vom Sekretariat erstellte Lektion mit Warnhinweis für die Lehrkraft | |
| Unterrichtserstellung nach Fonds | [{Projektcode}] {Projektname} - Neue {Klassenname} Lektion der {lessondate} | NO | NO | Fonds | Erstellen einer Kurslektion | Das Häkchen für die sofortige Kurseinschreibung in den wirtschaftlichen Einstellungen muss entfernt werden |
| Erstellung von Lektionen pro Schüler | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Studenten | Neue Lektion, die vom Sekretariat mit einem Warnhinweis für Schüler erstellt wurde oder von Lehrern erstellt wurde | |
| Erstellung von Sekretariatsunterricht | Neu {Klassenname} auf {neue Daten} | SI | SI | Studenten | Neue, von der Lehrkraft erstellte Lektion | |
| Zertifikat per Quiz verschicken | Zertifikat {Zertifikatname} senden | NO | NO | Studenten | Automatischer Versand des Zertifikats nach bestandenem Quiz | |
| Übermittlung der Fortschritte der Schüler von der Warteliste | Vorrücken von Studenten von der Warteliste | NO | NO | Studenten | Beförderung eines Studenten auf der Warteliste | |
| Versand der Bescheinigung per E-Mail an den Schüler | Zertifikat {Zertifikatname} senden | NO | NO | Studenten | Versenden des Zertifikats aus dem Kurs heraus | Protokollnummern müssen aktiviert sein |
| Übermittlung der Bestätigung der Zuweisung des Prüfers | Senden Sie die Bestätigung der Zuweisung des Prüfers - {Datum} an {Name} {Nachname} | NO | NO | Dozentin und Sekretariat | Wenn Sie einen neuen Betreiber in den Cambrdige-Prüfungsplan eintragen | Funktion im Cambry-Paket |
| Zusendung der Anmeldebestätigung mit Schließung der Warteliste | Benachrichtigung über die Schließung der Warteliste - Anmeldebestätigung | NO | NO | Studenten | Schließung der Warteliste mit Anmeldebestätigung | |
| Übermittlung von Verträgen mit elektronischer Signatur | Aufforderung zur Unterzeichnung der Bestellung Nr. {Bestelldatum} | SI | SI | Studenten | Manuelles oder automatisches Versenden des Vertrags über das Verkaufsformular | Elektronisches Unterschriftenpaket erforderlich |
| Einberufung der Studenten | Einberufung | NO | NO | Student / Vorbereitungszentrum | Beim Laden von CoEs | Funktion im Cambry-Paket |
| Übermittlung des Rabattcodes | Rabattcode {Rabattname} senden | NO | NO | Student / Tutor | Wird nur versandt, wenn es die Bedingungen der Standardrabatte erfüllt | Premium-Paket mit Standard-Rabatten |
| Übermittlung des Auftragsschreibens an die Lehrkraft | E-Mail senden, um Zuweisungsschreiben für Kurs {Klassenname} zu unterzeichnen | NO | NO | Dozent | Versenden des Auftragsschreibens mit manueller Unterschrift | |
| Senden des Auftragsschreibens an den Lehrer zur elektronischen Unterschrift | Einladung zur Unterzeichnung des Briefes zur Kurszuweisung {classname} | SI | SI | Dozent | Übermittlung des Abtretungsschreibens mit elektronischer Signatur | Elektronisches Unterschriftenpaket erforderlich |
| Rechnung per E-Mail versenden | Rechnung Nr. {invoiced} von {invoiced} | NO | NO | Studenten und Tutoren | Beim Versand der pdf-Rechnung per E-Mail | |
| Versand der elektronisch signierten Vertragsverwaltungsmitteilung | {Name} {Nachname} hat einen Bewerbungsvertrag elektronisch unterzeichnet | NO | NO | Sekretariat | E-Mail an das Sekretariat nach Unterzeichnung eines Vertrags | Kann in den Einstellungen der YouSign-Integration aktiviert werden |
| Elektronisch signiertes Schreiben der Lehrkraft an die Verwaltung senden | {Name} {Nachname} hat ein Abtretungsschreiben elektronisch unterzeichnet | NO | NO | Sekretariat | E-Mail an das Sekretariat nach Unterzeichnung einer Abtretungserklärung | |
| Benachrichtigung über das Hinzufügen von neuem Kursmaterial senden | Benachrichtigung über das Hinzufügen von neuem Kursmaterial | SI | NO | Studenten | Wenn Kursanhänge hochgeladen oder sichtbar gemacht werden | DERZEIT NICHT AKTIV |
