Zusammenführen von zwei Stammsätzen im Bereich Kunde/Lieferant
Falls es in der Steuerverwaltung → Kunde/Lieferant doppelte Stammsätze für denselben Kunden und/oder Lieferanten gibt, können Sie diese doppelten Stammsätze mit Hilfe der Funktion zusammenführen und so alle Daten und Informationen beider in einem einzigen Stammsatz zusammenfassen.
Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Kunden/Lieferanten und setzen Sie das Kennzeichen in das Kontrollkästchen der beiden doppelten Stammsätze, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zusammenführen der beiden".
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie zunächst das Kontrollkästchen der Stammdaten ankreuzen, die Sie beibehalten möchten; es ist ratsam, möglichst diejenige zu wählen, mit der der ID-Code der entsprechenden Kundenfirma in Stammdaten → Kundenfirmen verknüpft ist (die Zahl in Klammern neben dem Namen unter 'Kundenfirma" ist der ID-Code der verknüpften Kundenfirma)
Unter dunkelgrün ist das Feld hervorgehoben, das bei beiden Stammdaten übereinstimmt, dann schreibt das System es automatisch in das Feld daneben um (es kann noch bearbeitet werden).
Bei rot ist das Feld hervorgehoben, das für die beiden Stammdatensätze unterschiedlich ausgefüllt wurde; Sie müssen also in das leere Feld daneben das eintragen, was Sie für richtig halten.
In hellgrün wird das Feld hervorgehoben, das nur für einen der beiden Stammdatensätze ausgefüllt wurde, so dass das System es automatisch in das Feld daneben überträgt (es kann noch geändert werden).
Wenn Sie alle Felder der beiden doppelten Datensätze abgeglichen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand der Seite "Ausgewählte Elemente zusammenführen", um den Vorgang abzuschließen.