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Wenn in den Schülerstammdaten ein Duplikat gefunden wird, können die beiden fälschlicherweise für dieselbe Person angelegten Stammdatensätze zusammengeführt werden, so dass nur noch einer übrig bleibt. Nach der Zusammenführung werden alle zugehörigen Informationen wie Einschreibungen, Stunden, Aufträge, Zahlungen, Rechnungen usw. automatisch mit dem verbleibenden Benutzer zusammengeführt. Navigieren Sie zu der Seite . Lesen Sie weiter...
Um einem Tutor/Wiederverkäufer (z. B. einem Elternteil, der ein oder mehrere Kinder eingeschrieben hat) einen Webzugang zu gewähren, navigieren Sie zu Stammdaten → Tutor/Wiederverkäufer. An dieser Stelle können zwei verschiedene Wege beschritten werden: ein automatischer Weg, bei dem das System ein zufälliges Passwort erstellt und es sendet. . . Lesen Sie weiter...
Zum Anlegen von Fonds oder Finanzierungen (falls aktiviert) navigieren Sie zu Stammdaten → Fonds und klicken auf dem nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche "Neuen Fonds oder Finanzierung hinzufügen". Auf dem nächsten Bildschirm füllen Sie die folgenden Felder aus: Fondsname: der Name des Fonds oder der Finanzierung (Pflichtfeld) Fondsbeschreibung: eine beliebige Beschreibung des Fonds oder der Finanzierung Klicken Sie auf . . . Lesen Sie weiter...
Bei Kursen, die von einem Fonds finanziert oder von öffentlichen Einrichtungen wie den Regionen akkreditiert werden, insbesondere wenn der Kurs über E-Learning durchgeführt wird, muss die Kontrollstelle die Möglichkeit haben, die Kurse auf irgendeine Weise zu überwachen. Ein oder mehrere Konten einrichten . . . Lesen Sie mehr...
Um ein Klassenzimmer zu entfernen oder zu deaktivieren, das von der Schule nicht mehr für die Unterrichtsplanung verwendet wird, so dass es nicht mehr im Kalender erscheint, navigieren Sie zu Stammdaten → Klassenzimmer. Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Zeile des betreffenden Klassenzimmers. An diesem Punkt können drei verschiedene Situationen auftreten: Das Klassenzimmer kann weder . Lesen Sie weiter...
Sie können Kurseinschreibungen, die sich bereits im System befinden, als Kursvorlagen massiv importieren. Navigieren Sie dazu zu Verwaltung → Massive Aktionen → Massiver Import von Einschreibungen. Von hier aus können Sie die Excel-Datei herunterladen, die mit den Teilnehmerdaten gefüllt werden soll, indem Sie auf die Schaltfläche Vorlage herunterladen klicken. Lesen Sie weiter...
Die Mobiltelefonnummer und die E-Mail-Adresse sind zwei Daten, die eindeutig sein müssen, NICHT in mehreren Datensätzen wiederholt werden dürfen und nur in die Datensätze der Person eingetragen werden dürfen, zu der sie tatsächlich gehören, da es sich um personenbezogene Daten handelt. Der Grund dafür ist, dass die Mobiltelefonnummer vom System verwendet wird, wenn es . . . Lesen Sie mehr...
Oft kommt es vor, dass beide Elternteile über ihre eigene App auf ScuolaSemplice Kurse, Lektionen, Zahlungsstatus und Benachrichtigungen ihres Kindes, das Schüler der Schule ist, verfolgen möchten. In solchen Fällen reicht es aus, für jeden Elternteil zwei getrennte Erziehungsberechtigte/Verantwortliche anzulegen und dort ihre eigene Nummer einzutragen. . . Lesen Sie mehr...
Es gibt 2 Möglichkeiten, die Stammdaten der Tutoren/Betreuer in das System einzugeben: Navigieren Sie zu Stammdaten → Tutoren/Betreuer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tutor/Tutor hinzufügen". Dann geben Sie die persönlichen Daten ein (nur die Felder Vorname und Nachname müssen ausgefüllt werden, die anderen können auch später unter . . . Mehr lesen...
Sehr häufig kommt es vor, dass ein Elternteil zwei oder mehr Kinder in Kursen an der Schule eingeschrieben hat, entweder im gleichen Kurs oder in verschiedenen Kursen. Um diese Situation optimal zu handhaben und den Eltern zu ermöglichen, über die App die Kurse, Lektionen, Zahlungen und Benachrichtigungen aller ihrer Kinder, die an der Schule studieren, zu sehen, ist es . Mehr lesen...