| Senden einer Benachrichtigung an den Dozenten für das Hochladen digitaler Unterlagen | Digitale Upload-Benachrichtigung - {Prüfungsname} {Datum} | NO | NO | Dozent | Nach dem Hochladen der Dissertation auf die Website von Examination | |
| Benachrichtigung der Studierenden über die eingegangene Prüfungsbewertung | Benachrichtigung über die Bewertung der digitalen Dissertation - {Prüfungsname} {Datum} | NO | NO | Studenten | Wenn die Lehrkraft die Bewertung auf dem hochgeladenen Papier einträgt | |
| Übermittlung der Mitteilung über die Schließung der Warteliste | Benachrichtigung über die Aufnahme eines Schülers in die Warteliste | NO | NO | Studenten | Bei Schließung der Warteliste mit einem nicht eingeschriebenen Schüler | |
| Automatische Benachrichtigung des Administrators über Transaktionsaktualisierungen | Automatische Transaktionsaktualisierung | NO | NO | Sekretariat | Ergebnis des Transaktions-Updates | Premium-Modul für den automatischen Zahlungsabgleich |
| Automatische Abstimmungsbenachrichtigung an den Benutzer senden | Automatischer Zahlungseingang | NO | NO | Studenten | Nach Erhalt der Überweisung und automatischem Abgleich der geleisteten Zahlung | Premium-Modul für den automatischen Zahlungsabgleich |
| Automatische Abstimmungsbenachrichtigung an den Administrator senden | Automatischer Abgleich von Transaktionen | NO | NO | Sekretariat | Ergebnis des automatischen Zahlungsabgleichs | Premium-Modul für den automatischen Zahlungsabgleich |
| Senden einer Benachrichtigung an Schüler, dass sie für eine einzelne Unterrichtsstunde aus einem anderen Kurs übertreten | Benachrichtigung von Studenten, die aus einem anderen Kurs wechseln | SI | NO | Dozent | Wenn das Sekretariat einen Schüler von einem Kurs in einen anderen versetzt | |
| Versenden eines CRM-Angebots zur Unterschrift | Angebot Nr. {offernum} zur Unterschrift senden | NO | NO | Unternehmen | Wenn das Sekretariat das Angebot für die elektronische Signatur aus dem CRM sendet | Elektronisches Unterschriftenpaket erforderlich |
| Senden eines Angebots aus CRM | Senden von Angebot Nr. {offernum} | NO | NO | Unternehmen | Wenn das Sekretariat das Angebot zur manuellen Unterschrift aus dem CRM sendet | |
| Übermittlung der Bestellung an das Vorbereitungszentrum zur elektronischen Unterzeichnung | Aufforderung zur Unterzeichnung der Bestellung für die Cambridge-Prüfung {examtitle} von {examdate} | SI | SI | Vorbereitungszentrum | Wenn das Vorbereitungszentrum die Einschreibung abschließt und die E-Mail mit der Aufforderung zur elektronischen Unterschrift eintrifft | |
| Übermittlung von Hotelreservierungen | Buchungsbestätigung | NO | NO | Studenten | DERZEIT NICHT AKTIV | |
| Senden von Erinnerungen zum Abschließen eines Quiz oder einer Umfrage | Ohne Objekt | SI | SI | Studenten | Wenn aktiv in Konfiguration, Automatische Quiz- und Umfrage-Benachrichtigungen | Gemeinsame Meldung für Umfragen und Quiz |
| Senden von Erinnerungen für CRM-Aufgaben | Erinnerung für Aufgaben mit {Leadname} | NO | NO | Sekretariat | Erinnerungsbenachrichtigung für eine zu erledigende Aufgabe | |
| Bericht zum Ende der Lektion senden | Senden des Berichts über das Ende der Stunde von {lessontime} an {lessontime} | NO | NO | Student und Tutor | Bei der Anwesenheitskontrolle in einer Unterrichtsstunde | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Zurückschicken eines Schülers auf die Warteliste | Zurückstufung eines Schülers auf die Warteliste | NO | NO | Studenten | benachrichtigt den Schüler, wenn er/sie auf die Warteliste zurückgestuft wird | |
| Absenden der Auftragsbestätigung | Sende Auftragseingangsquittung Nr. {ordernum} | NO | NO | Studenten | Bei der Übermittlung der Bestellungszusammenfassung über das Bedienfeld "Studenteneinschreibung" oder "Bestellungsverwaltung | |
