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Wenn ein Student eine Teilzahlung eines Betrages leistet, der nicht einer in der Bestellung festgelegten Rate entspricht, ist es möglich, eine Teilzahlung zu registrieren. Navigieren Sie dann zu Finanzverwaltung → Studiengebühren: Klicken Sie dann oben auf die orangefarbene Schaltfläche Zahlung registrieren: Geben Sie nun die . Lesen Sie weiter...
Um das Datum einer registrierten Zahlung zu ändern, navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung. Auf der nächsten Seite klicken Sie auf das Symbol Raten und Zahlungen verwalten (2. Symbol) in der Zeile des betreffenden Auftrags. Lesen Sie weiter...
Löschen einer nicht fakturierten Zahlung Um einen Zahlungseingang zu löschen, navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Auftragsverwaltung und klicken auf das Symbol "Raten und Zahlungen verwalten" in der Auftragszeile, für die Sie die Zahlung entfernen möchten. Blättern Sie dann in der Liste der Zahlungseingänge nach unten (Zahlungen . . . Lesen Sie weiter...
Um einen Rabatt auf einen bereits erteilten Auftrag anzuwenden, d. h. nachdem sich ein Student für einen Kurs eingeschrieben hat, navigieren Sie zu Finanzmanagement → Auftragsmanagement. Klicken Sie für den betreffenden Auftrag auf das zweite Symbol Raten und Zahlungen verwalten und klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die gelbe Schaltfläche Raten neu festlegen oder . Lesen Sie weiter...
Der Kurstyp "Didaktische Klasse" besteht aus einem Kurs mit einem regelmäßigen Wochenplan (der Plan für die erste Woche des Kurses wird während der gesamten Kursdauer wiederholt), der im Gegensatz zum regulären Standardkurs mehr Fächer und/oder mehr Lehrkräfte umfassen kann, und der Unterricht kann . . . Lesen Sie mehr...
Wenn Sie einen Kurs von flexibel in regulär umwandeln, werden die verbleibenden Stunden gemäß dem neuen regulären Standardzeitplan zugewiesen. Navigieren Sie zum allgemeinen Kalender, klicken Sie auf die Schaltfläche "+" oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie im neuen Suchfeld den flexiblen Kurs aus, der in einen regulären umgewandelt werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche . Lesen Sie weiter...
Die Einteilung von Fächern in Abteilungen kann für eine genauere Verwaltung von Fächern sehr nützlich sein. In jedem Abschnitt werden die Details der beiden Funktionen erläutert. Organisation von Fächern in Abteilungen Abteilungen fassen mehrere Fächer zusammen und helfen beim schnellen Filtern und Suchen nach Fächern von Interesse. Zum Erstellen einer . Mehr lesen...
Wenn Sie die Historie von Studentendatensätzen massenhaft importieren möchten, unabhängig davon, ob es sich um aktive oder in der Vergangenheit eingeschriebene Studenten handelt, können Sie eine im System verfügbare Excel-Vorlage verwenden, die für den Import verwendet wird. Navigieren Sie dann zu Stammdaten → Studenten: Drücken Sie dann die Schaltfläche . . . Lesen Sie weiter...
Wenn der Lehrkraft bei der Eingabe einer Anwesenheit ein Fehler unterlaufen ist, z. B. wenn sie einen anwesenden Schüler statt eines abwesenden eingetragen hat, kann sie das Sekretariat benachrichtigen, das die Anwesenheit korrigieren kann. Klicken Sie dann auf das Symbol des Stundenkalenders in der Zeile des betreffenden Kurses. Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf die Schaltfläche (oben rechts) Wartung . . . Lesen Sie mehr...
Wenn Ihre Schule von der Mehrwertsteuer befreit ist oder einen anderen Mehrwertsteuersatz als den Standardsatz von 22 % hat, müssen Sie dies im System konfigurieren und einen als Standard auswählen. Um neue Mehrwertsteuersätze einzugeben, navigieren Sie zu Verwaltung → Wirtschaftliche Einstellungen und gehen Sie zum Abschnitt Mehrwertsteuersätze. Standardmäßig wird der Satz auf . Lesen Sie weiter...