Ausstellung von Steuerquittungen

Um nach dem Erhalt einer Zahlung eine Steuerquittung ausstellen zu können, müssen Sie zunächst die Ausstellung von Steuerquittungen in den Steuereinstellungen des Unternehmens aktiviert haben. Klicken Sie hier um den Artikel über die Konfiguration zu lesen.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Steuerbescheinigung auszustellen.

Ausstellung von Steuerbescheinigungen aus dem Bereich 'Auftragsverwaltung'

Navigieren durch das Menü Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung und klicken Sie auf das blaue Symbol "Ratenzahlung und Zahlungsmanagement" in der Zeile des Eintragungsauftrags, für den Sie einen Zahlungsbeleg ausstellen wollen.
Wenn die Zahlung bereits als eingegangen registriert wurde, können Sie auf dem nächsten Bildschirm eine Steuerbescheinigung ausstellen, indem Sie einfach auf das Symbol in seiner Zeile aus der Liste "LIST OF PAYMENTS RECEIVED".
Nach der Ausstellung der Quittung können Sie diese per E-Mail an den Kunden senden, indem Sie auf das Symbol "Senden" klicken. oder laden Sie es über das Download-Symbol herunter
Wenn die Zahlung noch aussteht, muss sie zunächst als eingegangen registriert werden, und dann muss eine Quittung ausgestellt werden (klicken Sie hier für den Artikel über die Registrierung von Zahlungen).

Ausstellung von Steuerbescheinigungen aus der Rubrik "Studiengebühren".

Navigieren Sie zum Menü Finanzverwaltung → Studiengebühren
Standardmäßig werden die zu erhaltenden Zahlungen nach Fälligkeitsdatum sortiert angezeigt, und zwar aus allen Einschreibungsaufträgen im System; wählen Sie dann die Option"Beglichene Zahlungen" aus dem Dropdown-Menü oben rechts (wenn es sich um eine bereits als erhalten registrierte Zahlung handelt, andernfalls registrieren Sie die Zahlung zunächst wie unten erläutert).

Über das Dropdown-Menü oben"Benutzer im Archiv suchen" können Sie die eingegangenen Zahlungen nach einzelnen Studenten oder verantwortlichen Tutoren filtern.

Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf das Symbol in der Zahlungszeile, um den Steuerbeleg auszustellen.

Nach der Ausstellung der Quittung können Sie diese per E-Mail an den Kunden senden, indem Sie auf das Symbol "Senden" klicken. oder laden Sie es über das Download-Symbol herunter

Bei einer Zahlung, die als eingegangen zu verbuchen ist, filtern Sie nach "Fällige Zahlungen", müssen Sie es zunächst über die Funktion in seiner Zeile (klicken Sie hier für den Artikel über die Registrierung von Zahlungen).

Ausstellen von Steuerbescheinigungen aus dem Bereich Einnahmen/Ausgaben

Navigieren durch das Menü Finanzielle Verwaltung → Einnahmen/Ausgaben und klicken Sie auf der nächsten Seite auf das Symbol  auf der Linie der als Einnahmen verbuchten Zahlung.Nach der Ausstellung der Quittung können Sie diese über das Download-Symbol herunterladen

Liste der ausgestellten Quittungen

Die ausgestellten Quittungen werden in einem speziellen Bereich des Systems aufgelistet, indem man zum Menü navigiert Steuerliche Verwaltung → Quittungsliste.