| Senden einer Quittung für ein Angebot | Senden der Angebotsquittung Nr. {ordernum} | NO | NO | Studenten | Wenn Sie ein Angebot über das Bedienfeld für die Studenteneinschreibung oder die Auftragsverwaltung einreichen | |
| Übermittlung von Steuerbescheinigungen | Senden der Steuerquittung Nr. {Receiptnum} | NO | NO | Studenten | Übermittlung der ausgestellten Quittung | |
| Zu Online-Meeting einladen | Einladung zum Online-Meeting {Klassenname} am {Datum} um {Uhrzeit} | SI | SI | Studenten | Automatische E-Mail 40 Minuten vor der Online-Lektion oder manuelle Übermittlung durch das Sekretariat | Erfordert die Integration mit einem Online-Meeting-Dienst |
| Einladung zu einem Online-Meeting | Einladung zu einem Online-Meeting {Klassenname} am {Datum} um {Uhrzeit} | SI | SI | Dozent | Automatische E-Mail 40 Minuten vor der Online-Lektion oder manuelle Übermittlung durch das Sekretariat | Erfordert die Integration mit einem Online-Meeting-Dienst. E-Mail, die ankommt, wenn sie als Gastgeber für den Lehrer eingestellt ist |
| Einladung zur Installation der Lehrer-App | MISSING OBJECT | SI | SI | Dozent | Manuelles Versenden der SMS mit der Aufforderung zur Nutzung der App | |
| Anmeldung zur Cambridge-Prüfung | Cambridge Examination Registrierung von {examdate} | NO | NO | Studenten | Wenn sich ein Student mit einem Cambridge-Prüfungsformular anmeldet | Funktion im Cambry-Paket |
| Online-Meeting abgesagt oder verschoben | Absage der Online-Sitzung vom {Datum} um {Uhrzeit} | SI | SI | Studenten | Annullierung einer Online-Lektion durch das Sekretariat oder den Dozenten | |
| Benachrichtigung der Erziehungsberechtigten über Abwesenheiten von Schülern | Abwesenheitsklasse von {date} | SI | SI | Klammer | Wenn der Lehrer einen abwesenden Schüler eingibt | Zu aktivierende Funktion |
| Benachrichtigung des Lehrers über die Versetzung des Schülers in den Unterricht | Benachrichtigen Sie Schüler, die in die Klasse {Datum} des Kurses {Klassenname} wechseln | NO | NO | Dozent | Wenn ein Schüler in eine Klasse eines anderen Kurses wechselt | |
| E-Mail-Benachrichtigung gesendet | Kommunikation In App zu lesen | SI | SI | Student / Tutor / Dozent | Beim Senden einer E-Mail mit Push-Benachrichtigung in der App | |
| Online-Neuanmeldung für das Sekretariat | Neue Online-Anmeldung {Student} | NO | NO | Sekretariat | Einschreibung eines Schülers über ein Verkaufsformular | |
| Neue Registrierungsmeldung für das Sekretariat | Neue Benutzerregistrierung {student} | NO | NO | Sekretariat | Neue Online-Anmeldung durch einen Schüler oder Erziehungsberechtigten | Ausgeschrieben für Anmeldungen ohne Kurseinschreibungen |
| Mitteilung über den Verzicht auf Prüfungsaufgaben für das Sekretariat | Mitteilung über den Verzicht auf Prüfungsaufgaben für {Name} {Nachname} | NO | NO | Sekretariat | Wenn ein Prüfer seine Rolle bei einer Cambridge-Prüfung aufgibt | Funktion im Cambry-Paket |
| Benachrichtigung über den Abgabetermin für studentische Aktivitäten auf Moodle | Moodle Aktivitätstermin {Schüler} {Nachname des Schülers} | NO | NO | Dozent | DERZEIT NICHT AKTIV | |
| Zeitplan für die nächste Woche | Versendung des wöchentlichen Stundenplans | NO | NO | Dozent | Automatisches oder manuelles Versenden des Lehrerstundenplans | |
| Sekretariat Automatische Verlängerungsbestellung | Automatische Erneuerung {ordernum}. {Student} {Erneuerungsbetrag} | NO | NO | Sekretariat | Bei der automatischen Erneuerung einer Bestellung | |
| Automatische Verlängerungsbestellung für Studenten | Automatische Erneuerung {ordernum} | NO | NO | Student oder Tutor | Bei der automatischen Erneuerung einer Bestellung | |
| Einen neuen Termin vereinbaren | Ohne Objekt | SI | SI | Studenten | DERZEIT NICHT AKTIV | |
