Die Bezahlung der Lehrer
Der erste Schritt in Bezug auf die Bezahlung der Lehrkräfte besteht darin die Gestaltung ihrer Vergütungindem man Schaffung von Gehaltsklassen, die mit den Kursen verbunden sind (oder den Lehrkräften selbst) zuzuordnen sind, oder geben Sie einfach den oder einfach den Stundenlohn des einzelnen Dozenten direkt in sein Stammdatenblatt eingeben.. Um den Wiki-Artikel zur Konfiguration der Dozentenvergütung zu lesen, klicken Sie hier.
WICHTIG: Die Bezahlung der Lehrer erfolgt auf Stundenbasis, d. h. die Stunde und nicht die Unterrichtsstunde wird als Maßeinheit verwendet.
Wenn Lehrkräfte ein Entgelt pro Unterrichtsstunde erhalten, das je nach Zahlungsweise der Schule 40, 45, 50 Minuten usw. betragen kann, muss es auf der Grundlage der vollen Stunde, d. h. 60 Minuten, berechnet werden, und der Stundenbetrag muss dann in die Gehaltsabrechnung oder die Gehaltsstufe der Lehrkraft eingetragen werden.
Wenn eine Lehrkraft beispielsweise 15 Euro für eine 45-minütige Unterrichtsstunde erhält, beträgt der Stundenlohn 20 Euro, d. h. (15/45) x 60 = 20.
Um das Gehalt des Lehrers zu berechnen, misst das System nämlich genau die Minuten der unterrichteten Stunden und multipliziert sie mit dem in der Gehaltsabrechnung angegebenen Betrag.
1. Genehmigung der zu zahlenden Lektionen
Um zu überprüfen, welche Stunden an Lehrer zu zahlen sind, gehen Sie zu Finanzielle Verwaltung → Zu zahlende Unterrichtsstunden:
Auf der folgenden Seite können Sie nach Lehrer und/oder bestimmten Monaten filternunter Verwendung der zwei Dropdown-Menüs in der oberen rechten Ecke:
Falls Sie zahlen möchten mehr als einen Monat oder einen anderen Bezugszeitraum als einen Monat können Sie das zu zahlende Zeitfenster in das Feld Zu zahlender Zeitraum oben rechts auf der Seite festlegen:
Hinweis: Die aufgelaufenen Gebühren sind brutto und je nach der in den Stammdaten des Lehrers gewählten Rechnungsstellungsmethode (wenn die Option "Keine der obigen Optionen" gewählt wird, entspricht der Bruttobetrag dem Nettobetrag und die Aufteilung muss vom Betreiber extern vorgenommen werden), teilt das System den Betrag dann bei der Erfassung der Zahlung auf.
Das System zeigt dann an:
- Arbeitsperiodeden spezifischen Monat der zu zahlenden Unterrichtsstunden für den spezifischen Lehrer (das System berechnet das Gehalt und ermöglicht seine monatliche Auszahlung, d. h. auf der Grundlage der vom Lehrer in dem jeweiligen Monat unterrichteten Stunden)
- Dozentden Namen des Lehrers, für den die zu zahlenden Unterrichtsstunden genehmigt werden sollen
- Aufgelaufene Vergütung*Das Gehalt des Lehrers, das vom System für den jeweiligen Zeitraum (Monat) auf der Grundlage der unterrichteten Minuten und der gewählten Gehaltsstufe des Lehrers berechnet wird.
- Maximale Vergütung: Die maximale Vergütung für den gewählten Zeitraum, wenn der Dozent bei allen ihm zugewiesenen Unterrichtsstunden anwesend ist.
- Vermerk über die Ausgaben: Spalte wird ausgefüllt, wenn Ausgabestrom Qualifizierter Lehrer.
- Gesamtstunden: Gesamtstunden des Dozenten im Berichtszeitraum.
- Online-Stunden: Stunden, die in virtuellen Klassenzimmern abgehalten werden.
- Online-Abwesenheiten: Stunden des Online-Unterrichts, in denen der Schüler abwesend war.
- Anwesenheit ausgefüllt: Ausgefüllte Unterrichtsstunden mit Anwesenheit.
