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Es ist möglich, Zuweisungsschreiben in großem Umfang an alle Dozenten zu senden, die in einem bestimmten Zeitraum Kurse haben. Prüfen Sie zunächst, ob Sie einen ODT von Zuweisungsschreiben oder einen anderen Lehrendenbericht korrekt erstellt haben. Navigieren Sie dann zu Administration → Massive Actions → Management . . . Lesen Sie mehr...
Wenn es notwendig ist, einen Studenten für einen Kurs einzuschreiben, der im nächsten akademischen Jahr beginnt, müssen Sie zunächst das nächste akademische Jahr mit Hilfe dieser Anleitung erstellen. Im gewünschten Kurs muss das Kursjahr in der Registerkarte "Kurs bearbeiten" korrekt eingestellt sein: Dann im Bereich "Studenteneinschreibung" . . . Lesen Sie mehr...
Bei Bedarf kann das Sekretariat den Kalender des Lehrers, des Schülers, des Kurses oder des Studienplans als PDF-Datei in einer wöchentlichen oder monatlichen Ansicht exportieren. Navigieren Sie zum allgemeinen Schulkalender, den Sie oben rechts auf jedem Bildschirm finden: Klicken Sie auf das Symbol Gefilterten Kalender herunterladen oben rechts: . Lesen Sie weiter...
Um einen Massendownload der im Postausgang eingegangenen fälligen Rechnungen durchführen zu können, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Postausgang: In der Spalte Vorgänge finden Sie die Schaltfläche für den Massendownload der Rechnungen: Alle fälligen Rechnungen werden heruntergeladen, wenn Sie möchten, können Sie sie vor dem Start des Downloads mit der Schaltfläche filtern. Lesen Sie weiter...
Um Schülern die Möglichkeit zu geben, ihre Profildaten zu bearbeiten, navigieren Sie zu Konfiguration → Einstellungen → Schüler- und Lehrereinstellungen und markieren Sie den Punkt Benutzer können ihr Profil anpassen: Navigieren Sie zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Änderungen übernehmen, um den Vorgang zu speichern: Jetzt . . . Lesen Sie weiter...
Um Ihre Schule mit der App eines Schülers zu verbinden, der bereits mit einer anderen Schule verbunden ist, navigieren Sie zu Stammdaten → Schüler und klicken auf Menü → Einladung senden, um die App zu installieren. WICHTIG: Die Mobiltelefonnummer wird vom System verwendet, um die App des Schülers zu verbinden. Sie muss daher vor dem Versenden der Einladung in die Stammdaten eingegeben werden und ... Lesen Sie weiter...
Wenn ein Administrator ein zusätzliches Profil im Verwaltungssystem anlegen möchte, z. B. Student, Tutor oder Dozent, muss er die folgenden zwei Schritte ausführen: 1. Dieses neue Profil kann auch nur einen Vornamen und einen Nachnamen haben. 2. navigieren Sie zu Administration → Administratoren und klicken Sie auf ... Lesen Sie weiter...
Klicken Sie hier für eine Anleitung zur Übertragung eines Schülers von einem Studienplan in einen anderen. Es ist möglich, einen Studenten von einem Studienplan in einen anderen zu übertragen, und zwar direkt aus dem Studienplan heraus. Der Kurs muss bereits erstellt worden sein (in Didaktik → . . . Mehr lesen...
Um automatische Benachrichtigungen für das Auslaufen von Studentenbeiträgen/Mitgliedskarten zu konfigurieren, gehen Sie zu Konfiguration → Benachrichtigungen und Automatisierungen. Aktivieren Sie nun im Abschnitt "Ablauf von Beiträgen/Mitgliedskarten" das Kontrollkästchen "Versand von Benachrichtigungen für Beiträge/Mitgliedskarten aktivieren", um ein automatisches Benachrichtigungssystem für den Ablauf von Beiträgen/Mitgliedskarten einzurichten. Lesen Sie mehr...
Hinweis: Um Zertifikate mit Ablaufdatum zu erstellen, lesen Sie diesen Leitfaden. Um automatische Benachrichtigungen für das Auslaufen von Zertifikaten zu konfigurieren, die an Schüler ausgestellt wurden, navigieren Sie zu Konfiguration → Automatische Benachrichtigungen. Aktivieren Sie nun im Abschnitt "Ablauf von Zertifikaten" das Kontrollkästchen "Senden von Benachrichtigungen für Zertifikate mit aktiviertem Ablaufdatum aktivieren", um... Lesen Sie weiter...