Konfiguration und Verwendung von Abwesenheitsarten für Lehrer

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Abwesenheitsarten für Lehrer konfiguriert werden und wie sie im System verwendet werden.

Um Abwesenheitsarten zu erstellen, gehen Sie zu Konfiguration→ Einstellungen→ Lehrereinstellungen:

Wenn Sie auf der Seite"Kategorisierung der Abwesenheitsarten von Lehrern" ganz nach unten scrollen, finden Sie das Feld, in das Sie die verschiedenen Gründe eingeben können:

Sobald Sie die erste Motivation eingegeben haben, müssen Sie auf die grüne Schaltfläche mit dem + klicken, um ein zweites Feld hinzuzufügen, und so weiter, wo Sie die anderen Motivationen eingeben können, und dann fortfahren, die Änderungen mit der Schaltfläche"Änderungen übernehmen" zu speichern:

Zu diesem Zeitpunkt können Sie entweder als Sekretärin oder als Sekretär in der Stammdatei des Lehrers unter der Rubrik"Abwesenheiten" gehen:

Oder Sie loggen sich über das Lehrerkonto ein und geben Konfiguration ein:

Und wenn Sie auf Abwesenheiten zugreifen, wird der monatliche Kalender angezeigt, in den vergangene und zukünftige Abwesenheiten eingetragen und geplant werden können:

Die Spalte"Abwesenheitsgrund" wird dann sichtbar. Um den Abwesenheitsgrund auszuwählen, muss entweder ein Häkchen rechts neben der Spalte gesetzt werden, um anzuzeigen, dass die Abwesenheit für den ganzen Tag gilt, oder ein Zeitfenster ausgewählt werden, in dem die Lehrkraft für den Tag abwesend sein wird; das Feld zur Eingabe des Grundes für den ausgewählten Tag wird dann aktiviert, wobei die zuvor in der Konfiguration eingegebenen Optionen vorhanden sind:

Die Gründe für die Abwesenheit von Lehrern können auf Wunsch mit Hilfe von benutzerdefinierten Berichten exportiert werden.