- Status: Die möglichen Zustände der zu zahlenden Monate sind:
- FEHLENDE AN WESENHEITEN: Mit diesem Status zeigt das System an, dass für die Stunden, die der Lehrer im ausgewählten Monat gehalten hat, noch einige Anwesenheiten eingegeben werden müssen. Die Eingabe der Anwesenheit des Lehrers oder der Sekretärin ist notwendig, damit das System die Gesamtzahl der Stunden und die Vergütung des Lehrers berechnen kann. Daher genügt es, die Anwesenheit für die im angegebenen Monat abgehaltenen Stunden zu erfassen
- FEHLENDE VERGÜTUNG: Mit diesem Status zeigt das System an, dass der Vergütungsmodus des Lehrers in einem oder mehreren Kursen, die er/sie unterrichtet, nicht korrekt eingestellt wurde. Um dies zu beheben, gehen Sie einfach zur Bearbeitung des angegebenen Kurses und wählen Sie das richtige Lehrergehalt.
N.B. Solange die zu bezahlenden Unterrichtsstunden nicht genehmigt sind, wirkt die im Kursformular vorgenommene Änderung der Vergütung des Lehrers rückwirkend, d.h. es werden nicht nur die noch abzuhaltenden, sondern auch die bereits abgehaltenen Unterrichtsstunden mit eingetragener Anwesenheit geändert - AUSGESTELLT WERDENMit diesem Status signalisiert das System, dass für den ausgewählten Monat die zu zahlenden Stunden bestätigt und die Zahlung ausgegeben werden kann.
- BetriebFalls noch Anwesenheiten eingegeben werden müssen oder Unstimmigkeiten in Bezug auf das Gehalt des Lehrers bestehen, werden nur diese beiden Symbole angezeigt:
Über dieses Symbol gelangen Sie auf die Seite mit den Angaben zu den Vorlesungen, die der Dozent in diesem Zeitraum gehalten hat. Sie besteht aus einem ersten Bericht und einer Liste aller Vorlesungen, die der Dozent in dem ausgewählten Monat gehalten hat.
Das System zeigt für jede Lektion an:
- Kursden Namen des Kurses, der mit der zu bezahlenden Unterrichtsstunde verbunden ist. Es kann ein Gruppenkurs sein
einen individuellen Kurs 
eine Probestunde und daher nicht an den Lehrer bezahlt 
eine zusätzliche Aktivität des Lehrers für den Fall, dass es keine Icons und keine Beschreibung gibt (Klicken Sie hier, um den Artikel über zusätzliche Lehreraktivitäten aufzurufen)
- Materiedas Thema des Kurses
- Datum und Uhrzeit des UnterrichtsDatum und Uhrzeit der Unterrichtsstunde
- Dauer der Unterrichtsstundedie Dauer der Unterrichtsstunde in Minuten
- Vergütung von Lehrkräftendas Gehalt des Lehrers, das mit dem Kurs verbunden ist und somit für diese Unterrichtsstunde verwendet wird (klicken Sie hier um den Artikel über die Bezahlung von Lehrern aufzurufen)
- Aufgelaufene Vergütungender (Brutto-)Betrag, den der Dozent für diese Unterrichtsstunde erhalten hat, berechnet vom System durch Multiplikation der tatsächlichen Unterrichtszeit (falls akademische Stunden NICHT verwendet werden) mit dem mit dem Kurs verbundenen GehaltN.B.. Rot markierte Lektionen müssen korrigiert werden, indem die ausstehende Anwesenheit eingetragen und/oder das Gehalt des Dozenten korrekt mit dem Kurs verknüpft wird. Schwarz markierte Lektionen hingegen sind korrigiert und können zur Zahlung freigegeben werden.
Klicken Sie auf das Symbol
in der Einzelzeile kann das Unterrichtshonorar ignoriert werden, so dass das System es bei der Berechnung des Gehalts des Lehrers nicht berücksichtigt
Mit diesem Symbol können Sie die Excel-Datei mit den Angaben zu den Vorlesungen, die der Dozent während des Zeitraums gehalten hat, exportieren - Ist die Zahlung hingegen bereit zur Ausgabe, werden die Symbole 4 sein und ebenfalls hinzugefügt werden:
Mit diesem Symbol wird das Honorar des Dozenten für die im ausgewählten Zeitraum gehaltenen Stunden genehmigt. Nach der Genehmigung wird das Honorar aus diesem Bereich entfernt und in den Bereich Bezahlung von Lehrern der Finanzverwaltung, d.h. die Rubrik, in der alle von der Schule genehmigten monatlichen Lehrergehälter aufgeführt sind. Dieses Symbol dient dazu, die Zahlung von Unterrichtsstunden im ausgewählten Zeitraum zu ignorieren
Klicken Sie hier, um den Artikel über die Gehaltsgestaltung von Lehrern aufzurufen.
