Automatische Erinnerungen an bevorstehende Lektionen an Schüler und Tutoren senden

Um den automatischen Versand von Erinnerungen an bevorstehende Lektionen an Schüler und/oder Tutoren zu konfigurieren, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen und erweitern Sie den Abschnitt "Schüler- und Tutoreneinstellungen".
Jetzt können Sie unter "Erinnerung an bevorstehende Lektionen" das Kontrollkästchen "Aktivieren Sie den Dienst zum Senden von Erinnerungen an Kursteilnehmer".

ACHTUNG: Die Aktivierung von Lektionserinnerungen kann dazu führen, dass täglich viele E-Mails versendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Provider oder mit BluCloud

Mit den unten stehenden Kontrollkästchen können Sie nun die Kurstypen auswählen, für die Sie automatische Erinnerungen an die Lektionen für die Teilnehmer konfigurieren möchten:

• Private KurseKurse, die nicht an Kundenunternehmen gebunden sind (sofern genehmigt)
• Firmenkurse: Kurse, die mit Unternehmen in Verbindung stehen, die ihre eigenen Mitarbeiter anmelden (falls qualifiziert)
• Individuell/regelmäßig: Einzelkurse mit einem regelmäßigen Wochenplan
• Individuell/unregelmäßigIndividuelle Kurse mit flexibler Zeiteinteilung, bei denen der Unterricht manuell geplant wird
• Kollektiv/regelmäßig: Gruppenkurse mit regelmäßigem Wochenplan
• Kollektiv/unregelmäßig: Gruppenkurse mit flexibler Zeiteinteilung, bei denen der Unterricht manuell geplant wird

Vorankündigung des StundenplansWählen Sie aus dem nachstehenden Dropdown-Menü eine der Optionen, um festzulegen, wie lange vor Beginn der Unterrichtsstunde die Erinnerungsbenachrichtigung beginnen soll, mindestens zwei Stunden und höchstens zwei Tage.

Verwendetes KommunikationsmediumWählen Sie aus dem nachstehenden Dropdown-Menü aus, wie Sie die Lektionserinnerung versenden möchten, und wählen Sie zwischen

• Nur AppMit dieser Option werden Erinnerungen nur per Push-Benachrichtigung an die App von ScuolaSemplice
• App oder E-MailMit dieser Option werden Erinnerungen per Push-Benachrichtigung verschickt, wenn die App des Empfängers verbunden ist, ansonsten per E-Mail.
• Nur E-Mailmit dieser Option werden Erinnerungen nur per E-Mail versendet
• Sowohl App als auch E-MailMit dieser Option werden Erinnerungen sowohl per Push-Benachrichtigung als auch per E-Mail verschickt.

Empfänger der MitteilungWählen Sie aus dem folgenden Dropdown-Menü die Empfänger der Unterrichtserinnerung aus, wobei Sie die Wahl haben zwischen:

• Nur der Schüler, wenn erreichbar (sonst der Tutor)Mit dieser Option wird die Erinnerungsnachricht nur an den verbundenen Tutor gesendet, wenn dieser erreichbar ist, oder andernfalls an den Schüler (wenn der Tutor z. B. nicht mit der App verbunden ist oder keine zugehörige E-Mail-Adresse hat)
• Nur der Tutor, wenn er erreichbar ist (sonst der Schüler)Mit dieser Option wird die Erinnerungsnachricht nur an den Schüler gesendet, wenn er erreichbar ist, oder andernfalls an den verbundenen Tutor (wenn der Schüler z. B. nicht mit der App verbunden ist oder keine zugehörige E-Mail-Adresse hat)
• Sowohl Schüler als auch TutorMit dieser Option wird die Nachricht sowohl an den Schüler als auch an den verbundenen Tutor gesendet.

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