Ausstellung einer Steuergutschrift direkt aus der zu stornierenden Rechnung
Um Gutschriften direkt aus der zu stornierenden Rechnung heraus zu erstellen, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften:
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Menü" auf der betreffenden Rechnungszeile und wählen Sie den Menüpunkt "Gutschrift ausstellen":
Zu diesem Zeitpunkt können durch die Ausstellung der Gutschrift die folgenden Aktionen durchgeführt werden:
HINWEIS: Alle hier gezeigten Aktionen können auch zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden.
- Die Verknüpfung mit dem Auftrag aufheben, falls vorhandenWenn Sie die folgende Option ankreuzen, trennt das System die Verbindung zwischen der stornierten Rechnung und dem Auftrag, so dass die Rechnung erneut aus dem Auftrag selbst ausgestellt werden kann, der dann wieder fakturierbar ist
- Zahlung der Rechnung aussetzenWenn Sie die folgende Option ankreuzen, wird das System die ausstehende Zahlung der stornierten Rechnung aufheben, so dass sie nicht mehr fällig ist. In der Spalte Status/Restwird der Status "ABGESTELLT" mit dem Datum der Aufgabe daneben
- Gutschrift mit aufgegebener Zahlung generierenWenn Sie die folgende Option ankreuzen, wird das System die ausstehende Zahlung der soeben erstellten Gutschrift aufheben und sie somit als nicht fällig einstufen. In der Spalte Status/Restbetragwird der Status "ABGESTELLT" mit dem Datum der Aufgabe daneben
Wenn Sie die dritte Option nicht ankreuzen, hat die Gutschrift das heutige Datum als Fälligkeitsdatum.
Wenn Sie sich entscheiden, ohne eine Option anzukreuzen, wird nur die Gutschrift für die Rechnung ausgestellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausstellen der Gutschrift", um den Vorgang abzuschließen.
Legende:
Dieses Symbol wird vom System neben der Nummer der ausgestellten Gutschrift angezeigt; wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, wird die stornierte Rechnungsnummer angezeigt.
Dieses Symbol wird vom System neben der Nummer der stornierten Rechnung angezeigt; wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen, wird die Nummer der von ihr ausgestellten Gutschrift angezeigt
Es ist möglich, die ausgestellte Gutschrift zu stornieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Menü" klicken und dann die Option "Rechnung/Gutschrift entfernen". Nach dem Entfernen wird auch die stornierte Rechnung wiederhergestellt.
ACHTUNG: Wenn Sie eine Rechnung nur teilweise abschreiben wollen, müssen Sie die Gutschrift manuell erstellen. Klicken Sie hier um den Artikel über das manuelle Ausstellen von Gutschriften zu lesen.