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Standardmäßig stellt das System Rechnungen mit dem heutigen Datum aus, aber es kann die Option eingegeben werden, Rechnungen mit dem Datum auszustellen, an dem die Zahlung verbucht wurde. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf das zuvor eingegebene Firmenbearbeitungssymbol. Blättern Sie zum zweiten Abschnitt bei . Lesen Sie weiter...
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungseingänge zu erfassen. 1. einzelne Zahlungen von Studiengebühren erfassen Navigieren Sie zu Finanzverwaltung → Studiengebühren: Sie sehen eine Liste der fälligen oder überfälligen Studentenzahlungen (fällige oder in den nächsten 3 Tagen fällige Zahlungen), sortiert von der ältesten bis zur jüngsten Zahlung. . . . Lesen Sie weiter...
Um die Steuerdaten der Schule zu konfigurieren, navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Steuereinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Unternehmen hinzufügen: Geben Sie dann die Daten ein, die angezeigt werden: Firmenname: der Name der Schule Code: der Identifikationscode, der in einigen Listen im System verwendet wird Umsatzsteuernummer: die Umsatzsteuernummer der Schule Code . Lesen Sie weiter...
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Rechnung auszustellen: 1. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche Rechnung / Gutschriften ausstellen. Geben Sie dann den Namen des verantwortlichen Studenten oder Tutors ein (verwenden Sie stattdessen das Feld "Kunde", wenn . . . Lesen Sie weiter...
Um eine Zahlung als beglichen zu erfassen, nachdem Sie die Rechnung dafür ausgestellt haben (d.h. als zu begleichen), navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften. Klicken Sie in der Zeile der noch zu begleichenden Rechnung auf das zweite Symbol. Geben Sie dann ein: Status*: Kennzeichnen Sie die Zahlung als bezahlt (in . . . Lesen Sie weiter...
Um Zahlungsbedingungen in das System einzugeben, navigieren Sie zu Fiscal Management → Expense Master. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der grünen Schaltfläche oben rechts "Ausgabenposten hinzufügen" und wählen Sie dann "Zahlungsbedingungen". Geben Sie dann Folgendes ein: Name: Name der Zahlungsbedingung Beschreibung: Beschreibung der Zahlungsbedingung Raten: Anzahl der . . Lesen Sie mehr ...
Das System ermöglicht die Ausstellung einer einzigen Rechnung für mehrere Bestellungen und/oder Zahlungen, sofern diese auf den Namen derselben Person lauten. Navigieren Sie zu Steuerverwaltung → Rechnungen / Gutschriften und klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche Rechnung / Gutschriften ausstellen. Geben Sie dann den Namen des Schülers oder Tutors ein . . . Lesen Sie weiter...
Um einen Studenten von einem Kurs abzumelden, egal ob Gruppe oder Einzelperson, navigieren Sie im Hauptmenü zu Übertragungen und Rückerstattungen: Geben Sie den Namen des Studenten ein und wählen Sie den Kurs aus, von dem Sie ihn abmelden möchten. . . Lesen Sie weiter...
Vor allem, wenn Sie das System mit Sammelkursen abgleichen müssen, die bereits in der Vergangenheit begonnen haben, ist es möglich, Studenteneinschreibungen massenhaft zu importieren Navigieren Sie zu Verwaltung → Massenaktionen und erweitern Sie den zweiten Abschnitt Massenimport von Studenten. Klicken Sie auf "Leere Vorlage herunterladen", um . . . Lesen Sie weiter...
Sowohl bei kollektiven als auch bei individuellen Kursen werden die Teilnehmer nach Beendigung des Kurses automatisch aus dem Kurs gelöscht, ohne dass sie exmatrikuliert werden müssen. Es ist auch nicht notwendig, den Eintrag des Studenten aus der Historie zu entfernen, der in der Datenbank des Systems verbleibt, aber der Student wird . . . Lesen Sie mehr...