Nachdem Sie überprüft haben, dass die zu zahlenden Stunden korrekt sind, dass die Anwesenheit eingegeben wurde und dass die Dozentenvergütung korrekt mit den Kursen verknüpft wurde, können Sie die monatliche Dozentenvergütung ausstellen, indem Sie auf das Symbol auf die ausgewählte Periodenzeile und bestätigen Sie den Vorgang.
Nach der Genehmigung wird die Gebühr aus diesem Abschnitt entfernt und in den Abschnitt Bezahlung von Lehrern der Finanzverwaltung.
2. Bezahlung der Unterrichtsstunden an den Lehrer
Navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Bezahlung des Lehrers:
Die Liste der von der Schule genehmigten monatlichen Lehrerhonorare im Abschnitt über zu zahlende Stunden. Das System hebt den Bruttobetrag der an die Lehrkräfte zu zahlenden Honorare in Rot hervor.
Auf der folgenden Seite können Sie mit Hilfe der beiden Dropdown-Menüs in der oberen rechten Ecke nach Lehrer und/oder Zahlungsstatus filtern.
Für jede Linie der Entschädigung wird angegeben werden:
- LehrkraftVor- und Nachname des Lehrers
- Vergütungszeitraum: der Monat, auf den sich die Vergütung des Lehrers bezieht
- Genehmigt am das Datum, an dem die Gebühr aus dem Abschnitt über die zu zahlenden Gebühren genehmigt wurde
- Fälliger Betrag (brutto)*Der Bruttobetrag der Vergütung des Lehrers
- FakturierungsmodusRechnungsstellungsmodus: der dem Lehrer zugeordnete Rechnungsstellungsmodus aus seinem persönlichen Datenblatt
- Steuerpflichtiger NettobetragDer Nettobetrag des Dozentenhonorars je nach der gewählten Abrechnungsmethode
- Status:
- PAYABLE: Das Honorar des Dozenten wurde noch nicht bearbeitet und ist noch ausstehend
- PAID: das Lehrerhonorar wurde als bezahlt verbucht und wird nun als Ausgabe in der Finanzverwaltung angezeigt
- Betrieb
Wenn Sie auf das folgende Symbol klicken, können Sie einen Betrag für eine eventuelle Gebührenerhöhung hinzufügen, die nicht aus einer Unterrichtsstunde resultiert
Klicken Sie auf das folgende Symbol, um das Honorar des Lehrers als bezahlt zu registrieren. Nach der Registrierung finden Sie die folgende Zahlung in der Rubrik Erträge/Aufwendungen der Haushaltsführung
Klicken Sie auf das folgende Symbol, um die Excel-Datei mit den Unterrichtsdetails zu exportieren, die an den Lehrer in der Periode zu zahlen sind
Wenn Sie auf das folgende Symbol klicken, wird das Lehrerhonorar wieder in den Abschnitt Zu zahlende Lektionen und muss erneut genehmigt werden. Diese Funktion kann in Fällen nützlich sein, in denen Korrekturen an den Stunden vorgenommen werden sollen, die dem Lehrer zu zahlen sind
Um die Zahlung des Lehrers zu registrieren, klicken Sie auf das Symbol und füllen Sie auf dem nächsten Bildschirm die folgenden Felder aus:
- Status*Ankreuzen Bezahlt
- Datum der Zahlung: Geben Sie das Datum ein, an dem die Zahlung an die Lehrkraft erfolgt.
- Zahlungsmethode: Bitte geben Sie die verwendete Zahlungsmethode an
- Anmerkungen: Bitte geben Sie eventuelle Anmerkungen zur Zahlung an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung registrieren um die Transaktion zu speichern:
Sollte es notwendig sein, das Honorar eines Dozenten für eine andere Leistung als eine Lehrveranstaltung, d.h. nicht für eine im Kalender eingetragene Lehrtätigkeit, zu erfassen, so ist es möglich eine Zahlung auf manuelle Weise einzugeben oder die Vergütung für den Monat mit zusätzlichen Posten zu ergänzen.
Darüber hinaus ist es möglich, bei Bedarf Ratenzahlungen für den Lehrer wie in diesem Leitfaden.
Nach der Erfassung des Lehrerhonorars wird die Zahlung als Ausgabe in der Rubrik Einnahmen/Aufwendungen der Finanzverwaltung.