| Erinnerung zur Einbeziehung in die Kursnote | Antrag auf Einfügen der aktuellen Abstimmung {classname} | SI | SI | Dozent | Nach Überschreitung der in den Abstimmungskonfigurationen festgelegten Tage | |
| Erinnerung an die Bewerbung | Erinnerung an Kursanmeldung {Klassenname} | NO | NO | Studenten | Erinnerung an ausstehende Anmeldungen | Das Häkchen für die sofortige Kurseinschreibung in den wirtschaftlichen Einstellungen muss entfernt werden |
| Passwort-Wiederherstellung | {Firmenname} | {{msgPasswordRecover}} | NO | NO | Alle | E-Mail zur Wiederherstellung des Passworts auf Anfrage des Schülers | |
| Anmeldung Vorbereitungszentrum | Registrierung als Vorbereitungszentrum erfolgreich abgeschickt | NO | NO | Vorbereitungszentrum | Autonome Registrierung eines neuen Vorbereitungszentrums | Funktion im Cambry-Paket |
| Zertifikatserinnerung abgelaufen | Das Zertifikat ist am {Ablaufdatum} abgelaufen | SI | SI | Studenten | Automatische Benachrichtigung bei Ablauf des ausgestellten Zertifikats | |
| Erinnerung an überfällige Zahlungen | Zahlung fällig am {Ablauf} | SI | SI | Student und Tutor | Automatische oder manuelle Erinnerung an überfällige Zahlungen | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Erinnerung an die nächste Lektion | Vortragserinnerung {Klassenname} von {Datum} | SI | SI | Student und Tutor | Automatische Erinnerung an die nächste Stunde | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Erinnerung an den Ablauf des Zertifikats | Zertifikat fällig bis {Ablaufdatum} | SI | SI | Studenten | Automatische Benachrichtigung über das Erlöschen des ausgestellten Zertifikats | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Erinnerung an die Zahlungsfrist | Fällig bis {Verfallsdatum} | SI | SI | Student und Tutor | Automatische oder manuelle Erinnerung an fällige Zahlungen | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Erinnerung an den Ablauf der Karte | Verfallsdatum bis {Ablaufdatum} | SI | SI | Studenten | Automatische Erinnerung an das Ablaufen der Mitgliedskarte oder des Mitgliedsbeitrags | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Erinnerung an abgelaufene Karten | Die Karte ist am {Ablaufdatum} abgelaufen. | SI | SI | Studenten | Automatische Erinnerung an abgelaufene Karten oder Kontingente | Die Option muss aktiviert worden sein |
| Monatsbericht des Lehrers | Resoconto docenza del periodo: {period} | NO | NO | Dozent | Genehmigung der Vergütungszeiträume | |
| Antrag auf Einschreibung in einen Kurs | Kursanmeldung {Klassenname} | SI | SI | Studenten | Antrag auf Kurseinschreibung über Verkaufsformular | |
| Ablehnung des vom Schüler erstellten Unterrichts | Ablehnung der {classname} Lektion von {newdata} | SI | SI | Studenten | Ablehnung einer vom Schüler gebuchten Unterrichtsstunde durch das Sekretariat oder die Lehrkraft | |
| Bewegter Boden Lektion | [{Projektcode}] {Projektname} - Verschiebung der Lektion {lessondate} | NO | NO | Fonds | Benachrichtigung über die Übertragung einer Unterrichtsstunde in den Fonds | Sie erreicht die E-Mails, die mit dem Projekt verbunden sind |
| Sekretariatsstunde Umzug | Lektion {Klassenname} von {Datum} verschieben | SI | SI | Sekretariat | Wenn der Lehrer eine Lektion verschiebt | |
| Verschieben von Schülerstunden | Verschieben der Lektion von {Datum} | SI | SI | Studenten | Wenn das Sekretariat oder die Lehrkraft eine Unterrichtsstunde verschiebt | |
| Überprüfung von E-Mail-Adressen | Validierung Ihrer Postadresse | NO | NO | Alle | E-Mail-Validierung der Mailadresse bei der Registrierung im Verkaufsformular | |
| Variation der zugewiesenen Kursmerkmale | Änderung der Kursmerkmale {classname} | NO | NO | Studenten | DERZEIT NICHT AKTIV |
Tags: Kommunikation, E-Mail, E-Mail-Vorlagenliste, Kommunikationsvorlagen, E-Mail/SMS-Vorlagen, Benachrichtigungsvorlagen, Push-Vorlagen, Benachrichtigungen, App-Benachrichtigungen