Aufzeichnung der von Studenten erhaltenen Zahlungen

Es gibt zwei Hauptwege die wichtigsten Arten der Erfassung von Zahlungseingängen.

1. Registrierung der Einmalzahlung aus den Studienbeiträgen

Navigieren Sie zu Finanzielle Verwaltung → Studiengebühren:

Es wird eine Liste der fälligen oder überfälligen Zahlungen angezeigt fällig oder überfällig von Studenten (fällige oder in den nächsten 3 Tagen fällige Zahlungen)sortiert von älteste bis jüngste.

Verwenden Sie den Filter Verantwortlicher Schüler/Erziehungsberechtigter o nach Kurs (unter Verwendung der entsprechenden Suchfelder oben):

Dies wird es ermöglichen die zu registrierende Zahlung schneller zu identifizieren, klicken Sie dann auf das Symbol um die Zahlung zu registrieren:

Auf dem sich öffnenden Bildschirm tragen Sie den Zahlungsstatus ein als bezahlt, einfügen. Datum, Methode und eventuelle Bemerkungen und klicken Sie schließlich auf Zahlung anmelden:

Das System leitet Sie nun zum Abschnitt Bezahlte Zahlungen weiter (ebenfalls unter Studiengebühren), von wo aus Sie direkt eine Rechnung ausstellen können.

Hinweis: Um eine einzige Zahlung für mehrere Raten oder Bestellungen ausstellen zu können, folgen Sie dieser Anleitung.

2. Mehrfache oder ermäßigte Zahlung von Studienbeiträgen registrieren

Navigieren Sie zu Finanzielle Verwaltung → Studiengebühren:

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zahlung registrieren":

Suche nach dem Referenzstudenten:

Alle Ihre Bestellungen und Ratenzahlungen zu zahlen. Verwenden Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Raten auszuwählen, um mit der Abrechnung fortzufahren:

Deshalb, Geben Sie an, wie viel vom Gesamtwert gezahlt wurde. In diesem Feld können Sie eine Zahl eingeben niedriger oder höher als der angegebene Wert:

Bei höheren oder niedrigeren Beträgen als der Gesamtsumme wird ScuolaSemplice die letzte verbleibende Rate als teilweise bezahlt kennzeichnen.

Diese Tranche wird weiterhin geöffnet und in einem Zustand zu zahlen nur für den verbleibenden Betrag.

HINWEIS: Bei Aufträgen, für die eine Rechnung ausgestellt wurde, ist es nicht möglich, kumulierte oder reduzierte Zahlungen zu registrieren.

3. Erfassung der Zahlung aus der Auftragsverwaltung

Navigieren Sie zu Finanzielle Verwaltung → Auftragsverwaltung:

Verwenden Sie das Suchfeld, um nach dem verantwortlichen Schüler/Erziehungsberechtigten zu suchen oder der Bestellnummer:

Klicken Sie dann auf das zentrale Symbol 'Raten und Zahlungen verwalten" in der Bestellzeile:

Klicken Sie nun auf das zentrale Symbol "Zahlung registrieren" in der Ratenzahlungszeile:

Auf dem sich öffnenden Bildschirm erfassen Sie den Zahlungsstatus als bezahlt, geben Sie Datum, Methode und eventuelle Kommentare und klicken Sie schließlich auf Zahlung registrieren: